Blog di Matteo Castellano

Un modulo di consegna auto aziendale è un documento utilizzato dalle aziende per formalizzare il processo di trasferimento di un veicolo aziendale a un dipendente o a un altro soggetto autorizzato. Questo modulo serve a registrare dettagli importanti come la data di consegna, lo stato del veicolo al momento della consegna, eventuali accessori o documentazione forniti insieme all’auto e le condizioni d’uso previste. L’obiettivo principale è garantire trasparenza e chiarezza, proteggendo sia l’azienda che l’individuo che riceve il veicolo, definendo le responsabilità relative all’uso e alla manutenzione del mezzo durante il periodo di assegnazione.

Come compilare un modulo consegna auto aziendale​​

Informazioni Generali dell’Azienda

È fondamentale iniziare il modulo con i dati dell’azienda che sta consegnando il veicolo. Questo include il nome dell’azienda, l’indirizzo completo, il numero di telefono e un eventuale indirizzo email per contatti futuri. In alcuni casi, si può includere anche il numero di partita IVA dell’azienda per scopi di registrazione fiscale.

Dati del Dipendente

Il modulo deve contenere le informazioni personali del dipendente a cui viene assegnata l’auto. Questi dati includono il nome completo, la posizione lavorativa, il dipartimento di appartenenza, il numero di telefono e l’indirizzo email aziendale. È utile includere anche il numero di matricola del dipendente per consentire un facile riferimento nei registri interni.

Dettagli del Veicolo

Inserire i dettagli specifici del veicolo aziendale è cruciale. Questi includono la marca, il modello, l’anno di fabbricazione, il numero di targa, il numero di telaio (VIN) e il colore. Inoltre, è importante elencare le caratteristiche particolari del veicolo, come il tipo di carburante o le eventuali modifiche apportate per l’uso aziendale.

Condizioni del Veicolo

Prima della consegna dell’auto, è essenziale documentare le condizioni attuali del veicolo. Questo può includere una descrizione dello stato generale, eventuali danni preesistenti, il chilometraggio attuale e lo stato di manutenzione. È consigliabile includere fotografie del veicolo per una documentazione visiva accurata.

Accessori e Documentazione

Elencare tutti gli accessori e i documenti forniti con l’auto è una pratica importante. Questo elenco può includere chiavi di riserva, manuali dell’utente, documenti di assicurazione, documenti di registrazione del veicolo e strumenti di emergenza come il kit di pronto soccorso o il triangolo di segnalazione.

Politiche Aziendali sull’Uso del Veicolo

Il modulo dovrebbe riportare le politiche aziendali relative all’uso del veicolo. Questo può includere le restrizioni sull’uso personale, le linee guida per la manutenzione regolare, le procedure in caso di incidente o guasto e le regole per la restituzione del veicolo alla fine del periodo di assegnazione.

Firma di Accettazione

Infine, il modulo deve prevedere uno spazio per la firma del dipendente e del responsabile aziendale che conferma la consegna e l’accettazione del veicolo. Questo serve come prova di accordo sulle condizioni di utilizzo e sulle responsabilità reciproche. È utile includere anche la data di consegna per un riferimento temporale preciso.

