Un contratto conto vendita per opere d’arte è una forma di accordo tra un artista (o il proprietario di un’opera d’arte) e una galleria d’arte o un altro intermediario, come un mercante d’arte. L’accordo permette alla galleria di detenere, esporre e vendere le opere d’arte in nome dell’artista o del proprietario, senza acquistarle direttamente. Nel contratto sono definiti i termini e le condizioni sotto cui le opere d’arte sono messe in vendita, compresi la durata dell’accordo, il prezzo di vendita delle opere, la percentuale o commissione che spetta alla galleria per ogni opera venduta, e le responsabilità e le obbligazioni sia del proprietario dell’opera sia della galleria.
Solitamente, questa modalità consente agli artisti di ottenere una maggiore esposizione delle loro opere senza dover fronteggiare i costi immediati e gli oneri di gestire le vendite direttamente. Allo stesso tempo, la galleria può offrire opere d’arte senza dover effettuare un investimento iniziale significativo per l’acquisto del pezzo. È importante che entrambe le parti leggano e comprendano accuratamente i termini del contratto prima di accettarlo, per assicurarsi che i propri diritti e interessi siano adeguatamente protetti.
Come compilare un contratto conto vendita opere arte
Un contratto di conto vendita per opere d’arte deve essere strutturato non solo per proteggere le parti coinvolte, ma anche per garantire chiarezza e trasparenza sull’accordo raggiunto. Di seguito trovi una dettagliata spiegazione di ciò che un tale contratto dovrebbe includere, facendo riferimento ai punti evidenziati nella struttura che hai fornito:
-
Identificazione delle Parti: Entrambi i soggetti (il proprietario dell’opera e la ditta o galleria) devono essere chiaramente identificati con nome, cognome (o denominazione aziendale), luogo e data di nascita per le persone fisiche, residenza (o sede legale), contatti, documenti di identità e codici fiscali.
-
Descrizione dell’Opera: È essenziale elencare in maniera dettagliata l’opera o le opere d’arte oggetto del contratto, includendone le caratteristiche specifiche come titolo, autore, dimensioni, tecnica, anno, condizione e qualsiasi altro elemento che contribuisca all’identificazione univoca e al valore dell’opera.
-
Dichiarazioni del Proprietario: Il proprietario dell’opera d’arte deve dichiarare formalmente la veridicità dei propri dati e la provenienza legittima dell’opera, assicurando che non vi siano carichi, rivendicazioni o contenziosi pendenti sul bene e che l’opera è conforme alle normative di sicurezza applicabili.
-
Condizioni Economiche: Bisogna specificare il prezzo concordato o le modalità di determinazione del prezzo di vendita dell’opera, inclusa la percentuale di commissione spettante alla ditta per la vendita e qualsiasi accordo relativo a modifiche del prezzo o condizioni di pagamento.
-
Durata e Condizioni di Esposizione: È necessario definire il periodo minimo di esposizione dell’opera e le modalità di gestione dopo tale periodo, oltre alle condizioni per eventuali prese in carico in caso di mancata vendita, trattative private o altre situazioni previste.
-
Diritti e Doveri delle Parti: Occorre chiarire i doveri della ditta in termini di promozione, cura e conservazione dell’opera, così come eventuali diritti esclusivi sulla vendita. È anche importante specificare le responsabilità in caso di danneggiamento o furto.
-
Risoluzione del Contratto: Devono essere indicate le condizioni che permettono ad entrambe le parti di recedere dal contratto, inclusi eventuali preavvisi e modalità di restituzione dell’opera.
-
Privacy e Trattamento dei Dati Personali: In conformità alla normativa vigente, bisogna descrivere le modalità di raccolta, conservazione e utilizzo dei dati personali, assicurando la loro protezione e riservatezza.
-
Firme e Data: Il contratto deve essere concluso con luogo, data e firme di entrambe le parti, confermando l’accettazione di tutti i termini.
