La dichiarazione dei requisiti tecnici per opere edili è un documento che attesta che un intervento, un manufatto o un materiale rispetta le norme tecniche, urbanistiche, edilizie e di sicurezza applicabili. Serve a dimostrare la conformità dell’opera ai requisiti previsti dalla legge, facilitare i controlli delle autorità competenti e supportare pratiche edilizie, autorizzazioni, collaudi o certificazioni.

Come scrivere dichiarazione requisiti tecnici opere edili​

Una dichiarazione dei requisiti tecnici relativa a opere edili è un documento con il quale il committente, il tecnico abilitato, l’impresa esecutrice o altro soggetto responsabile attesta che un determinato intervento è stato progettato, realizzato o verificato nel rispetto delle prescrizioni tecniche, urbanistiche, edilizie, strutturali, impiantistiche, energetiche, igienico-sanitarie e di sicurezza applicabili. Il contenuto preciso dipende dal tipo di opera, dalla sua localizzazione, dalla destinazione d’uso dell’immobile, dalla procedura edilizia utilizzata e dalla finalità della dichiarazione. Una dichiarazione destinata al Comune non avrà necessariamente lo stesso contenuto di una dichiarazione utilizzata per una pratica strutturale, per una detrazione fiscale, per una certificazione energetica o per la consegna della documentazione di fine lavori.

Il documento deve innanzitutto identificare in modo completo il soggetto che rende la dichiarazione. Devono essere indicati nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o sede, recapiti, eventuale partita IVA, qualifica professionale e numero di iscrizione all’ordine o al collegio professionale, quando la dichiarazione è sottoscritta da un tecnico. Se dichiara un’impresa, devono essere riportati denominazione sociale, sede legale, codice fiscale, partita IVA, numero di iscrizione alla Camera di commercio, nominativo del legale rappresentante, ruolo ricoperto e, quando necessario, requisiti tecnico-professionali dell’impresa. È importante specificare anche in quale veste il soggetto sottoscrive il documento: tecnico progettista, direttore dei lavori, collaudatore, responsabile dell’impresa, proprietario, committente o altro soggetto legittimato.

Devono essere indicati con precisione il committente e il titolare dell’immobile o dell’unità immobiliare interessata. A seconda della situazione, il titolare può essere il proprietario, il nudo proprietario, l’usufruttuario, il conduttore munito di autorizzazione, il condominio, l’amministratore condominiale o altro soggetto avente titolo. Se il committente non coincide con il proprietario, è opportuno indicare il titolo che legittima l’intervento, come contratto di locazione, delega, autorizzazione del proprietario, verbale assembleare condominiale o altro atto idoneo.

La dichiarazione deve poi identificare esattamente l’immobile. Sono normalmente necessari Comune, provincia, indirizzo, numero civico, eventuale scala, piano e interno, dati catastali completi, foglio, particella o mappale, subalterno, categoria catastale, classe, consistenza e rendita catastale quando pertinenti. Se l’intervento riguarda una porzione dell’edificio, deve essere chiaramente indicata la parte interessata, per esempio copertura, facciata, vano scala, unità immobiliare, locale tecnico, autorimessa, muro di contenimento, pertinenza esterna o area condominiale. Quando l’opera interessa più unità o parti comuni, la dichiarazione deve spiegare la relazione tra le diverse porzioni e indicare se i requisiti sono verificati per l’intero edificio o soltanto per la parte oggetto dei lavori.

È necessario descrivere lo stato legittimo e lo stato di fatto dell’immobile prima dell’intervento. La dichiarazione dovrebbe indicare i titoli edilizi precedenti, come licenza edilizia, concessione, permesso di costruire, autorizzazione, denuncia di inizio attività, segnalazione certificata di inizio attività, comunicazione di inizio lavori asseverata o altro provvedimento abilitativo. Devono essere riportati, quando reperibili, numero, data, autorità che li ha rilasciati e contenuto essenziale. Se l’edificio è molto datato o non sono disponibili tutti i documenti, bisogna specificare la fonte delle informazioni utilizzate e chiarire eventuali verifiche eseguite presso gli archivi comunali, catastali o altri archivi pubblici. La dichiarazione non dovrebbe confondere la regolarità catastale con la regolarità urbanistico-edilizia, perché la planimetria catastale non sostituisce il titolo edilizio e non dimostra necessariamente la conformità dell’opera sotto il profilo urbanistico.

La parte centrale deve contenere una descrizione tecnica completa delle opere eseguite o da eseguire. Non è sufficiente utilizzare formule generiche come “lavori di ristrutturazione” o “opere di manutenzione”. Occorre precisare quali elementi vengono demoliti, modificati, sostituiti, consolidati o realizzati, con quali dimensioni e con quali modalità. Devono essere descritte, secondo il caso, le opere sulle murature, sui solai, sulle coperture, sulle fondazioni, sulle facciate, sui serramenti, sulle pavimentazioni, sulle impermeabilizzazioni, sulle opere esterne, sulle recinzioni, sui muri di sostegno, sulle scale, sui parapetti, sui locali tecnici e sulle sistemazioni del terreno. Per le opere di nuova costruzione o di modifica significativa è utile indicare superfici, volumi, altezze, distanze, sagoma, cubatura, numero dei piani, destinazione degli ambienti e rapporti tra superficie utile, superficie accessoria e superficie complessiva.

La dichiarazione deve chiarire la destinazione d’uso dell’immobile e degli ambienti interessati. È necessario specificare se si tratta di abitazione, ufficio, esercizio commerciale, laboratorio, deposito, autorimessa, edificio produttivo, struttura ricettiva, edificio scolastico, sanitario o altra destinazione. La destinazione d’uso è rilevante perché determina requisiti diversi in materia di altezze, illuminazione e ventilazione, accessibilità, sicurezza antincendio, carichi di affollamento, prestazioni acustiche, impianti, smaltimento dei reflui e condizioni igienico-sanitarie.

Devono essere indicati gli estremi della pratica edilizia relativa ai lavori oggetto della dichiarazione. A seconda del caso si tratta di comunicazione di edilizia libera, CILA, SCIA, permesso di costruire, SCIA alternativa al permesso di costruire, autorizzazione paesaggistica, procedimento unico, pratica per opere in area sottoposta a vincolo o altro titolo previsto dalla normativa regionale e comunale. È opportuno riportare il numero di protocollo, la data di presentazione, il soggetto che ha depositato la pratica, il tecnico incaricato e una sintesi dell’intervento autorizzato. Se nel corso dei lavori sono state presentate varianti, integrazioni, proroghe, comunicazioni di fine lavori o sanatorie, devono essere indicate e collegate alla dichiarazione.

Quando l’intervento riguarda elementi strutturali o opere che possono influire sulla sicurezza dell’edificio, la dichiarazione deve riportare le informazioni relative alla progettazione e agli adempimenti strutturali. Devono essere specificati la tipologia strutturale dell’edificio, i materiali utilizzati, la natura dell’intervento, l’eventuale deposito o autorizzazione presso gli uffici competenti, il progettista strutturale, il direttore dei lavori strutturali, l’impresa esecutrice, il collaudatore o il certificatore, quando previsto. Occorre indicare se le opere interessano fondazioni, muri portanti, pilastri, travi, solai, coperture, elementi prefabbricati, strutture in cemento armato, acciaio, legno o muratura. La dichiarazione dovrebbe inoltre precisare che le opere sono state realizzate secondo gli elaborati progettuali approvati oppure indicare le eventuali variazioni e il relativo regime autorizzativo.

Per gli edifici situati in zone sismiche devono essere considerate le prescrizioni applicabili alla località e alla tipologia dell’intervento. La dichiarazione può dover attestare la conformità al progetto depositato, il rispetto delle norme tecniche per le costruzioni, la corretta esecuzione dei materiali e dei collegamenti, l’esecuzione dei controlli previsti e la disponibilità del collaudo statico o della documentazione equivalente. Non è corretto dichiarare genericamente la “conformità sismica” senza specificare se ci si riferisce alla progettazione, all’esecuzione, a un intervento locale, a un miglioramento, a un adeguamento o alla semplice assenza di opere strutturali.

Devono essere descritte anche le caratteristiche dei materiali e dei prodotti impiegati. La dichiarazione dovrebbe indicare, quando rilevante, produttore, modello, tipologia, classe prestazionale, dimensioni, quantità, certificazioni, marcatura, dichiarazione di prestazione, norme tecniche di riferimento e modalità di posa. Per calcestruzzo, acciaio, legno, laterizi, isolanti, membrane impermeabilizzanti, serramenti, vetri, coperture e sistemi di facciata possono essere necessari documenti di fornitura, certificati di origine, rapporti di prova, schede tecniche e attestazioni di conformità. Per i prodotti da costruzione soggetti a normativa europea occorre verificare la presenza della documentazione prevista e la corrispondenza tra il prodotto installato e quello indicato nel progetto.

Se l’intervento riguarda l’efficienza energetica, la dichiarazione deve contenere dati più specifici. È necessario descrivere l’involucro edilizio prima e dopo i lavori, le superfici opache e trasparenti interessate, i materiali isolanti, gli spessori, la conducibilità termica, la trasmittanza, i ponti termici, gli infissi, i sistemi di schermatura solare e gli eventuali impianti modificati o installati. Per gli impianti di climatizzazione, produzione di acqua calda sanitaria, ventilazione o produzione di energia devono essere indicati potenza, rendimento, tecnologia, alimentazione, efficienza stagionale, sistemi di regolazione e componenti principali. Se è richiesto un calcolo energetico, occorre indicare il tecnico che lo ha redatto, il software o la metodologia utilizzata, la data del calcolo, la situazione ante operam e post operam e gli eventuali documenti trasmessi agli enti competenti. Qualora la dichiarazione sia funzionale a un’agevolazione fiscale o a una comunicazione energetica, devono essere riportati anche gli estremi della trasmissione e la data di invio, se previsti.