Primo Esempio modulo consegna auto aziendale​​

Modulo di Consegna Auto Aziendale

Secondo Esempio modulo consegna auto aziendale​​

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<h3>Modulo Consegna Auto Aziendale</h3><br />
<br />
<h4>Dettagli dell'Azienda</h4><br />
Nome Azienda: XYZ Corporation<br><br />
Indirizzo: Via Roma 123, 00100 Roma, Italia<br><br />
Telefono: +39 06 1234567<br><br />
Email: info@xyzcorporation.it<br><br />
<br />
<h4>Informazioni sul Dipendente</h4><br />
Nome e Cognome: Mario Rossi<br><br />
Posizione: Responsabile Vendite<br><br />
ID Dipendente: 78945<br><br />
Telefono: +39 347 1234567<br><br />
Email: mario.rossi@xyzcorporation.it<br><br />
<br />
<h4>Dettagli del Veicolo</h4><br />
Marca e Modello: Fiat 500L<br><br />
Anno di Produzione: 2023<br><br />
Colore: Bianco<br><br />
Numero di Targa: AB123CD<br><br />
Numero di Telaio: ZFA12345678901234<br><br />
Chilometraggio Attuale: 10 km<br><br />
<br />
<h4>Condizioni del Veicolo alla Consegna</h4><br />
Condizioni Esterne: Ottime<br><br />
Condizioni Interne: Ottime<br><br />
Livello Carburante: Pieno<br><br />
Accessori Forniti: Kit di emergenza, Navigatore GPS, Tappetini<br><br />
<br />
<h4>Responsabilità e Obblighi del Dipendente</h4><br />
<ul><br />
  <li>Il dipendente è responsabile per la manutenzione ordinaria e le riparazioni del veicolo.</li><br />
  <li>È obbligatorio rispettare tutte le leggi sul traffico e i regolamenti aziendali relativi all'uso del veicolo.</li><br />
  <li>Il veicolo deve essere restituito in condizioni simili a quelle alla consegna, salvo normale usura.</li><br />
  <li>Qualsiasi incidente o danno deve essere segnalato immediatamente al reparto risorse umane.</li><br />
</ul><br />
<br />
<h4>Conferma di Consegna</h4><br />
Firma del Dipendente: ________________________<br><br />
Data: 1 ottobre 2023<br><br />
Firma del Rappresentante Aziendale: ________________________<br><br />
Data: 1 ottobre 2023<br><br />
<br />
<h4>Note Aggiuntive</h4><br />
Il dipendente ha ricevuto una copia del manuale del veicolo e delle politiche aziendali relative all'uso dei veicoli aziendali.<br />
```<br />
<br />
This form includes sections for company details, employee information, vehicle details, vehicle condition at delivery, employee responsibilities, delivery confirmation, and additional notes. Adjust and edit the form to fit your specific needs and organizational standards.

Un modulo di consegna attrezzature dipendenti è un documento utilizzato dalle aziende per registrare la distribuzione di strumenti, dispositivi o risorse materiali ai propri dipendenti. Questo modulo ha lo scopo di garantire che ogni attrezzatura venga assegnata in modo formale, tracciando chi riceve cosa e quando. Serve non solo a tutelare l’azienda nell’ambito della gestione patrimoniale, ma anche a garantire che i dipendenti siano consapevoli delle responsabilità associate all’uso delle attrezzature ricevute. Inoltre, facilita il processo di restituzione e verifica delle attrezzature al termine del periodo di utilizzo, contribuendo così a mantenere un inventario preciso e aggiornato.

Come compilare un modulo consegna attrezzature dipendenti​

Un modulo di consegna attrezzature per dipendenti deve contenere informazioni specifiche e dettagliate per garantire una corretta registrazione e gestione delle attrezzature aziendali. Innanzitutto, è fondamentale includere i dati identificativi del dipendente che riceve l’attrezzatura. Questi dati possono comprendere il nome completo, il numero di identificazione del dipendente, il reparto di appartenenza e il contatto telefonico.

È essenziale anche specificare la data di consegna dell’attrezzatura, in modo da avere un riferimento temporale chiaro. Accanto alla data, si dovrebbe includere il nome e la firma della persona che effettua la consegna, per garantire la tracciabilità del processo.

