Modulo consegna computer aziendale​​

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Un modulo consegna computer aziendale è un documento utilizzato dalle aziende per registrare e formalizzare l’assegnazione di un computer a un dipendente. Serve a tracciare quale dispositivo viene consegnato, in quale data, a chi e in quali condizioni, tutelando sia l’azienda sia il lavoratore. In questo modo, si garantisce la responsabilità sull’uso e la restituzione del computer stesso, facilitando la gestione delle risorse informatiche aziendali.

Come compilare un modulo consegna computer aziendale​​

Quando si compila un modulo per la consegna di un computer aziendale, è fondamentale raccogliere tutte le informazioni che permettano di identificare in modo univoco sia la persona a cui il dispositivo viene affidato sia il dispositivo stesso. In primo luogo, il modulo deve contenere i dati anagrafici del dipendente, come nome, cognome, numero di matricola aziendale o codice identificativo interno, oltre al reparto di appartenenza e, se possibile, la posizione lavorativa ricoperta. È importante inserire anche i recapiti, quali indirizzo email aziendale e numero di telefono interno, per consentire eventuali comunicazioni future relative al dispositivo consegnato.

Per quanto riguarda il computer, bisogna specificare la tipologia del dispositivo (ad esempio, notebook, desktop, workstation) e i dettagli tecnici che ne permettono il tracciamento, tra cui marca, modello, numero di serie, e codice di inventario aziendale. Se il computer viene consegnato con accessori aggiuntivi, come alimentatore, mouse, tastiera, docking station o custodia, è necessario elencare anche questi articoli, specificandone lo stato e, ove possibile, i rispettivi identificativi.

Il modulo deve riportare la data di consegna effettiva e, se previsto, la data prevista per la restituzione o per la revisione periodica del dispositivo. È prassi includere una sezione in cui il dipendente dichiara di aver ricevuto il computer e gli accessori in buono stato, assumendosi la responsabilità della loro cura e custodia fino a eventuale restituzione. In questa sezione, il dipendente dovrebbe firmare per accettazione, confermando di aver preso visione del regolamento aziendale sull’utilizzo delle apparecchiature informatiche e delle relative procedure di sicurezza e privacy.

Infine, il modulo dovrebbe prevedere uno spazio per la firma di chi effettua la consegna, che può essere un responsabile IT o un addetto alla logistica, oltre a eventuali note o osservazioni particolari riguardanti lo stato del dispositivo al momento della consegna, come piccoli difetti estetici preesistenti o personalizzazioni richieste dal dipendente. Tutte queste informazioni sono essenziali per garantire una corretta gestione dell’inventario aziendale e per tutelare sia l’azienda sia il dipendente in caso di contestazioni future.

Primo Esempio modulo consegna computer aziendale​​

Certo! Ecco un modello di consegna computer aziendale che puoi utilizzare per formalizzare la consegna di un computer a un dipendente o collaboratore:

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MODULO DI CONSEGNA COMPUTER AZIENDALE

Azienda: [Nome Azienda]
Indirizzo: [Indirizzo Azienda]
Telefono: [Numero di Telefono]
Email: [Email Azienda]

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DATI DEL DESTINATARIO

  • Nome e Cognome: ____
  • Mansione/Ruolo: ____
  • Dipartimento/Ufficio: ____
  • Data di consegna: //____

    —

    DATI DEL COMPUTER CONSEGNATO

  • Marca: ___
  • Modello: __
  • Numero di serie: ___
  • Sistema operativo: _____
  • Accessori inclusi (spuntare quelli forniti):
    • [ ] Alimentatore
    • [ ] Mouse
    • [ ] Tastiera
    • [ ] Borsa
    • [ ] Altro: ___

      —

      CONDIZIONI DI CONSEGNA

      Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto in data odierna il materiale sopra descritto in buono stato di funzionamento e si impegna a:

  • Utilizzare il computer esclusivamente per scopi aziendali, nel rispetto delle policy interne.
  • Custodire con cura il materiale affidatogli.
  • Comunicare tempestivamente all’ufficio IT eventuali malfunzionamenti, smarrimenti o danneggiamenti.
  • Restituire il computer e gli accessori ricevuti in caso di richiesta da parte dell’azienda o al termine del rapporto di lavoro.

    —

    FIRME

    Firma del destinatario:
    Data: //

    Firma del responsabile consegna: __
    Data: //

    —

    Note aggiuntive:
    __

    —

    Puoi personalizzare questo modello secondo le esigenze della tua azienda, aggiungendo dettagli specifici o ulteriori clausole se necessario.

Secondo Esempio modulo consegna computer aziendale​​

Certo! Ecco un fac-simile compilato di consegna computer aziendale:

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FAC-SIMILE CONSEGNA COMPUTER AZIENDALE

Azienda:
Tech Solutions S.r.l.
Via Roma, 100 – 00100 Roma (RM)
P.IVA 12345678901

Dipendente:
Nome e Cognome: Mario Rossi
Matricola: 1234
Ruolo: Impiegato amministrativo
Data di assunzione: 01/03/2024

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Oggetto: Consegna computer aziendale

Data consegna: 10/06/2024

Descrizione del bene consegnato:

  • Tipo: Computer portatile
  • Marca: Dell
  • Modello: Latitude 5430
  • Matricola: DELL5430-00123
  • Accessori forniti: Alimentatore, mouse ottico, custodia

    —

    Condizioni di consegna:
    Il sottoscritto Mario Rossi dichiara di aver ricevuto in buono stato d’uso il materiale sopra descritto.
    Si impegna a:

  • Utilizzare il computer esclusivamente per fini aziendali;
  • Custodire con diligenza il bene ricevuto;
  • Non cedere a terzi il dispositivo;
  • Restituire il computer e gli accessori in caso di cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda;

  • Comunicare tempestivamente all’azienda eventuali furti, smarrimenti o danni.

    —

    Firma del dipendente
    Mario Rossi

    Firma dell’azienda
    (per Tech Solutions S.r.l.)
    Luca Bianchi

    —

    Note aggiuntive:
    Nessuna.

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    Allegati:
    Copia documento di identità del dipendente.

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    Luogo e data: Roma, 10/06/2024

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    N.B.: Questo è un fac-simile di esempio e può essere adattato e integrato secondo le esigenze aziendali e le normative vigenti.

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