Per gli impianti tecnologici devono essere specificati il tipo di impianto, l’ambito dell’intervento, la ditta installatrice, il responsabile tecnico, i materiali utilizzati, gli schemi funzionali, le prove effettuate e la documentazione rilasciata. Rientrano in questa parte gli impianti elettrici, elettronici, di messa a terra, di protezione contro le scariche atmosferiche, idrici, sanitari, di scarico, del gas, di climatizzazione, antincendio, ascensori, automazione, videosorveglianza e altri impianti tecnici. Quando previsto, devono essere citate le dichiarazioni di conformità o di rispondenza, i libretti di impianto, i rapporti di controllo, le denunce, le verifiche periodiche e le autorizzazioni. La dichiarazione relativa alle opere edili non dovrebbe sostituire la specifica dichiarazione di conformità dell’impianto, ma deve richiamarla e indicarne gli estremi.

Devono essere affrontati i requisiti igienico-sanitari e di abitabilità o agibilità quando pertinenti. È necessario verificare, in relazione all’uso dei locali, altezze interne, superfici minime, rapporti aeroilluminanti, ventilazione naturale o meccanica, presenza di servizi igienici, approvvigionamento idrico, smaltimento delle acque reflue, protezione dall’umidità, salubrità dei materiali e condizioni di sicurezza. Se l’intervento modifica la distribuzione interna o crea nuovi locali, la dichiarazione deve chiarire che la configurazione finale rispetta i requisiti applicabili oppure indicare eventuali deroghe, tolleranze o procedure speciali previste dalla normativa.

La sicurezza antincendio deve essere inserita quando l’edificio o l’attività rientra tra quelle soggette ai controlli dei Vigili del fuoco oppure quando sono comunque presenti rischi specifici. La dichiarazione dovrebbe indicare la categoria dell’attività, il progetto antincendio approvato, il responsabile tecnico, gli impianti e i presidi installati, le compartimentazioni, le vie di esodo, le uscite, la resistenza al fuoco degli elementi, la reazione al fuoco dei materiali, la segnaletica, l’illuminazione di emergenza e gli eventuali certificati. Se è stata presentata una segnalazione certificata di inizio attività ai fini antincendio o è stato rilasciato un certificato, devono essere riportati gli estremi del procedimento.

Un’apposita verifica deve riguardare l’accessibilità, l’adattabilità e la visitabilità degli edifici, soprattutto quando l’intervento coinvolge ingressi, percorsi, scale, ascensori, rampe, servizi igienici, porte, spazi di manovra, parcheggi o parti comuni. La dichiarazione dovrebbe indicare quali requisiti sono applicabili, quali soluzioni progettuali sono state adottate, le dimensioni principali e l’eventuale presenza di impedimenti tecnici o deroghe motivate. Non basta dichiarare genericamente che l’opera è “a norma”: bisogna collegare i requisiti alle parti effettivamente interessate dai lavori.

Devono essere considerati anche i requisiti acustici, in particolare per interventi che coinvolgono pareti divisorie, solai, facciate, serramenti, impianti rumorosi, locali tecnici o edifici residenziali, ricettivi, scolastici e sanitari. La dichiarazione può indicare stratigrafie, materiali fonoisolanti e fonoassorbenti, potere fonoisolante, livello di rumore degli impianti, eventuali misurazioni fonometriche e rispetto dei limiti applicabili. Se il progetto include una relazione acustica o una verifica in opera, devono essere richiamati il tecnico incaricato, la data delle prove e i risultati ottenuti.

Quando l’immobile è sottoposto a vincoli, devono essere indicati tutti i vincoli conosciuti e gli atti autorizzativi ottenuti. Possono rilevare vincoli paesaggistici, storico-artistici, archeologici, idrogeologici, forestali, ambientali, di tutela delle acque, di rischio idraulico o di altra natura. La dichiarazione deve specificare se l’intervento è stato autorizzato, se rientra in un procedimento semplificato o ordinario, se è stato acquisito il parere dell’autorità competente e se le opere finali corrispondono a quelle autorizzate. La mancanza di un’autorizzazione vincolistica non può essere sanata con una semplice dichiarazione tecnica, salvo le procedure previste dalla normativa applicabile.

Per le opere che interessano il terreno devono essere descritte condizioni geologiche, geotecniche e idrogeologiche, soprattutto in presenza di scavi, rilevati, muri di sostegno, fondazioni, modifiche della morfologia, drenaggi o opere di contenimento. La dichiarazione dovrebbe richiamare la relazione geologica e geotecnica, le indagini svolte, la falda, la stabilità dei versanti, le opere provvisionali e definitive, la gestione delle terre e rocce da scavo e le eventuali autorizzazioni ambientali. Se sono stati prodotti rifiuti da demolizione o costruzione, è opportuno indicarne la gestione, il trasporto e il conferimento secondo la disciplina applicabile.

La sicurezza dei cantieri deve essere richiamata quando l’intervento rientra nel campo della normativa sui lavori edili o di ingegneria civile. Devono essere identificati committente, responsabile dei lavori, coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione e di esecuzione, impresa affidataria, imprese esecutrici e lavoratori autonomi, quando previsti. La dichiarazione può attestare l’avvenuta predisposizione e applicazione del piano di sicurezza e coordinamento, dei piani operativi di sicurezza, della notifica preliminare, della verifica dell’idoneità tecnico-professionale e degli altri adempimenti richiesti. Non dovrebbe però sostituire i documenti specifici di sicurezza, che devono essere conservati separatamente.

Il documento deve precisare il periodo di esecuzione dei lavori, la data di inizio, la data di ultimazione, eventuali sospensioni e riprese, lo stato finale dell’opera e l’eventuale presenza di lavorazioni ancora da completare. Se la dichiarazione viene resa a fine lavori, deve distinguere chiaramente tra opere effettivamente realizzate e opere autorizzate ma non eseguite. Se sono state riscontrate difformità, varianti o tolleranze costruttive, devono essere descritte in modo trasparente, indicando la loro rilevanza e gli atti con cui sono state regolarizzate o dichiarate ammissibili.

Una parte importante riguarda i controlli effettuati. La dichiarazione dovrebbe spiegare quali verifiche sono state eseguite, da chi, in quale data e con quali esiti. Possono essere comprese misurazioni dimensionali, prove sui materiali, controlli di impermeabilità, verifiche di funzionamento degli impianti, prove di tenuta, collaudi, verifiche di messa a terra, misurazioni acustiche, controlli energetici, prove di carico, verifiche di corretta posa o sopralluoghi finali. Quando una verifica ha prodotto un rapporto, il rapporto deve essere richiamato e allegato oppure conservato agli atti con un riferimento facilmente rintracciabile.

La dichiarazione deve contenere un’esplicita attestazione finale, formulata in modo coerente con l’incarico e con le competenze del sottoscrittore. Il dichiarante deve affermare, per quanto di propria competenza e sulla base degli elaborati, dei sopralluoghi, dei documenti e delle verifiche eseguite, che le opere rispettano i requisiti tecnici applicabili, il progetto approvato, le prescrizioni contenute nei titoli abilitativi e le norme richiamate. Se il controllo non è stato completo o se esistono aspetti non verificabili, è necessario indicarlo con precisione, evitando dichiarazioni assolute. Una dichiarazione deve distinguere ciò che è stato direttamente accertato da ciò che è stato desunto dalla documentazione fornita da altri soggetti.

Devono essere citate le norme utilizzate come riferimento, specificando possibilmente la versione vigente alla data della progettazione o dell’esecuzione. Possono rientrare leggi statali, decreti ministeriali, regolamenti regionali, regolamenti edilizi comunali, norme tecniche per le costruzioni, norme UNI e CEI, disposizioni antincendio, norme sugli impianti, norme sull’accessibilità, prescrizioni ambientali e regole tecniche specifiche per la destinazione d’uso dell’edificio. È preferibile indicare solo le norme effettivamente pertinenti e spiegare a quale requisito si riferiscono, invece di inserire un elenco generico e non verificabile di disposizioni.

Gli allegati devono essere elencati e identificati con chiarezza. Possono comprendere documento di identità e codice fiscale del dichiarante, visure catastali, planimetrie, elaborati grafici ante e post operam, relazione tecnica, computo metrico, capitolato, fotografie, titoli edilizi, autorizzazioni, relazioni strutturali, relazione energetica, schede dei materiali, certificati, dichiarazioni di conformità degli impianti, verbali di prova, collaudi, autorizzazioni paesaggistiche, documenti antincendio, documentazione sulla sicurezza, formulari dei rifiuti e ricevute di trasmissione telematica. Ogni allegato dovrebbe avere un numero, una denominazione, una data e, quando possibile, un riferimento al documento principale.

Infine, la dichiarazione deve riportare luogo, data, firma autografa o firma digitale, timbro professionale quando richiesto, recapito del sottoscrittore e formula relativa alle responsabilità derivanti da dichiarazioni non veritiere. Se il documento è presentato a una pubblica amministrazione, deve rispettare il formato e le modalità di trasmissione previsti dall’ente. In caso di firma digitale, devono essere verificabili integrità, validità del certificato e identità del firmatario. La dichiarazione deve essere redatta con linguaggio tecnico ma comprensibile, senza formule standard che non descrivano realmente l’opera, perché il suo valore dipende dalla precisione dei dati, dalla coerenza con gli elaborati progettuali e dalla possibilità di ricostruire documenti, controlli e responsabilità relativi ai lavori.