La sezione relativa all’attrezzatura deve essere dettagliata e può comprendere il tipo di attrezzatura fornita, il numero di serie, il modello, e una descrizione delle condizioni dell’attrezzatura al momento della consegna. Questo è importante per evitare malintesi riguardo a eventuali danni o usura preesistenti.

Inoltre, è consigliabile inserire un campo per eventuali note aggiuntive, dove si possono annotare osservazioni specifiche riguardanti l’attrezzatura o istruzioni particolari per l’uso e la manutenzione.

Infine, il modulo dovrebbe includere una sezione di accettazione da parte del dipendente, dove questi può firmare per confermare di aver ricevuto l’attrezzatura e di essere a conoscenza delle responsabilità legate al suo utilizzo. Questo serve a proteggere l’azienda in caso di smarrimento o danneggiamento dell’attrezzatura in questione.

Tutte queste informazioni insieme contribuiranno a creare un documento completo e utile per la gestione delle attrezzature aziendali e per la responsabilizzazione dei dipendenti.

Primo Esempio modulo consegna attrezzature dipendenti​

MODULO DI CONSEGNA ATTREZZATURE DIPENDENTI

Luogo: __________________________
Data: ___________________________

Il sottoscritto/a [Nome e Cognome del Responsabile/Datore di Lavoro], in qualità di [Ruolo/Responsabile del Settore], dichiara di aver consegnato al Sig./alla Sig.ra [Nome e Cognome del Dipendente] (di seguito “Dipendente”) le seguenti attrezzature, necessarie per lo svolgimento delle mansioni affidate, nelle seguenti condizioni:

Attrezzature consegnate:
[Descrizione Attrezzatura 1 – es. “Computer portatile, marca/modello, numero di serie”]
[Descrizione Attrezzatura 2 – es. “Telefono aziendale, marca/modello, numero di serie”]
[Descrizione Attrezzatura 3 – es. “Dispositivo di protezione individuale – caschetto, guanti, occhiali, etc.”]
[Eventuali ulteriori attrezzature]

Il Dipendente dichiara di aver ricevuto le attrezzature sopra indicate in perfette condizioni e si impegna a custodirle con la massima diligenza, utilizzandole esclusivamente per finalità lavorative. Il Dipendente si impegna altresì a comunicare tempestivamente al Responsabile eventuali danni, malfunzionamenti, perdite o furti, e a restituire integralmente le attrezzature in suo possesso in caso di cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda, fatta salva la normale usura derivante dall’utilizzo corretto.

Eventuali annotazioni, osservazioni o condizioni particolari:

Con la sottoscrizione del presente modulo, le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente quanto qui esposto.

Firma del Responsabile/Datore di Lavoro

Firma del Dipendente

(Il presente modulo, redatto in duplice copia, viene conservato sia dall’azienda che dal Dipendente come prova della consegna e presa in carico delle attrezzature.)

Secondo Esempio modulo consegna attrezzature dipendenti​

Modulo di Consegna Attrezzature ai Dipendenti

Informazioni sul Dipendente

– Nome e Cognome: ________________________
– Matricola: ______________________________
– Dipartimento: ___________________________
– Data di Assunzione: _____________________

Dettagli dell’Attrezzatura Concessa

– Tipo di Attrezzatura: ____________________
– Marca e Modello: ________________________
– Numero di Serie: ________________________
– Data di Consegna: _______________________
– Condizioni al Momento della Consegna: _____

Utilizzo dell’Attrezzatura

– Scopo dell’Utilizzo: ______________________
– Durata Stimata dell’Uso: _________________

Responsabilità del Dipendente

– Il dipendente si impegna a utilizzare l’attrezzatura in modo responsabile e conforme alle politiche aziendali.
– Il dipendente è responsabile per la manutenzione e la cura dell’attrezzatura.
– In caso di smarrimento o danno, il dipendente è tenuto a informare immediatamente il proprio supervisore.

Firma e Accettazione

– Firma del Dipendente: _____________________
– Data: ___________________________________

Firma del Responsabile della Consegna

– Nome del Responsabile: ___________________
– Firma del Responsabile: ___________________
– Data: ___________________________________

Note Aggiuntive