- Allegati: È consigliabile allegare documenti che attestino l’autenticità e la proprietà dell’opera, nonché eventuali certificazioni di autenticità, rapporti di condizione o valutazioni indipendenti.
La redazione precisa di questi elementi in un contratto di conto vendita garantirà che tutte le aspettative e obbligazioni siano chiaramente stabilite, riducendo così la probabilità di malintesi o conflitti in seguito.
Primo Esempio di contratto conto vendita opere arte
CONTRATTO DI CONTO VENDITA OPERE D’ARTE
Il sottoscritto________________________________________________________________ nato a ________________________________provincia___________il________________ residente a_______________________________________provincia_________________ in via __________________________________n.______telefono____________________ documento__________________________numero_______________________________ codice fiscale_____________________________________________________________
Dichiara di aver ceduto in conto vendita alla galleria d’arte ____________ le seguenti opere d’arte:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Dichiara sotto la propria responsabilità che:
1- i dati anagrafici qui riportati sono esatti e veri a tutti gli effetti;
2- il prezzo concordato per le opere d’arte oggetto di questo contratto è congruo, reale, corrisponde al valore corrente sul mercato dell’arte ed è di sua soddisfazione;
3- non si trova in stato di necessità alcuna e non ha fretta di vendere le opere d’arte sopra descritte;
4- le opere d’arte sopra descritte non sono di provenienza illecita e su di esse non ci sono né ipoteche né rivalse di alcun genere;
5- le opere d’arte sopra descritte sono autentiche e conformi alle norme che regolano il mercato dell’arte, e lo stato delle opere oggetto del presente contratto è conforme a quanto dichiarato, compresa la loro autenticità e l’eventuale attribuzione a specifici artisti;
6- si assume qualsiasi responsabilità derivata da inesatte dichiarazioni relative alle opere d’arte sopra descritte, esonerando la suddetta galleria d’arte da qualsiasi controversia e/o responsabilità;
7- è un soggetto privato, pertanto la cessione delle opere d’arte oggetto del presente contratto non avviene da parte di un’impresa e quindi l’operazione non rientra fra quelle soggette ad IVA ai sensi dell’articolo 1 del D.P.R. del 26/10/72 n°633;
8- la galleria d’arte _______________________ si riconoscerà, a vendita ottenuta delle opere d’arte, il 20% del prezzo convenuto per la vendita delle opere sopra descritte come compenso per la prestazione di vendita;
9- la galleria d’arte _______________________ si riserva altresì la facoltà di recedere dal contratto qui sottoscritto rendendo al proprietario le opere in qualsiasi momento lo ritenga opportuno;
10- il tempo minimo di esposizione delle opere in galleria è di 45 giorni, passati i quali la galleria d’arte ______________________ si riserva la facoltà di modificare il prezzo delle opere previo accordo con il proprietario.
Luogo e data_____________________________________in fede___________________
La Galleria d’Arte _____________________ informa inoltre che:
1- i dati personali sono raccolti al fine di adempiere agli obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali
2- i dati saranno trattati in modo lecito in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza, e che saranno archiviati in supporti informatici e cartacei
3- i dati potranno essere diffusi e comunicati solo se necessario e nei soli casi previsti dalla legge:
– soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società per la tenuta della contabilità, la gestione dei bilanci e gli adempimenti fiscali
– istituti bancari, per la gestione degli incassi e dei pagamenti derivanti dalle normali attività commerciali e/o dall’esecuzione dei contratti in atto
Dopo attenta rilettura, approfondita analisi e accurato controllo della presente, la si approva, conferma e ratifica specificatamente, irrevocabilmente ed integralmente con particolare riguardo a quanto da me dichiarato ai punti 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10: ad ogni effetto di legge ivi compreso quanto previsto dagli art. 1341 e 1342 CC si rinnova quindi la sottoscrizione.