Esempio dichiarazione requisiti tecnici opere edili​

DICHIARAZIONE DEI REQUISITI TECNICI DELLE OPERE EDILI

Il/La sottoscritto/a ____, nato/a a ____ il //____, codice fiscale ____, residente/con sede in ____, via/piazza ____ n. __, CAP __, in qualità di ____,

con riferimento all’immobile sito in ____, via/piazza ____ n. __, identificato al Catasto Fabbricati del Comune di ____, foglio __, particella __, subalterno __,

in relazione alle opere edili consistenti in:

__

__

oggetto del titolo abilitativo/pratica edilizia:

• Tipologia: ____
• Numero pratica/protocollo: ____
• Data di presentazione/rilascio: //____
• Comune/Sportello competente: ____
• Committente: ____
• Impresa esecutrice: ____
• Direttore dei lavori: ____
• Progettista: ____
  

  DICHIARA
  

  sotto la propria responsabilità, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole delle responsabilità penali previste dall’articolo 76 del medesimo decreto in caso di dichiarazioni mendaci,

  che le opere sopra descritte:

  1. sono state progettate ed eseguite nel rispetto della normativa urbanistica ed edilizia vigente;
  2. sono conformi agli strumenti urbanistici comunali e agli eventuali strumenti sovraordinati applicabili;
  3. rispettano le prescrizioni contenute nel titolo abilitativo e negli eventuali pareri, nulla osta e autorizzazioni acquisiti;
  4. sono state realizzate nel rispetto delle norme tecniche vigenti in materia di sicurezza, stabilità e resistenza delle costruzioni;
  5. rispettano, ove applicabili, le disposizioni in materia di:
     • sicurezza nei luoghi di lavoro;
     • prevenzione incendi;
     • eliminazione e superamento delle barriere architettoniche;
     • contenimento dei consumi energetici;
     • isolamento termico e acustico;
     • requisiti igienico-sanitari;
     • tutela dell’ambiente;
     • gestione e smaltimento dei materiali di risulta;
     • impianti tecnologici;
     • sicurezza antisismica;
     • accessibilità e fruibilità degli spazi;
  6. sono conformi agli elaborati progettuali approvati e alla documentazione tecnica depositata presso ____;
  7. i materiali e i prodotti utilizzati sono conformi alle caratteristiche tecniche previste dal progetto e dalla normativa vigente;
  8. gli eventuali impianti realizzati o modificati risultano conformi alla normativa vigente e sono corredati, ove previsto, dalle relative dichiarazioni di conformità o rispondenza;
  9. sono state rispettate le prescrizioni relative alla destinazione d’uso dell’immobile, pari a ____;
  10. non sono state eseguite opere ulteriori o difformi rispetto a quelle autorizzate, fatta eccezione per:

      __

      __

  11. le opere risultano ultimate in data //____;
  12. lo stato finale dell’immobile è conforme alla documentazione allegata alla presente dichiarazione.
      

      REQUISITI TECNICI DELL’INTERVENTO
      

• Superficie oggetto dell’intervento: __ m²
• Volume interessato: __ m³
• Destinazione d’uso: ____
• Strutture interessate: ____
• Materiali principali utilizzati: ____
• Classe energetica, ove prevista: ____
• Prestazione energetica prevista/ottenuta: ____
• Requisiti acustici rispettati: ____
• Misure di abbattimento delle barriere architettoniche: ____
• Misure di prevenzione incendi: ____
• Impianti interessati: ____
• Certificazioni disponibili: ____
• Eventuali prescrizioni speciali: ____
  

  DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
  

  1. ____
  2. ____
  3. ____
  4. ____
  5. ____
  6. ____
  7. ____

     Luogo ____

     Data //____

     Il/La dichiarante

     Firma ____

     DATI DEL TECNICO ABILITATO
     

     Il/La sottoscritto/a ____, nato/a a ____ il //____, codice fiscale ____, iscritto/a all’Ordine/Collegio professionale di ____ al n. __, con studio in ____, via/piazza ____ n. __, telefono ____, e-mail ____, PEC ____,

     dichiara di aver verificato la conformità tecnica delle opere sopra descritte e di aver effettuato i necessari sopralluoghi e controlli documentali.

     Timbro e firma del tecnico

     ____

     Data //____

     ALLEGATI IDENTIFICATIVI
     

     Documento di identità del dichiarante: ____

     Rilasciato da ____ in data //____

     Codice fiscale/Partita IVA: ____

La dichiarazione di regolarità dei pagamenti condominiali è un documento rilasciato dall’amministratore che attesta se il proprietario di un’unità immobiliare ha versato regolarmente le quote condominiali e se risultano eventuali morosità. Serve soprattutto in caso di vendita dell’immobile, per informare acquirente e notaio sulla situazione dei pagamenti e sulle possibili pendenze condominiali.

Come scrivere dichiarazione regolarità pagamenti condominiali​

La dichiarazione di regolarità dei pagamenti condominiali è un documento con cui l’amministratore attesta la situazione contabile del proprietario di una determinata unità immobiliare nei confronti del condominio. In Italia non esiste un modello unico imposto dalla legge con una forma rigidamente prestabilita, ma il contenuto deve essere sufficientemente preciso da consentire di comprendere se il condomino abbia pagato quanto dovuto, fino a quale data, quali somme risultino eventualmente ancora insolute e se vi siano controversie o obbligazioni condominiali rilevanti.

Il documento dovrebbe innanzitutto identificare chiaramente il condominio. È opportuno indicare la denominazione completa, l’indirizzo dello stabile, il codice fiscale del condominio e, se presente, il numero di registrazione o altri riferimenti utilizzati dall’amministrazione. Dovrebbero essere indicati anche il nome e i recapiti dell’amministratore che rilascia la dichiarazione, specificando la sua qualità di amministratore in carica e, se necessario, la data della nomina o della conferma dell’incarico. Questo consente di verificare che l’attestazione provenga dal soggetto effettivamente responsabile della gestione contabile del condominio.

Devono poi essere riportati i dati del condomino interessato, indicando nome, cognome, codice fiscale e, quando utile, indirizzo di residenza o domicilio. È importante identificare con precisione l’unità immobiliare cui si riferisce la dichiarazione, attraverso l’indirizzo, il numero interno, il piano, la scala e gli eventuali dati catastali, come foglio, particella e subalterno. Se il proprietario possiede anche una cantina, un box, un posto auto, una soffitta o altre pertinenze, queste dovrebbero essere comprese nell’attestazione oppure indicate separatamente, perché possono avere quote millesimali, spese e posizioni contabili autonome.

La dichiarazione dovrebbe precisare il periodo preso in considerazione. Non è sufficiente affermare genericamente che il condomino è “in regola”, perché tale espressione potrebbe riferirsi a una situazione contabile diversa da quella esistente al momento della sottoscrizione o della vendita. È preferibile indicare, per esempio, che la verifica è stata effettuata con riferimento alle spese condominiali maturate fino a una data determinata, specificando se si tratta della data di emissione della dichiarazione, della data dell’ultimo rendiconto approvato, della data dell’ultimo pagamento registrato oppure della data prevista per il rogito.

Dovrebbe essere chiarito se la regolarità riguarda soltanto le spese già scadute oppure anche quelle deliberate ma non ancora scadute. Normalmente l’amministratore può attestare che, alla data indicata, risultano pagate tutte le rate scadute secondo il piano di riparto approvato. Non è necessariamente corretto dichiarare che il condomino non deve nulla se esistono rate future già approvate, contributi deliberati ma non ancora esigibili oppure spese che devono essere contabilizzate alla fine dell’esercizio. La formulazione deve quindi distinguere tra somme già scadute, somme già deliberate ma non ancora scadute e somme semplicemente prevedibili o ancora da determinare.

La dichiarazione dovrebbe inoltre specificare la situazione delle spese ordinarie. In questa parte possono rientrare, tra le altre, le spese per pulizia, illuminazione delle parti comuni, manutenzione ordinaria, ascensore, consumo dell’acqua, assicurazione dello stabile, compenso dell’amministratore, gestione del riscaldamento centralizzato e piccole riparazioni. È opportuno indicare se tali spese sono state calcolate sulla base di un preventivo approvato, di un consuntivo approvato oppure di riparti provvisori. Se sono stati effettuati pagamenti parziali, questi devono essere considerati e deve essere evidenziato l’eventuale saldo ancora dovuto.

Particolare attenzione deve essere riservata alle spese straordinarie. La dichiarazione dovrebbe indicare l’eventuale esistenza di lavori straordinari già deliberati dall’assemblea, specificando, per quanto possibile, la natura dell’intervento, la data della delibera, l’importo complessivo posto a carico dell’unità immobiliare, il numero delle rate previste, le rate già scadute, quelle pagate e quelle non ancora pagate. Può trattarsi, ad esempio, di lavori sulla facciata, sul tetto, sull’impianto di ascensore, sulle parti strutturali, sull’impianto elettrico o sul sistema di riscaldamento.

È importante distinguere tra l’approvazione dei lavori e la loro effettiva esecuzione. Una delibera assembleare può avere già posto a carico del condomino una determinata quota anche se i lavori non sono ancora iniziati o non sono stati ultimati. In tal caso la dichiarazione non dovrebbe limitarsi a dire che non esistono morosità, ma dovrebbe precisare che sono presenti eventuali obbligazioni derivanti da lavori straordinari deliberati, indicando la situazione dei relativi pagamenti. Se invece l’importo definitivo non è ancora determinabile, è opportuno dichiarare che la posizione è soggetta a conguaglio o a successiva contabilizzazione.

La dichiarazione dovrebbe indicare il saldo risultante dalla contabilità dell’unità immobiliare alla data di riferimento. Se il condomino è a credito, dovrebbe essere specificato l’importo del credito e la sua origine, per esempio un versamento superiore al dovuto, un conguaglio positivo o una quota non ancora utilizzata. Se invece esiste un debito, occorre precisare l’importo complessivo, distinguendo possibilmente tra capitale, eventuali interessi, spese di sollecito, spese legali e altri oneri. Una formulazione trasparente è preferibile rispetto a espressioni generiche come “posizione non definita” o “situazione da verificare”.

Devono essere considerati anche i pagamenti effettuati dal condomino ma non ancora correttamente imputati o contabilizzati. Può accadere che un bonifico sia stato eseguito poco prima del rilascio della dichiarazione, che il pagamento sia stato effettuato da un soggetto diverso dal proprietario, che manchi nella causale l’indicazione del periodo di riferimento o che l’amministratore non abbia ancora ricevuto l’estratto conto bancario. In questi casi la dichiarazione dovrebbe segnalare l’esistenza del pagamento e precisare se esso è già stato verificato, provvisoriamente registrato o ancora in fase di riconciliazione bancaria.