– ________________________________________________________
– ________________________________________________________
– ________________________________________________________

Un modulo di consegna attrezzature da lavoro è un documento utilizzato per registrare il trasferimento di attrezzature e strumenti tra un ente, un’azienda o un datore di lavoro e un dipendente o un collaboratore. Questo modulo contiene informazioni dettagliate sulle attrezzature consegnate, come descrizione, numero di serie e condizioni al momento della consegna. Serve a garantire un tracciamento accurato delle attrezzature, a tutelare la proprietà dell’azienda e a fornire una prova formale della responsabilità del dipendente nell’uso e nella custodia degli strumenti ricevuti. Inoltre, è utile per facilitare eventuali verifiche e controlli, assicurando che le attrezzature siano utilizzate correttamente e mantenute in buono stato.

Come compilare un modulo consegna attrezzature da lavoro​​

Un modulo di consegna attrezzature da lavoro deve contenere diverse informazioni fondamentali per garantire una corretta gestione e tracciamento delle attrezzature. È importante includere dettagli che permettano di identificare sia l’attrezzatura che l’utente responsabile.

Innanzitutto, nella parte superiore del modulo, è utile inserire il logo dell’azienda e le informazioni di contatto, come indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Questo permette di avere un riferimento immediato per eventuali comunicazioni future.

Successivamente, è necessario un campo per la data di consegna. Questa informazione è cruciale per tenere traccia di quando l’attrezzatura è stata data in uso e per pianificare eventuali controlli o manutenzioni.

Un altro elemento essenziale è l’identificazione dell’attrezzatura. Qui si dovrebbero includere dettagli come la descrizione dell’attrezzatura, il numero di serie, il modello e, se necessario, il numero di inventario. Questi dati aiutano a garantire che l’attrezzatura sia correttamente identificata e che non ci siano errori nella consegna.

È importante anche includere i dati del destinatario, ovvero della persona o del dipartimento che riceve l’attrezzatura. Questo dovrebbe comprendere il nome, il cognome, il ruolo e il contatto del ricevente. In alcuni casi, è utile avere anche un campo per il documento di identità del ricevente, per maggiore sicurezza.

Un altro aspetto da considerare è la condizione dell’attrezzatura al momento della consegna. È consigliabile includere una sezione in cui si possa annotare eventuali danni o segni di usura. Questo serve a proteggere sia l’azienda che l’utente in caso di contestazioni future riguardo alla condizione dell’attrezzatura.

Un campo per le firme è fondamentale. È necessario che il responsabile della consegna firmi il modulo per attestare che l’attrezzatura è stata consegnata e che il destinatario firmi per confermare di aver ricevuto l’attrezzatura. Le firme costituiscono una prova legale della transazione.

Infine, può essere utile prevedere uno spazio per annotazioni aggiuntive o istruzioni specifiche relative all’uso o alla manutenzione dell’attrezzatura, in modo da fornire al destinatario tutte le informazioni necessarie per un utilizzo corretto.

In sintesi, un modulo di consegna attrezzature da lavoro deve includere informazioni dettagliate sull’attrezzatura, sul destinatario, sulla condizione al momento della consegna e le firme di entrambe le parti, per garantire una gestione efficiente e responsabile delle attrezzature aziendali.

Primo Esempio modulo consegna attrezzature da lavoro​​

MODULO DI CONSEGNA ATTREZZATURE DA LAVORO

Luogo: __________________________
Data: ___________________________

Il sottoscritto/a [Nome e Cognome del Responsabile/Datore di Lavoro], in qualità di Responsabile dell’area/Datore di lavoro, dichiara di aver consegnato al Sig./alla Sig.ra [Nome e Cognome del Dipendente] (di seguito “Dipendente”), le seguenti attrezzature da lavoro, necessarie per lo svolgimento delle attività inerenti il ruolo ricoperto:

Attrezzature consegnate:
• [Descrizione dettagliata dell’attrezzatura 1 – es. “Computer portatile, modello, numero di serie”]
• [Descrizione dettagliata dell’attrezzatura 2 – es. “Telefono aziendale, modello, numero di serie”]
• [Descrizione dell’attrezzatura 3 – es. “Strumenti manuali, dispositivi di protezione individuale, ecc.”]
• [Eventuali ulteriori attrezzature]

Il Dipendente dichiara di aver ricevuto le attrezzature sopra elencate in perfette condizioni e si impegna a custodirle con la massima diligenza, utilizzandole esclusivamente per le finalità lavorative previste dal proprio incarico. In caso di perdita, furto, danni o malfunzionamenti imputabili a negligenza o uso improprio, il Dipendente si impegna a informare immediatamente il Responsabile e a seguire le procedure interne per la sostituzione o la riparazione delle stesse.

Le parti convengono che il presente documento costituisce prova della corretta consegna delle attrezzature e dei relativi impegni assunti dal Dipendente. Al termine del rapporto di lavoro o in occasione di riconsegna, il Dipendente si impegna a restituire integralmente tutte le attrezzature consegnate, nelle medesime condizioni (fatta salva l’usura normale derivante dall’uso corretto).

Eventuali annotazioni, osservazioni o condizioni particolari:

Con la sottoscrizione del presente modulo, entrambe le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente quanto sopra esposto.

Firma del Responsabile/Datore di Lavoro

Firma del Dipendente

Secondo Esempio modulo consegna attrezzature da lavoro​​

Modulo di Consegna Attrezzature da Lavoro

Informazioni Generali

Data di Consegna: 15 Ottobre 2023

Nome del Destinatario: Mario Rossi

Posizione: Responsabile Manutenzione

Nome dell’Azienda: XYZ S.r.l.

 

Attrezzature Consegnate

Codice Attrezzatura	Descrizione	Quantità	Condizioni
A001	Trapano Elettrico	2	Ottimo
A002	Chiave a Rullino	5	Buono
A003	Smerigliatrice Angolare	1	Ottimo
A004	Set di Cacciaviti	10	Buono

Note Aggiuntive

Le attrezzature sono state verificate e risultano in buone condizioni. Si prega di segnalare eventuali malfunzionamenti entro 7 giorni dalla consegna.

Firma del Destinatario

__________________________

Data: 15 Ottobre 2023

Firma del Responsabile della Consegna

__________________________

Data: 15 Ottobre 2023

Un modulo di consegna abbigliamento da lavoro è un documento utilizzato per registrare e certificare la consegna di indumenti destinati ai dipendenti di un’azienda. Questo modulo contiene informazioni riguardanti il destinatario, il tipo e la quantità di abbigliamento fornito, oltre a eventuali dettagli specifici come taglie e condizioni degli indumenti. La sua funzione principale è quella di garantire che ogni dipendente riceva l’abbigliamento corretto, fornendo una traccia formale della distribuzione. Inoltre, serve a tutelare sia l’azienda che i lavoratori, poiché attesta la ricezione e lo stato degli indumenti, evitando possibili contestazioni future riguardanti le forniture o le responsabilità. In questo modo, il modulo contribuisce a mantenere un’organizzazione efficiente nella gestione delle risorse e delle forniture aziendali.

Come compilare un modulo consegna abbigliamento da lavoro​

Quando si compila un modulo di consegna per l’abbigliamento da lavoro, è fondamentale includere informazioni specifiche per garantire una corretta gestione e tracciamento del materiale. In primo luogo, è importante inserire i dati del destinatario, che comprendono il nome completo, il numero di telefono e l’indirizzo email. Questi dettagli consentono di contattare il destinatario in caso di necessità o per eventuali comunicazioni relative alla consegna.

In secondo luogo, è essenziale indicare l’indirizzo di consegna. Questo dovrebbe includere il nome dell’azienda o dell’ente, l’indirizzo completo, compreso il numero civico, il piano e, se necessario, eventuali indicazioni per facilitare la consegna. La corretta identificazione del luogo di consegna è cruciale per evitare errori e ritardi.