in fede___________________
Riceverò, a vendita avvenuta, la somma di €__________come saldo.
in fede___________________
Secondo Esempio di contratto conto vendita opere arte
L’anno ___, il giorno ___ del mese di ___, con la presente scrittura da valere ad ogni effetto di legge tra le seguenti parti:
il Sig. ______ nato a _______ il ________ e residente a _______ in Via __________, da qui in avanti chiamato “Artista”;
e la Galleria d’Arte __________ con sede a _____ in Via _________ P.IVA ________ nella persona del proprio legale rappresentante Sig. __________, nato a ______ il _________ e residente a ______ in Via ___________ C.F. ________, da qui in avanti chiamata “Galleria”;
Si conviene e stipula quanto segue:
PREMESSO CHE
l’Artista è il creatore delle opere d’arte elencate nell’Allegato “A” del presente contratto, e che intende posizionarle sul mercato avvalendosi della distribuzione attraverso gallerie d’arte;
l’Artista intende avvalersi dell’attività di vendita della Galleria;
la Galleria svolge attività di promozione e vendita di opere d’arte;
la Galleria si rende disponibile allo svolgimento di tale attività di conto vendita per l’Artista;
le parti intendono regolare il proprio rapporto utilizzando lo strumento del contratto di conto vendita come dalla presente scrittura privata;
tutto ciò premesso, le parti
STABILISCONO E CONVENGONO QUANTO SEGUE
1. L’Artista consegna alla Galleria, perché ne effettui la vendita, le opere d’arte elencate nell’Allegato “A”. L’Artista dichiara che su dette opere non vi è rivalsa o pignoramento di alcun genere e che non sono di provenienza illecita.
2. L’Artista dichiara che lo stato delle opere e le loro condizioni sono conformi alla normativa in vigore relativa ai beni culturali e che se ne assume ogni e qualsiasi responsabilità derivante da inesatte dichiarazioni e/o comunque relativa alle opere sopra descritte, al loro uso alla loro commercializzazione e/o a quant’altro correlabile, esonerando la suddetta Galleria da qualsiasi controversia e responsabilità.
3. L’Artista si impegna a consegnare a proprio carico presso la sede operativa della Galleria le opere in ottimo stato di conservazione, esenti da vizi o imperfezioni; in caso di successiva restituzione di opere danneggiate da parte del cliente finale alla Galleria, l’Artista si impegna a ritirarle come invendute o a sostituirle con altrettante opere integre, esonerando la Galleria da ogni onere e spesa.
4. Il prezzo di vendita delle opere viene concordemente e consensualmente determinato tra Artista e Galleria e riportato nell’Allegato “B”.
5. La Galleria riconosce all’Artista, a vendita avvenuta, come compenso per le prestazioni di vendita, il __% (__%) del prezzo di vendita delle opere sopra descritte.
6. La Galleria, a vendita avvenuta, corrisponderà all’Artista il netto ricavo entro 30 giorni dalla vendita, salvo a restituire all’Artista le opere rimaste invendute alla scadenza del presente contratto.
7. Il presente contratto entra in vigore dalla data di sottoscrizione ed avrà una durata di _____ mesi, rinnovabile previo accordo scritto delle parti. Ciascuna delle parti potrà comunque recedere prima della scadenza del termine, mediante preavviso scritto di almeno 30 (trenta) giorni comunicato all’altra parte a mezzo raccomandata AR.
8. Competente a decidere in ordine alle controversie che dovessero sorgere dal presente contratto sarà esclusivamente il Foro di _____.
9. Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio agli artt. 1556-1558 del Codice Civile ed alle norme di legge in merito alla vendita di beni culturali.
10. Il presente contratto è composto da __ pagine ed Allegati “A” (Descrizione delle Opere) e “B” (Prezzi concordati).
L’Artista _________________ La Galleria _______________
Le parti dichiarano di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le clausole di cui ai punti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e 10.
L’Artista _________________ La Galleria ________________