Quando la dichiarazione viene richiesta in occasione della vendita dell’immobile, il suo contenuto dovrebbe comprendere anche le informazioni rilevanti previste dall’articolo 1130, numero 9, del codice civile. Tale disposizione attribuisce all’amministratore il compito di fornire al condomino che ne faccia richiesta un’attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali e alle eventuali liti in corso. Per questa ragione, la dichiarazione dovrebbe indicare se esistono controversie giudiziali o stragiudiziali riguardanti l’unità immobiliare o il condomino, specificando, nei limiti necessari, l’oggetto della controversia e l’eventuale incidenza economica.

Non è necessario inserire nella dichiarazione tutti i dettagli processuali di una causa, soprattutto quando ciò comporterebbe una diffusione eccessiva di dati personali o di informazioni non pertinenti. Tuttavia, non dovrebbe essere omessa l’esistenza di una causa che possa avere conseguenze economiche sul condomino o sull’immobile. Per esempio, dovrebbero essere segnalate eventuali azioni per il recupero di quote condominiali, opposizioni a decreti ingiuntivi, contestazioni di delibere, controversie relative a lavori straordinari o procedimenti nei quali il condominio potrebbe essere condannato a sostenere costi ripartibili tra i condomini.

La dichiarazione dovrebbe chiarire se le liti indicate sono già definite oppure ancora pendenti. Se esiste una sentenza non definitiva, un accordo transattivo, un decreto ingiuntivo, un piano di rientro o una procedura esecutiva, è opportuno descrivere sinteticamente la situazione e specificare se gli importi risultano già contabilizzati nella posizione del condomino. In caso di causa promossa dal condomino contro il condominio, la controversia può avere rilievo anche se non esiste una morosità, perché potrebbe incidere sulle somme da versare o su eventuali conguagli futuri.

Quando il documento riguarda una compravendita, è utile indicare il criterio temporale utilizzato per individuare il soggetto responsabile delle spese. Nei rapporti tra venditore e acquirente, infatti, possono rilevare la data di approvazione della spesa, la data di esecuzione dei lavori, la scadenza delle rate e gli accordi contenuti nel contratto di vendita. Nei confronti del condominio, l’acquirente può essere chiamato a rispondere, secondo quanto previsto dall’articolo 63 delle disposizioni di attuazione del codice civile, dei contributi relativi all’anno in corso e a quello precedente. Questa responsabilità non rende però superflua la regolazione interna tra venditore e acquirente, che dovrebbe essere disciplinata nell’atto di compravendita. L’amministratore dovrebbe quindi attestare i dati contabili senza sostituirsi alle parti nella ripartizione contrattuale degli oneri.

È prudente specificare se il rendiconto dell’esercizio di riferimento sia stato approvato dall’assemblea oppure se sia ancora provvisorio. Un saldo basato su un rendiconto approvato ha una diversa stabilità rispetto a un importo calcolato su un preventivo o su una situazione contabile non ancora sottoposta all’assemblea. Se l’esercizio non è ancora chiuso o il consuntivo non è stato approvato, la dichiarazione dovrebbe indicare che il saldo è provvisorio e può essere modificato in seguito alla chiusura contabile, all’approvazione del rendiconto o all’emissione di un conguaglio.

Dovrebbero essere segnalati anche eventuali fondi condominiali collegati all’unità immobiliare, soprattutto se destinati a lavori straordinari. Occorre tuttavia distinguere tra la quota già versata dal condomino a un fondo comune e un eventuale credito personale del condomino. Di regola, le somme versate al fondo appartengono al condominio e non costituiscono automaticamente un credito liberamente esigibile dal singolo proprietario. La dichiarazione può indicare che la quota relativa all’unità è stata versata, ma dovrebbe evitare di qualificare tale importo come credito personale, salvo che ciò risulti effettivamente dalla contabilità e dalle deliberazioni assembleari.

Nel documento può essere utile precisare se vi siano rateizzazioni o piani di rientro concordati con il condomino. In tal caso dovrebbero essere indicati l’importo originario del debito, la data dell’accordo, il numero delle rate, le scadenze, le rate pagate e quelle eventualmente in ritardo. Se il piano di rientro è rispettato, l’amministratore può attestare che non risultano rate scadute e non pagate, ma dovrebbe comunque segnalare l’esistenza del debito residuo, affinché la dichiarazione non risulti fuorviante.

La dichiarazione dovrebbe riportare il luogo e la data di emissione, la firma dell’amministratore e, preferibilmente, il timbro o gli elementi identificativi dello studio professionale. Se viene trasmessa tramite posta elettronica certificata, è consigliabile che sia allegata come documento firmato digitalmente oppure come copia sottoscritta, con indicazione dell’indirizzo PEC del condominio o dello studio. La data è essenziale perché la situazione dei pagamenti può cambiare rapidamente e un’attestazione non aggiornata può non rappresentare più la reale posizione del condomino.

È opportuno allegare, quando necessario, il prospetto contabile individuale, il piano di riparto, l’ultimo rendiconto approvato, il riepilogo delle rate scadute e pagate e le delibere relative alle spese straordinarie. Non sempre è necessario allegare tutta la documentazione, soprattutto se la dichiarazione è destinata esclusivamente a confermare il saldo, ma gli allegati possono evitare equivoci e consentire al notaio, alle parti o ai consulenti di verificare l’origine degli importi indicati.

La dichiarazione dovrebbe essere redatta in modo oggettivo, senza espressioni ambigue o valutazioni personali. Non dovrebbe contenere formule come “il condomino è sempre stato corretto”, “non ci sono problemi” o “non risultano pendenze per quanto a nostra conoscenza” se non accompagnate da una situazione contabile concreta. È preferibile utilizzare formule come “alla data del … risultano pagate tutte le rate scadute relative alle spese ordinarie e straordinarie contabilizzate” oppure “risulta un saldo debitore di euro …, di cui euro … per spese ordinarie ed euro … per lavori straordinari”.

Se esistono contestazioni del condomino, queste non eliminano automaticamente il debito contabile. L’amministratore può indicare che il proprietario ha contestato determinate somme, ma, finché non intervenga una sospensione, una modifica della delibera o un provvedimento giudiziario, dovrebbe rappresentare anche l’importo risultante dai riparti approvati. La dichiarazione può quindi distinguere tra importo contabilizzato, importo pagato e importo contestato, evitando di trasformare una contestazione unilaterale in una cancellazione del debito.

Infine, la dichiarazione dovrebbe essere limitata alle informazioni necessarie e pertinenti, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali. Devono essere evitati dettagli non necessari relativi ad altri condomini, dati sanitari, informazioni familiari o circostanze estranee alla posizione contabile dell’unità immobiliare. L’obiettivo è fornire una fotografia completa e verificabile della situazione dei pagamenti, delle eventuali somme ancora dovute, delle spese già deliberate e delle liti pendenti, senza creare confusione tra la posizione del singolo condomino e quella generale del condominio.

Una formulazione corretta, in termini sostanziali, dovrebbe quindi indicare chi rilascia il documento, per quale condominio e quale unità immobiliare, a quale proprietario si riferisce, fino a quale data è stata effettuata la verifica, quali spese sono state considerate, quali rate risultano pagate, se esistono debiti o crediti, se sono presenti lavori straordinari, fondi, conguagli, piani di rientro o controversie e se il saldo è definitivo oppure provvisorio. Deve inoltre essere datata e sottoscritta dall’amministratore, con l’eventuale precisazione che la situazione potrà cambiare per effetto di nuovi addebiti, scadenze, conguagli o pagamenti successivi alla data dell’attestazione.

Esempio dichiarazione regolarità pagamenti condominiali​

DICHIARAZIONE DI REGOLARITÀ DEI PAGAMENTI CONDOMINIALI

Il/La sottoscritto/a ____, nato/a a ____ il //____, codice fiscale ____, residente in ____, via/piazza ____ n. __, in qualità di ____ dell’unità immobiliare sita nel Comune di ____, via/piazza ____ n. __, interno __, piano __, identificata catastalmente al foglio __, particella __, subalterno __,

DICHIARA

che, alla data del //____, risultano regolarmente effettuati i pagamenti relativi agli oneri condominiali ordinari e straordinari maturati fino alla medesima data, con riferimento all’unità immobiliare sopra indicata.

Si dichiara, inoltre, che non risultano insolvenze, morosità o pendenze condominiali a carico del/della sottoscritto/a, salvo quanto eventualmente indicato di seguito:

__

__

La presente dichiarazione viene rilasciata per gli usi consentiti dalla legge.

Luogo ____

Data //____

Firma del dichiarante

---

La dichiarazione relativa al contratto collettivo applicato è un’indicazione con cui il datore di lavoro specifica quale CCNL disciplina il rapporto di lavoro. Serve a rendere trasparenti le condizioni applicate e a individuare diritti e obblighi del lavoratore, come retribuzione, qualifica, orario, ferie, permessi e preavviso.

Come scrivere dichiarazione rispetto contratto collettivo applicato​

In una dichiarazione relativa al contratto collettivo applicato è necessario indicare in modo preciso quale disciplina collettiva regola il rapporto di lavoro o l’attività dell’impresa, evitando formule generiche come “si applica il contratto del settore” oppure “si applica il CCNL vigente”. La dichiarazione deve consentire di identificare senza ambiguità il contratto utilizzato e di verificare che il trattamento riconosciuto ai lavoratori sia coerente con la normativa applicabile.

Anzitutto occorre riportare la denominazione completa del contratto collettivo nazionale di lavoro, utilizzando la denominazione ufficiale risultante dal testo contrattuale. È opportuno indicare il settore di riferimento, ad esempio commercio, metalmeccanica industria, edilizia industria, cooperative sociali, servizi fiduciari, trasporto e logistica, agricoltura o altro comparto, precisando, quando necessario, la distinzione tra industria, artigianato, cooperazione, piccola impresa o altre articolazioni contrattuali. Nel caso in cui esistano più contratti riferibili allo stesso settore, non è sufficiente indicare genericamente il nome del comparto: bisogna specificare esattamente quale contratto è stato sottoscritto e applicato.