Un’altra informazione fondamentale riguarda la descrizione dell’abbigliamento da lavoro. Dovrebbero essere specificati il tipo di abbigliamento, le taglie, i colori e le quantità. Ad esempio, se si tratta di camicie, giacche, pantaloni o scarpe, è importante fornire dettagli che aiutino a identificare precisamente gli articoli. Questo aiuterà a garantire che il destinatario riceva esattamente ciò che ha ordinato.

In aggiunta, è utile includere il numero dell’ordine o un riferimento interno, se disponibile. Questo numero facilita la tracciabilità della consegna e permette al fornitore di gestire meglio i propri registri.

È anche opportuno aggiungere informazioni sulla data di consegna prevista. Questo aiuta a pianificare il ricevimento degli articoli e permette al destinatario di organizzarsi per il ritiro o la ricezione della merce.

Infine, si dovrebbe prevedere uno spazio per la firma del destinatario al momento della consegna. Questa firma costituisce una conferma che l’abbigliamento da lavoro è stato ricevuto in buone condizioni. Inoltre, può essere utile includere una nota riguardante eventuali istruzioni speciali o richieste particolari relative alla consegna o alla gestione degli articoli.

Completando il modulo con queste informazioni chiave, si favorisce una gestione più fluida e organizzata della consegna dell’abbigliamento da lavoro, riducendo il rischio di errori e malintesi.

Primo Esempio modulo consegna abbigliamento da lavoro​

Secondo Esempio modulo consegna abbigliamento da lavoro​

Modulo di Consegna Abbigliamento da Lavoro

Informazioni Generali

Nome del Dipendente: Mario Rossi

Posizione: Operatore di Produzione

Data di Consegna: 15 ottobre 2023

Dettagli Abbigliamento Consegnato

Tipo di Abbigliamento	Taglia	Quantità	Note
T-shirt	L	2	Con logo aziendale
Pantaloni	48	1	Resistenti all’acqua
Giacca	XL	1	Fodera termica
Scarpe di Sicurezza	43	1	Antinfortunistiche

Verifica e Accettazione

Il dipendente sottoscrive di aver ricevuto l’abbigliamento sopra elencato e si impegna a mantenerlo in buone condizioni.

Firma del Dipendente:

______________________

Data: __/__/____

Firma del Responsabile:

______________________

Data: __/__/____

Note Aggiuntive

 

Un modulo di consegna dispositivi aziendali è un documento utilizzato dalle aziende per registrare il trasferimento di dispositivi, come computer portatili, smartphone o altre attrezzature, ai propri dipendenti o collaboratori. Questo modulo serve a garantire che ogni dispositivo venga assegnato in modo tracciabile, specificando informazioni importanti come il tipo di dispositivo, il numero di serie, la data di consegna e i dati del ricevente. Inoltre, offre una prova scritta della consegna e delle condizioni del dispositivo al momento dell’assegnazione, aiutando a gestire l’inventario aziendale e a evitare controversie future riguardo alla responsabilità e all’uso dei dispositivi.

Come compilare un modulo consegna dispositivi aziendali​

Quando si compila un modulo per la consegna di dispositivi aziendali, è fondamentale includere informazioni dettagliate che garantiscano la tracciabilità e la responsabilità. Iniziamo con i dati del dipendente che riceve il dispositivo. È importante registrare il nome completo, il numero di identificazione del dipendente, il dipartimento di appartenenza e un contatto telefonico o email. Questi dati aiutano a identificare chi è responsabile del dispositivo.

Successivamente, si deve specificare il tipo di dispositivo consegnato. Questo può includere laptop, tablet, smartphone o altri strumenti tecnologici. Accanto al tipo di dispositivo, è utile annotare il modello e il numero di serie, poiché queste informazioni sono cruciali per la gestione del patrimonio aziendale e per eventuali riparazioni o sostituzioni future.

È essenziale anche inserire la data di consegna del dispositivo, in modo da avere un riferimento temporale chiaro. Inoltre, si dovrebbe includere un campo per il motivo della consegna, che può variare da “nuovo assunzione” a “sostituzione” o “aggiornamento”.