Devono essere indicati anche i soggetti che hanno sottoscritto il contratto collettivo, cioè le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le associazioni datoriali firmatarie. Questa informazione è importante perché permette di distinguere il contratto collettivo applicato da eventuali accordi sottoscritti da soggetti privi di una rappresentatività comparativamente più significativa. La dichiarazione dovrebbe quindi riportare, quando disponibili, le sigle sindacali e datoriali firmatarie nella loro denominazione completa, senza limitarsi all’uso di sigle non spiegate.

È inoltre opportuno inserire il codice alfanumerico attribuito dal CNEL al contratto collettivo. Il codice CNEL consente di identificare il contratto in modo univoco ed è particolarmente utile nelle comunicazioni amministrative, nelle denunce contributive, nelle procedure di gara e nei controlli da parte degli enti pubblici. Se il contratto è censito nell’archivio nazionale dei contratti collettivi del CNEL, il codice dovrebbe essere indicato espressamente. L’assenza del codice non rende automaticamente invalida ogni dichiarazione, ma può renderla incompleta o poco verificabile.

La dichiarazione dovrebbe inoltre specificare il periodo di validità del contratto, indicando la data di decorrenza e la data di scadenza economica e normativa, se diverse. Quando il contratto è scaduto ma continua a essere applicato in attesa del rinnovo, è consigliabile precisare tale circostanza e indicare se sono previsti meccanismi di ultrattività, rinnovo tacito o continuazione degli effetti contrattuali. Se è intervenuto un rinnovo, bisogna indicare l’accordo di rinnovo applicabile e la data dalla quale vengono applicate le nuove disposizioni.

Non è sufficiente indicare il contratto nazionale se il rapporto è regolato anche da un contratto territoriale o aziendale. In tal caso la dichiarazione dovrebbe precisare l’eventuale applicazione del contratto integrativo provinciale, regionale, territoriale o aziendale, specificandone la denominazione, la data, le parti firmatarie e l’ambito di applicazione. Questo è particolarmente importante nei settori in cui il trattamento economico e normativo è determinato dalla combinazione tra contratto nazionale e contrattazione di secondo livello.

Quando la dichiarazione riguarda uno specifico lavoratore, occorre indicare, oltre al CCNL applicato, anche il livello o la categoria di inquadramento, la qualifica professionale e, se previsto dal contratto, il profilo o la declaratoria corrispondente alle mansioni svolte. È necessario verificare che l’inquadramento dichiarato sia coerente con le attività effettivamente assegnate al lavoratore. L’indicazione di un livello contrattuale inferiore rispetto alle mansioni svolte può determinare una violazione delle disposizioni collettive e il diritto del lavoratore alle differenze retributive e contributive.

Dovrebbe essere riportato anche l’orario di lavoro, specificando se il rapporto è a tempo pieno o a tempo parziale e indicando il numero di ore settimanali o mensili. Nel caso di part-time, è opportuno precisare la distribuzione dell’orario, le eventuali clausole elastiche e la disciplina applicata dal contratto collettivo. Se il rapporto è organizzato secondo turni, lavoro notturno, lavoro festivo o particolari regimi di reperibilità, la dichiarazione può specificare che tali istituti sono disciplinati dal CCNL e dagli eventuali accordi aziendali o territoriali applicati.

Un elemento centrale è il trattamento economico. La dichiarazione dovrebbe chiarire che al lavoratore viene riconosciuta una retribuzione non inferiore ai minimi previsti dal contratto collettivo applicato, indicando, se richiesto, il minimo tabellare o il trattamento economico fondamentale relativo al livello di inquadramento. Possono essere menzionati gli elementi che compongono la retribuzione, come paga base, contingenza, elemento distinto della retribuzione, elemento perequativo, indennità di funzione, superminimo, scatti di anzianità, tredicesima, eventuale quattordicesima, premi e altre indennità.

È importante distinguere tra retribuzione lorda, retribuzione netta e costo complessivo del lavoro. La dichiarazione dovrebbe normalmente riferirsi alla retribuzione lorda e agli istituti contrattuali, poiché il netto dipende dalla situazione fiscale e contributiva del singolo lavoratore. Se la dichiarazione serve a dimostrare la regolarità dell’offerta economica in una procedura di appalto, è necessario considerare anche gli oneri contributivi, assicurativi e previdenziali e, quando previsto, i costi della manodopera e della sicurezza.

Devono essere considerati anche gli istituti normativi previsti dal contratto collettivo, come ferie, permessi retribuiti, festività, malattia, maternità e paternità, congedi, periodo di prova, preavviso, trattamento di fine rapporto, formazione, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e procedure disciplinari. Non è sempre necessario trascrivere integralmente tali disposizioni, ma la dichiarazione dovrebbe affermare che il rapporto è regolato dal CCNL indicato e che vengono riconosciuti i trattamenti economici e normativi previsti per il relativo livello e profilo professionale.

Se la dichiarazione viene presentata in una gara pubblica o nell’ambito di un contratto di appalto, occorre prestare particolare attenzione all’articolo 11 del d.lgs. 36/2023. In tale situazione l’operatore economico deve indicare il contratto collettivo nazionale applicato ai lavoratori impiegati nell’appalto o, se applica un contratto diverso da quello individuato dalla stazione appaltante, deve spiegare le ragioni della scelta e dimostrare che il contratto garantisce tutele economiche e normative equivalenti. La dichiarazione dovrebbe quindi contenere il riferimento al CCNL indicato negli atti di gara, l’eventuale diverso contratto applicato dall’impresa, le motivazioni della scelta e gli elementi attraverso i quali viene dimostrata l’equivalenza delle tutele.

L’equivalenza non dovrebbe essere affermata in modo astratto. È consigliabile confrontare gli istituti principali dei due contratti, tra cui retribuzione complessiva, orario di lavoro, ferie, permessi, malattia, maternità e paternità, lavoro supplementare e straordinario, maggiorazioni per lavoro notturno e festivo, tredicesima e quattordicesima, preavviso, periodo di prova, trattamento di fine rapporto, classificazione del personale, formazione, previdenza complementare e assistenza sanitaria. L’equivalenza non significa necessariamente che ogni singola clausola sia identica, ma che il trattamento complessivo garantito ai lavoratori non sia peggiorativo rispetto a quello previsto dal contratto individuato nella gara o dalla disciplina di riferimento.

Se l’impresa non applica alcun contratto collettivo, la dichiarazione deve dirlo chiaramente e indicare la disciplina alternativa utilizzata per determinare il trattamento dei lavoratori. Tuttavia, l’assenza di un CCNL non consente di riconoscere una retribuzione inferiore a quella sufficiente e proporzionata prevista dall’articolo 36 della Costituzione, né consente di eludere le norme inderogabili in materia di orario, riposi, ferie, sicurezza, contribuzione e tutela del lavoratore. In questa situazione è particolarmente importante descrivere il criterio utilizzato per determinare la retribuzione e dimostrare il rispetto dei livelli minimi imposti dalla legge e, quando applicabile, della disciplina collettiva di settore.

La dichiarazione deve contenere i dati dell’impresa o del datore di lavoro, come denominazione o nome e cognome, codice fiscale e partita IVA, sede legale, eventuale sede operativa interessata e nominativo del legale rappresentante o del soggetto autorizzato a sottoscriverla. Se riguarda uno specifico rapporto di lavoro, è opportuno indicare anche i dati del lavoratore, la data di assunzione, la tipologia contrattuale e la sede di lavoro, limitandosi ai dati effettivamente necessari e rispettando la normativa sulla protezione dei dati personali.

È opportuno inserire una dichiarazione di responsabilità nella quale il sottoscrittore attesti che le informazioni fornite sono vere, complete e aggiornate, che il contratto indicato è effettivamente applicato al rapporto o ai lavoratori interessati e che vengono rispettati i trattamenti economici e normativi previsti. Se la dichiarazione è resa a una pubblica amministrazione, può essere formulata ai sensi degli articoli 46 e 47 del d.P.R. 445/2000, con l’avvertenza sulle conseguenze penali previste dall’articolo 76 del medesimo decreto in caso di dichiarazioni false o mendaci. In tal caso devono essere indicati luogo, data, firma del dichiarante e, quando richiesto, allegata una copia del documento di identità oppure utilizzata una modalità di firma digitale o altra modalità ammessa dalla procedura.

Una formulazione completa potrebbe affermare che l’impresa applica ai lavoratori impiegati nell’attività il CCNL denominato in modo integrale, sottoscritto dalle specifiche organizzazioni sindacali e datoriali, identificato dal relativo codice CNEL, vigente nel periodo indicato, integrato dall’eventuale contratto territoriale o aziendale menzionato, garantendo ai dipendenti il livello di inquadramento, il trattamento economico complessivo e le tutele normative previste dal contratto. Se viene utilizzato un contratto diverso da quello richiesto o indicato dalla controparte, la dichiarazione deve aggiungere la motivazione e la descrizione degli elementi che dimostrano l’equivalenza delle tutele.

La dichiarazione non dovrebbe quindi limitarsi al solo nome del CCNL. Deve collegare il contratto al settore e all’attività svolta, indicare le parti firmatarie, il codice identificativo, la sua validità, il livello di inquadramento o il personale coinvolto, gli eventuali accordi integrativi, il trattamento economico e normativo garantito, nonché i dati e la responsabilità del soggetto che sottoscrive. Il contenuto esatto può comunque cambiare a seconda che la dichiarazione serva per un’assunzione, una comunicazione al lavoratore, una gara d’appalto, una richiesta amministrativa, un DURC, un finanziamento o un controllo ispettivo.

Esempio dichiarazione rispetto contratto collettivo applicato​

DICHIARAZIONE RELATIVA AL CONTRATTO COLLETTIVO APPLICATO

Il/La sottoscritto/a ____, nato/a a ____ il ____, codice fiscale ____, in qualità di ____ della società/ditta ____, con sede legale in ____, codice fiscale/P. IVA ____,

consapevole delle responsabilità e delle sanzioni previste dalla legge in caso di dichiarazioni mendaci,

DICHIARA

che ai rapporti di lavoro instaurati con il personale dipendente della società/ditta ____ viene applicato il seguente contratto collettivo nazionale di lavoro:

• Denominazione CCNL: ____
• Codice CNEL: ____
• Organizzazioni dei datori di lavoro firmatarie: ____
• Organizzazioni sindacali firmatarie: ____
• Data di sottoscrizione: ____
• Periodo di validità: dal ____ al ____
• Livello/inquadramento del lavoratore interessato: ____
• Mansione: ____
• Data di assunzione: ____

  Il/La sottoscritto/a dichiara altresì che il trattamento economico e normativo riconosciuto al/alla lavoratore/lavoratrice è conforme alle disposizioni previste dal CCNL sopra indicato e dalla normativa vigente in materia di lavoro.

  La presente dichiarazione è rilasciata per gli usi consentiti dalla legge.

  Luogo e data: ____

  Firma del dichiarante

  ____

  Timbro della società/ditta

  ---

La dichiarazione di risparmio energetico per i condizionatori è un documento che attesta l’efficienza energetica dell’apparecchio e il possibile risparmio rispetto a un modello tradizionale. Serve a dimostrare che l’impianto rispetta determinati requisiti energetici e, quando previsto, a richiedere incentivi o detrazioni fiscali, presentando la documentazione agli enti competenti come l’ENEA.

Come scrivere dichiarazione risparmio energetico condizionatori​

La cosiddetta “dichiarazione di risparmio energetico” relativa ai condizionatori, nella maggior parte dei casi, coincide con la comunicazione da trasmettere all’ENEA quando l’installazione riguarda un intervento che può beneficiare di una detrazione fiscale per il risparmio energetico. Non si tratta semplicemente di dichiarare che il nuovo condizionatore consuma meno del precedente, né di inserire una percentuale stimata dal proprietario. La comunicazione deve descrivere in modo coerente il soggetto che sostiene la spesa, l’immobile interessato, le caratteristiche dell’impianto installato, il tipo di intervento eseguito, il costo sostenuto e, quando richiesto, il risparmio energetico calcolato secondo criteri tecnici riconosciuti.

Prima di compilare la dichiarazione è necessario individuare correttamente il regime fiscale al quale si riferisce l’intervento. Un condizionatore può rilevare, ad esempio, come pompa di calore destinata anche al riscaldamento invernale, ma non ogni apparecchio di climatizzazione dà automaticamente diritto a una detrazione. In linea generale, la semplice installazione di un apparecchio utilizzato soltanto per raffrescare gli ambienti non è normalmente sufficiente per accedere all’ecobonus. La situazione può essere diversa quando viene installata una pompa di calore che sostituisce, integralmente o parzialmente, un impianto di climatizzazione invernale esistente, oppure quando l’intervento rientra nel bonus ristrutturazioni o in un’altra agevolazione prevista dalla normativa vigente. Per questo motivo la dichiarazione deve indicare con precisione la natura dell’intervento e non limitarsi alla descrizione commerciale “installazione condizionatore”.

Nella parte relativa al soggetto beneficiario devono essere inseriti i dati della persona fisica, dell’impresa, del condominio o dell’ente che sostiene effettivamente la spesa e che utilizzerà la detrazione. Occorrono normalmente il nome o la denominazione, il codice fiscale o la partita IVA, l’indirizzo, i recapiti e l’eventuale qualifica del soggetto, come proprietario, locatario, comodatario, familiare convivente o titolare di altro diritto sull’immobile. Se la spesa è sostenuta da più persone, devono essere considerate le rispettive quote, in modo che la comunicazione sia coerente con le fatture, i bonifici e la successiva dichiarazione dei redditi. Nel caso di un condominio, devono essere indicati i dati del condominio e, secondo la procedura utilizzata, le informazioni relative al soggetto incaricato della trasmissione e alla ripartizione delle spese.

Devono poi essere riportati i dati identificativi dell’immobile. In genere sono richiesti l’indirizzo completo, il Comune, la provincia, il codice catastale, il foglio, la particella o mappale, il subalterno e, quando previsto, la destinazione d’uso dell’unità immobiliare. È importante che tali informazioni corrispondano ai dati catastali effettivi e alla documentazione fiscale. Se il condizionatore è installato in una parte comune condominiale, occorre indicare correttamente il fabbricato e la natura condominiale dell’intervento. La dichiarazione ENEA non sostituisce eventuali pratiche edilizie, autorizzazioni, comunicazioni al Comune o titoli abilitativi necessari per l’esecuzione dei lavori. Questi adempimenti, quando richiesti, devono essere gestiti separatamente.

Una parte essenziale riguarda la descrizione dell’intervento. Bisogna indicare se si tratta di nuova installazione, sostituzione di un apparecchio esistente, sostituzione parziale o completa dell’impianto, installazione di una pompa di calore aria-aria, aria-acqua o di altra tipologia. Deve essere chiarito se l’apparecchio è destinato esclusivamente al raffrescamento oppure se svolge anche la funzione di riscaldamento invernale. Nel caso in cui venga sostituito un impianto preesistente, è necessario descrivere quale apparecchio era installato prima dei lavori, quale combustibile utilizzava e quale funzione svolgeva. Questa informazione è particolarmente importante per gli interventi nei quali la detrazione è subordinata alla sostituzione di un impianto di climatizzazione invernale esistente.

Per il nuovo condizionatore devono essere trascritti i dati tecnici ricavati dalla scheda tecnica, dalla dichiarazione del produttore o dall’etichetta energetica. Normalmente servono il produttore, il modello dell’unità interna ed esterna, il numero di unità installate, la potenza termica utile in riscaldamento, la potenza frigorifera in raffrescamento, la potenza elettrica assorbita e la tecnologia utilizzata, come apparecchio a velocità fissa o inverter. Quando richiesti dalla procedura, vanno indicati anche il COP o SCOP per il funzionamento in riscaldamento e l’EER o SEER per il funzionamento in raffrescamento. Questi valori non devono essere inventati o ricavati in modo approssimativo: devono essere quelli ufficiali riferiti esattamente al modello installato e alle condizioni di prova previste dalla normativa tecnica.

Occorre prestare attenzione alla differenza tra potenza termica, potenza frigorifera e potenza elettrica. La potenza termica indica il calore che la pompa di calore può fornire all’ambiente in modalità riscaldamento; la potenza frigorifera indica la capacità di raffrescamento; la potenza elettrica indica invece l’energia elettrica assorbita dall’apparecchio. Confondere questi valori può rendere inattendibile la comunicazione. Anche l’unità di misura deve essere corretta: la potenza viene normalmente espressa in kW, mentre i consumi o i risparmi annui possono essere espressi in kWh. Se l’impianto è composto da più unità interne collegate a una o più unità esterne, i dati devono rappresentare l’intero sistema e non soltanto uno dei componenti.

In determinati casi possono essere richiesti il tipo di refrigerante utilizzato, la quantità di refrigerante o altre informazioni ambientali e tecniche. Questi dati si ricavano dalla targa dell’apparecchio, dal libretto di impianto, dalla documentazione del fabbricante e dal rapporto di installazione. La presenza del refrigerante non costituisce di per sé prova del risparmio energetico, ma contribuisce a identificare correttamente l’apparecchio e a verificare la conformità alle disposizioni tecniche e ambientali applicabili.

La dichiarazione deve indicare anche le caratteristiche dell’impianto precedente, quando l’intervento consiste nella sua sostituzione. Possono essere necessari il tipo di generatore sostituito, la potenza, il combustibile impiegato, l’anno di installazione, il rendimento o altri elementi utili al calcolo del risparmio. Se il precedente sistema era una caldaia, una stufa, un vecchio climatizzatore o un altro generatore, non bisogna descriverlo genericamente come “vecchio impianto”, ma riportare i dati effettivamente disponibili. Qualora non sia possibile individuare con certezza alcune caratteristiche, è preferibile far verificare la situazione da un tecnico e conservare una relazione che spieghi i criteri utilizzati.

Quando la procedura richiede il calcolo del risparmio energetico, il dato deve essere determinato confrontando i consumi dell’impianto precedente con quelli stimati del nuovo impianto, tenendo conto della superficie servita, del fabbisogno energetico, delle ore di funzionamento, delle condizioni climatiche, del rendimento stagionale e del tipo di utilizzo. Il risparmio non coincide necessariamente con la differenza tra la potenza nominale dei due apparecchi e non può essere calcolato semplicemente sottraendo i watt riportati sulle targhe. Un valore attendibile deve considerare il funzionamento reale durante l’intera stagione, il rendimento a carico parziale, la temperatura esterna e l’eventuale uso della pompa di calore per il riscaldamento. Se la piattaforma ENEA richiede solo alcuni dati tecnici e non un calcolo autonomo dei kWh risparmiati, devono essere compilati i campi previsti senza aggiungere stime arbitrarie.

Devono essere inserite anche le date principali dell’intervento. È necessario distinguere la data di acquisto dalla data di installazione e dalla data di conclusione dei lavori. Ai fini della comunicazione, la data di fine lavori generalmente coincide con il momento in cui l’intervento può considerarsi concluso, spesso attestato dalla dichiarazione di conformità, dal collaudo, dal rapporto di intervento o dalla messa in funzione dell’impianto. La comunicazione deve essere trasmessa entro il termine previsto dalla disciplina applicabile, che ordinariamente è collegato alla conclusione dei lavori e, per molte procedure ENEA, è di novanta giorni. Poiché termini e modalità possono variare in base all’agevolazione e all’anno di riferimento, è necessario utilizzare il portale ENEA dedicato al periodo corretto e verificare le istruzioni vigenti al momento della trasmissione.

Nella parte economica devono essere indicati l’importo delle spese sostenute, l’eventuale imponibile, l’IVA, le spese di fornitura, quelle di installazione, la progettazione, la posa in opera, la rimozione del vecchio impianto e gli eventuali interventi accessori strettamente collegati. Non devono essere inseriti costi non pertinenti o lavori che non riguardano l’intervento energetico dichiarato. L’importo comunicato deve essere coerente con le fatture e con i pagamenti effettivamente eseguiti. Se sono presenti più fatture, il totale deve essere calcolato correttamente e deve corrispondere alla quota attribuita al beneficiario. Le spese tecniche possono essere ammesse solo quando sono realmente necessarie e riconducibili all’intervento agevolato.