Un’altra informazione importante riguarda le condizioni del dispositivo al momento della consegna. È consigliabile avere un campo per annotare eventuali danni pre-esistenti o segni di usura, per evitare malintesi in seguito. Questo può essere accompagnato da una checklist di funzionalità per confermare che il dispositivo funzioni correttamente.

Non dimenticare di includere una sezione per la firma del dipendente che riceve il dispositivo e, se necessario, quella del responsabile della consegna. Questo passaggio è fondamentale per confermare che il dispositivo è stato ricevuto in buone condizioni e che il dipendente è consapevole delle politiche aziendali relative all’uso dei dispositivi.

Infine, si potrebbe considerare l’inserimento di una nota riguardante la restituzione del dispositivo al termine dell’impiego o in caso di cambio di posizione, specificando eventuali procedure da seguire. Questo chiarisce le aspettative e assicura che il dispositivo venga restituito all’azienda in modo appropriato.

Primo Esempio modulo consegna dispositivi aziendali​

MODULO DI CONSEGNA DISPOSITIVI AZIENDALI

Luogo: __________________________
Data: ___________________________

Il sottoscritto/a [Nome e Cognome del Responsabile/Datore di Lavoro], in qualità di Responsabile dell’Ufficio Tecnico/Amministrazione, dichiara di aver consegnato al Sig./alla Sig.ra [Nome e Cognome del Dipendente], in qualità di Dipendente, i seguenti dispositivi aziendali, necessari per lo svolgimento delle attività lavorative:

• Dispositivo 1: [Descrizione dettagliata – ad esempio, “Laptop, marca/modello, numero di serie, configurazione”]
• Dispositivo 2: [Descrizione dettagliata – ad esempio, “Smartphone, marca/modello, numero di serie”]
• Dispositivo 3: [Descrizione dettagliata – ad esempio, “Tablet, marca/modello, numero di serie”]
• Eventuali ulteriori dispositivi: [Descrizione]

Il Dipendente dichiara di aver ricevuto i dispositivi sopra elencati in perfette condizioni e si impegna a custodirli con la massima cura, utilizzandoli esclusivamente per scopi lavorativi. In caso di perdita, furto, danni o malfunzionamenti dovuti a uso improprio, il Dipendente si impegna a comunicarlo tempestivamente al Responsabile e a seguire le procedure aziendali per la sostituzione o riparazione degli stessi.

Il presente modulo costituisce prova della consegna dei dispositivi aziendali e degli impegni assunti dal Dipendente in merito alla loro custodia e utilizzo. Al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda, il Dipendente si impegna a restituire integralmente i dispositivi nelle stesse condizioni in cui li ha ricevuti, fatta salva la normale usura derivante dall’uso corretto.

Eventuali annotazioni, osservazioni o condizioni particolari:

Con la sottoscrizione del presente modulo, entrambe le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente quanto qui riportato.

Firma del Responsabile/Datore di Lavoro

Firma del Dipendente

Secondo Esempio modulo consegna dispositivi aziendali​

Modulo di Consegna Dispositivi Aziendali

Informazioni Generali

Nome del Dipendente: [Nome e Cognome]

Reparto: [Nome del Reparto]

Data di Consegna: [Data]

Numero di Matricola: [Numero di Matricola]

Dispositivi Consegnati

Tipo di Dispositivo	Marca/Modello	Numero di Serie	Stato
Computer Portatile	[Marca/Modello]	[Numero di Serie]	[Nuovo/Usato]
Smartphone	[Marca/Modello]	[Numero di Serie]	[Nuovo/Usato]
Tablet	[Marca/Modello]	[Numero di Serie]	[Nuovo/Usato]
Accessori (Cavi, Mouse, etc.)	[Specificare]	[Specificare]	[Nuovo/Usato]

Condizioni di Utilizzo

Il dipendente si impegna a utilizzare i dispositivi aziendali esclusivamente per scopi lavorativi e a mantenerli in buone condizioni. In caso di smarrimento o danneggiamento, il dipendente è tenuto a segnalare immediatamente l’accaduto al proprio supervisore.

Firma di Consegna

Firma del Dipendente: _______________________

Data: [Data]

Firma del Responsabile

Firma del Responsabile: _______________________

Data: [Data]