Devono essere conservate le fatture o ricevute fiscali, le contabili dei pagamenti, la scheda tecnica del prodotto, l’etichetta energetica, il libretto di impianto, la dichiarazione di conformità rilasciata dall’installatore ai sensi della normativa sugli impianti, il rapporto di controllo o di primo avviamento quando previsto e la ricevuta della trasmissione telematica all’ENEA. Per le persone fisiche che utilizzano il bonus nella dichiarazione dei redditi è generalmente essenziale che il pagamento sia effettuato con il bonifico specifico previsto per le detrazioni fiscali, salvo i casi in cui la normativa consenta modalità diverse, come alcune spese condominiali o i pagamenti effettuati da soggetti titolari di reddito d’impresa. Nel bonifico devono risultare la causale normativa, il codice fiscale del beneficiario della detrazione e il codice fiscale o la partita IVA del destinatario del pagamento.

La ricevuta rilasciata dal portale ENEA deve essere stampata o salvata e conservata. Essa contiene normalmente il codice identificativo della pratica e riepiloga i dati trasmessi. La ricevuta non dimostra da sola che l’intervento sia agevolabile: attesta soltanto l’invio della comunicazione. La responsabilità della correttezza dei dati, della sussistenza dei requisiti tecnici e della corretta applicazione della detrazione rimane in capo al beneficiario e, per gli aspetti tecnici, al professionista o all’installatore che ha fornito la documentazione.

Quando la normativa lo richiede, deve essere predisposta anche un’asseverazione tecnica. L’asseverazione è una dichiarazione firmata da un tecnico abilitato, nella quale viene attestato che l’intervento è conforme ai requisiti tecnici previsti, che l’apparecchio possiede le prestazioni necessarie, che la sostituzione o l’installazione è stata eseguita correttamente e che la spesa indicata rispetta gli eventuali limiti di congruità. L’asseverazione non va confusa con la comunicazione ENEA: sono documenti distinti e possono essere necessari entrambi, a seconda del tipo di agevolazione e dell’intervento eseguito.

In conclusione, una dichiarazione corretta deve collegare senza contraddizioni il contribuente, l’immobile, il vecchio impianto, il nuovo condizionatore, le prestazioni energetiche dichiarate, la data dei lavori, le spese sostenute e i documenti che provano ogni informazione. Il modello preciso può cambiare in base all’anno, al tipo di bonus e alla categoria dell’intervento. Per questo, prima dell’invio, è opportuno verificare sulla piattaforma ENEA se l’intervento è effettivamente soggetto a comunicazione e far controllare i dati tecnici da un installatore qualificato o da un tecnico abilitato, soprattutto quando il condizionatore viene dichiarato come pompa di calore destinata alla climatizzazione invernale.

Esempio dichiarazione risparmio energetico condizionatori​

DICHIARAZIONE DI RISPARMIO ENERGETICO DERIVANTE DALL’INSTALLAZIONE/SOSTITUZIONE DI CONDIZIONATORI

Il/La sottoscritto/a ____

nato/a a __ il //____

codice fiscale

residente in

via/piazza __ n. __ CAP __

telefono __ e-mail __

in qualità di __

dell’immobile sito in ___

via/piazza __ n. __ CAP __

identificato catastalmente al foglio __ particella __ subalterno __

consapevole delle responsabilità previste dalla normativa vigente in caso di dichiarazioni mendaci,

DICHIARA

che in data //____ è stata effettuata l’installazione/sostituzione di sistemi di climatizzazione presso l’immobile sopra indicato.

1. Apparecchiature installate

| N. | Marca e modello | Tipologia | Potenza frigorifera nominale | Potenza elettrica assorbita | Classe energetica | SEER | SCOP |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | __ | __ | __ kW | __ kW | __ | __ | __ |
| 2 | __ | __ | __ kW | __ kW | __ | __ | __ |
| 3 | __ | __ | __ kW | __ kW | __ | __ | __ |

Numero di unità interne installate: __

Numero di unità esterne installate: __

Potenza frigorifera complessiva: __ kW

Potenza elettrica complessiva assorbita: __ kW

Refrigerante utilizzato: __

Quantità di refrigerante: __ kg

2. Apparecchiature precedentemente installate

| N. | Marca e modello | Tipologia | Potenza frigorifera nominale | Potenza elettrica assorbita | Classe energetica |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | __ | __ | __ kW | __ kW | __ |
| 2 | __ | __ | __ kW | __ kW | __ |
| 3 | __ | __ | __ kW | __ kW | __ |

3. Stima dei consumi energetici

Consumo annuo stimato prima dell’intervento: __ kWh/anno

Consumo annuo stimato dopo l’intervento: __ kWh/anno

Risparmio energetico annuo stimato: __ kWh/anno

Percentuale di risparmio energetico stimata: __ %

Periodo di riferimento dei consumi: __

Metodo di calcolo utilizzato: _____

Dati utilizzati per il calcolo: ____

4. Caratteristiche dell’intervento

Tipo di intervento:

☐ Installazione di nuovo impianto

☐ Sostituzione di impianto esistente

☐ Sostituzione di apparecchiature obsolete

☐ Installazione di sistema ad alta efficienza energetica

☐ Altro: ____

Destinazione d’uso dei locali: ____

Superficie complessiva climatizzata: __ m²

Numero di ore annue di funzionamento stimate: __ ore/anno

Zona climatica: __

Data di ultimazione dei lavori: //____

Ditta installatrice: __

Sede della ditta: ____

Partita IVA: ____

Numero di iscrizione alla Camera di Commercio:

5. Documentazione tecnica

Il/La sottoscritto/a dichiara che le apparecchiature installate:

• sono conformi alla normativa vigente;
• sono corredate delle relative schede tecniche;
• sono state installate da personale qualificato;
• sono state sottoposte alle verifiche funzionali previste;
• risultano correttamente funzionanti alla data della presente dichiarazione.
  

  6. Allegati
  

  ☐ Copia delle fatture di acquisto e installazione

  ☐ Schede tecniche delle apparecchiature

  ☐ Dichiarazione di conformità dell’impianto

  ☐ Libretto di impianto

  ☐ Documentazione fotografica

  ☐ Relazione tecnica di calcolo dei consumi

  ☐ Copia del documento di identità del dichiarante

  ☐ Altro: ____

  Luogo __

  Data //____

  Firma del dichiarante

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La dichiarazione sostitutiva di registrazione del contratto è un documento con cui una persona dichiara, sotto la propria responsabilità, che un contratto è stato regolarmente registrato presso l’Agenzia delle Entrate, indicandone gli estremi. Serve a dimostrare l’avvenuta registrazione senza dover presentare ogni volta la ricevuta o una copia del contratto, soprattutto nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Non sostituisce la registrazione vera e propria e, in caso di dichiarazioni false, sono previste sanzioni.

Come scrivere dichiarazione sostitutiva registrazione contratto​

Una dichiarazione sostitutiva relativa alla registrazione di un contratto serve normalmente a dichiarare, sotto la propria responsabilità, che un determinato contratto è stato effettivamente registrato presso l’Agenzia delle Entrate e a fornire gli elementi necessari per identificarlo senza possibilità di confusione con altri contratti. È importante precisare che la dichiarazione sostitutiva non costituisce, di per sé, la registrazione del contratto e non sostituisce gli adempimenti fiscali previsti dalla legge. La registrazione deve essere eseguita con le modalità previste, ad esempio tramite modello RLI, procedura telematica o presentazione presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate, mentre la dichiarazione serve soltanto a documentare o attestare determinate informazioni.

All’inizio della dichiarazione devono essere indicati il luogo e la data in cui essa viene redatta. Deve poi essere identificata con precisione la persona che effettua la dichiarazione, riportando il nome e il cognome, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, l’indirizzo di residenza e, se necessario, i recapiti di contatto. Se la dichiarazione viene presentata da una società, da un ente o da un’associazione, occorre indicare anche la denominazione completa, il codice fiscale o la partita IVA, la sede legale e la qualifica della persona fisica che firma, specificando, per esempio, se agisce in qualità di legale rappresentante, amministratore, procuratore o delegato. Se chi firma opera per conto di un’altra persona, è opportuno indicare il titolo in base al quale agisce e, quando necessario, allegare la delega o la procura.

La dichiarazione deve contenere il riferimento alla normativa in base alla quale viene resa. In genere si richiama il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, specificando che si tratta di una dichiarazione sostitutiva di certificazione oppure di una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, a seconda del contenuto. La dichiarazione sostitutiva di certificazione riguarda fatti, stati o qualità personali che possono essere comprovati mediante certificati della pubblica amministrazione. La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà può invece riguardare fatti, stati o qualità personali a diretta conoscenza del dichiarante, anche riferiti ad altri soggetti, nei limiti consentiti dalla legge. Per attestare l’avvenuta registrazione di un contratto, nella pratica è spesso più appropriata una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, soprattutto quando si dichiarano dati risultanti da una ricevuta, da una copia del contratto registrato o da una comunicazione dell’Agenzia delle Entrate.

Deve essere indicato in modo chiaro l’oggetto della dichiarazione. Una formulazione adeguata può essere: “Il/La sottoscritto/a dichiara che il contratto di locazione stipulato in data … tra … e …, avente a oggetto l’immobile sito in …, è stato regolarmente registrato presso l’Agenzia delle Entrate”. Non è sufficiente scrivere genericamente che “il contratto è registrato”, perché l’affermazione deve poter essere collegata a uno specifico contratto e a uno specifico adempimento fiscale.

È quindi necessario descrivere il contratto a cui la dichiarazione si riferisce. Devono essere indicati almeno la tipologia del contratto, la data di stipula e, quando rilevante, la data di decorrenza. Se si tratta di un contratto di locazione abitativa, commerciale, transitorio, per studenti universitari o di altra natura, è opportuno specificarlo. Se si tratta di un contratto di comodato, di affitto d’azienda, di concessione, di sublocazione o di altro accordo soggetto a registrazione, occorre indicare espressamente la relativa natura. Quando il contratto è stato modificato, prorogato, ceduto o risolto, è necessario chiarire se la dichiarazione riguarda il contratto originario o anche il successivo adempimento.

Devono essere riportati i dati delle parti contrattuali. Per le persone fisiche è opportuno inserire nome, cognome, luogo e data di nascita e codice fiscale. Per le società o gli enti devono essere indicati denominazione, codice fiscale e partita IVA, se presenti, oltre alla sede. È importante specificare il ruolo di ciascuna parte, ad esempio locatore e conduttore, comodante e comodatario, cedente e cessionario oppure concedente e concessionario. Se una delle parti ha agito tramite rappresentante, amministratore o procuratore, tale circostanza deve essere indicata.

Quando il contratto riguarda un immobile, la dichiarazione dovrebbe descrivere l’immobile con dati sufficientemente precisi. È opportuno indicare l’indirizzo completo, comprensivo di comune, provincia, via o piazza e numero civico. Sono inoltre utili, e talvolta indispensabili, i dati catastali, vale a dire foglio, particella o mappale, subalterno, categoria catastale e rendita catastale, se disponibili. Se il contratto comprende più unità immobiliari, pertinenze, box, cantine, terreni o parti comuni, occorre indicare tutti gli immobili interessati oppure rinviare espressamente all’elenco contenuto nel contratto allegato. L’identificazione catastale deve essere coerente con quella riportata nel contratto e nella documentazione utilizzata per la registrazione.

Per una locazione è generalmente opportuno riportare anche la durata contrattuale, specificando la data iniziale e quella finale, nonché l’eventuale previsione di rinnovo o proroga. Può essere indicato il canone pattuito, precisando se si tratta dell’importo mensile o annuale. Se il contratto prevede un aggiornamento del canone, un deposito cauzionale, un regime di cedolare secca o particolari agevolazioni, tali elementi possono essere inseriti quando siano pertinenti allo scopo della dichiarazione. Non è sempre necessario riportare tutte le clausole del contratto: devono essere inserite soltanto le informazioni rilevanti per dimostrare l’identità del contratto e il suo regime fiscale o giuridico.

La parte più importante riguarda i dati della registrazione. Devono essere indicati l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate presso il quale il contratto è stato registrato oppure l’ufficio territorialmente competente risultante dalla ricevuta. Devono inoltre essere riportati, quando disponibili, la data di registrazione, il numero di registrazione, il codice identificativo del contratto, il codice dell’ufficio, gli estremi della ricevuta telematica e ogni altro riferimento presente nella ricevuta rilasciata dall’Agenzia delle Entrate. In alcuni documenti possono comparire numeri di serie, numeri di protocollo, identificativi telematici o codici relativi all’adempimento. È opportuno trascriverli esattamente, senza abbreviazioni o modifiche, perché servono a verificare la registrazione.

Se la dichiarazione riguarda anche il pagamento dell’imposta di registro, occorre indicare l’importo versato, la data del pagamento e le modalità utilizzate, specificando eventualmente il modello F24, il codice tributo, il numero della rata o l’anno di riferimento. Se il contratto è stato registrato optando per la cedolare secca, bisogna dichiararlo espressamente, precisando che il regime fiscale è quello della cedolare secca, quando tale informazione sia richiesta dal destinatario della dichiarazione. Non bisogna però dichiarare il pagamento di imposte o l’opzione per un regime fiscale se non si dispone della relativa documentazione o se l’informazione non corrisponde a quanto effettivamente comunicato all’Agenzia delle Entrate.

La dichiarazione deve indicare anche lo scopo per il quale viene presentata. È opportuno spiegare se serve, per esempio, per una pratica presso un comune, per una richiesta di agevolazione, per una procedura amministrativa, per un istituto di credito, per una controversia, per la dimostrazione della disponibilità dell’immobile o per la trasmissione a un altro soggetto. Una formula come “la presente dichiarazione viene resa al fine di …” consente di chiarire l’utilizzo del documento e di selezionare soltanto le informazioni realmente necessarie.

Alla dichiarazione deve essere aggiunta la formula relativa alle responsabilità del dichiarante. È necessario dichiarare che le informazioni fornite sono vere e complete, che il dichiarante è consapevole delle conseguenze penali previste in caso di dichiarazioni false o mendaci e che, qualora emerga la non veridicità del contenuto, potranno essere applicate le conseguenze previste dagli articoli 75 e 76 del d.P.R. n. 445 del 2000, compresa la decadenza dagli eventuali benefici ottenuti sulla base della dichiarazione e la responsabilità penale. Il testo deve essere comprensibile e non meramente copiato senza verificare che sia coerente con il caso concreto.

La dichiarazione deve essere firmata dal dichiarante. Se viene presentata a una pubblica amministrazione o a un gestore di pubblico servizio, generalmente la firma può essere apposta davanti all’addetto oppure la dichiarazione può essere firmata e trasmessa insieme a una copia non autenticata di un documento di identità valido. Se il documento viene inviato tramite posta elettronica certificata o attraverso una piattaforma digitale che consente l’identificazione del dichiarante, possono applicarsi modalità diverse. È comunque prudente verificare le istruzioni dell’ente destinatario, soprattutto quando sono richieste firma digitale, documento d’identità, delega o formato specifico.

È consigliabile allegare la copia del contratto registrato e la ricevuta di registrazione dell’Agenzia delle Entrate. L’allegazione della ricevuta è particolarmente importante perché consente di dimostrare concretamente la data e gli estremi dell’adempimento. Se viene allegata una copia del contratto, è preferibile indicare che si tratta di copia conforme all’originale oppure, quando non sia richiesta una vera attestazione di conformità, dichiarare che la copia allegata corrisponde al documento in possesso del dichiarante. Possono essere allegati anche la ricevuta del pagamento dell’imposta, la comunicazione dell’opzione per la cedolare secca, l’eventuale modello RLI e la delega conferita al soggetto che presenta la pratica.

Occorre prestare attenzione alla differenza tra una dichiarazione destinata a una pubblica amministrazione e una dichiarazione destinata a un privato. Le pubbliche amministrazioni e i gestori di servizi pubblici, nei casi previsti dalla legge, devono accettare le dichiarazioni sostitutive in luogo dei certificati. Un soggetto privato, invece, non è necessariamente obbligato ad accettarle, salvo specifici casi o accordi. Una banca, un proprietario, un’agenzia immobiliare, un avvocato o un altro soggetto privato può quindi richiedere la copia della ricevuta ufficiale di registrazione o una documentazione ulteriore.

La dichiarazione deve contenere soltanto dati veri, pertinenti e verificabili. Non bisogna inserire informazioni generiche, contraddittorie o non documentate. In particolare, non è corretto dichiarare che un contratto è stato registrato quando è stata soltanto presentata una richiesta di registrazione, quando il pagamento è stato effettuato ma la procedura non si è conclusa, oppure quando si dispone esclusivamente di una bozza o di una ricevuta di invio priva dell’esito positivo. In tali situazioni occorre descrivere esattamente lo stato della pratica, distinguendo tra stipula del contratto, pagamento dell’imposta, presentazione della richiesta e avvenuta registrazione.

Una formulazione completa, da adattare al caso concreto, potrebbe essere redatta in questo modo: “Il/La sottoscritto/a …, nato/a a … il …, codice fiscale …, residente in …, in qualità di …, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di dichiarazioni mendaci e delle conseguenze previste dagli articoli 75 e 76 del d.P.R. n. 445 del 2000, dichiara che il contratto di … stipulato in data … tra …, codice fiscale …, in qualità di …, e …, codice fiscale …, in qualità di …, avente a oggetto l’immobile sito in …, identificato catastalmente al foglio …, particella …, subalterno …, con decorrenza dal … al …, è stato registrato presso l’Agenzia delle Entrate, ufficio di …, in data …, con numero di registrazione …, codice identificativo …, come risulta dalla ricevuta allegata. Dichiara inoltre che … . La presente dichiarazione è resa per … . Luogo e data … . Firma …”.

La formulazione deve essere modificata se il contratto non riguarda un immobile, se vi sono più parti, se la registrazione è stata eseguita telematicamente, se è intervenuta una proroga o se il dichiarante agisce per conto di una società. La regola fondamentale è che ogni informazione inserita deve corrispondere esattamente al contratto e alla ricevuta ufficiale di registrazione.

Esempio dichiarazione sostitutiva registrazione contratto​

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETÀ
ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445

Il/La sottoscritto/a ____,
nato/a a ____ il //____,
codice fiscale ____,
residente in ____,
via/piazza ____ n. __,
in qualità di ____,

consapevole delle responsabilità penali previste dall’articolo 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e delle conseguenze derivanti dalla falsità degli atti e dalle dichiarazioni mendaci,

DICHIARA

che il contratto di ____, stipulato in data //____,

tra:

• il/la Sig./Sig.ra ____,
  nato/a a ____ il //____,
  codice fiscale ____,
  in qualità di ____;

  e

• il/la Sig./Sig.ra ____,
  nato/a a ____ il //____,
  codice fiscale ____,
  in qualità di ____;

  avente per oggetto l’immobile sito in ____,
  via/piazza ____ n. __,
  identificato al Catasto del Comune di ____,
  foglio __, particella __, subalterno __,

  è stato regolarmente registrato presso l’Agenzia delle Entrate – Ufficio di ____,

  in data //____,
  con estremi di registrazione ____,
  numero/serie ____,
  codice identificativo del contratto ____,

  per la durata dal //____ al //____.

  Dichiara inoltre che:

• il canone annuo previsto dal contratto è pari a euro ____;
• il regime fiscale applicato è ____;
• eventuali proroghe, cessioni, risoluzioni o variazioni del contratto sono state comunicate all’Agenzia delle Entrate in data //____ con estremi ____.

  La presente dichiarazione viene resa per gli usi consentiti dalla legge.

  Luogo ____

  Data //____

  Firma del/della dichiarante

  ___

  Allegato: copia di un documento di identità in corso di validità del/della dichiarante.