Un modulo consegna caparra è un documento scritto che attesta l’avvenuto versamento di una somma di denaro, chiamata caparra, da parte di una persona a un’altra come garanzia per un accordo, spesso in occasione di un contratto di affitto, vendita o prenotazione. Serve a formalizzare l’impegno delle parti, specificando l’importo della caparra, la data di consegna e le condizioni in cui la somma sarà trattenuta o restituita, tutelando così sia chi la versa sia chi la riceve.

Come compilare un modulo consegna caparra​​

Per redigere correttamente un modulo per la consegna della caparra è fondamentale inserire una serie di informazioni precise e dettagliate per tutelare entrambe le parti coinvolte. Bisogna innanzitutto specificare i dati anagrafici completi di chi versa la caparra e di chi la riceve, indicando nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale e, se applicabile, eventuali riferimenti aziendali come ragione sociale e partita IVA. È essenziale descrivere in modo chiaro l’oggetto dell’accordo per cui viene versata la caparra, ad esempio la locazione di un immobile, la prenotazione di un servizio o la compravendita di un bene, includendo tutti i riferimenti utili quali indirizzo dell’immobile, tipologia del servizio o dettagli del bene oggetto della trattativa.

Nel documento occorre indicare l’importo preciso della caparra, sia in cifre sia in lettere, e specificare la modalità con cui viene versata, che sia contanti, bonifico bancario o assegno, allegando eventualmente la copia della ricevuta o del documento giustificativo del pagamento. È importante poi esplicitare la data in cui la caparra viene consegnata e, se necessario, anche l’ora, soprattutto in caso di transazioni contestuali a scadenze particolari. Occorre altresì riportare gli estremi dell’accordo principale da cui deriva la caparra, come l’eventuale contratto preliminare firmato, la data prevista per la stipula definitiva o altre condizioni rilevanti.

Bisogna chiarire la natura della caparra, specificando se si tratta di una caparra confirmatoria o penitenziale, illustrando le conseguenze previste in caso di inadempimento da parte di una delle parti, in conformità con quanto stabilito dal codice civile. Nel modulo è opportuno inserire anche eventuali clausole aggiuntive concordate, come la restituzione della caparra o la sua imputazione sul prezzo finale, e ogni altra condizione particolare che sia stata pattuita. Infine, è necessario che entrambe le parti appongano la propria firma, accompagnata dalla data di sottoscrizione, per attestare l’avvenuta consegna e accettazione delle condizioni indicate nel modulo.

Primo Esempio modulo consegna caparra​​

Certamente! Ecco un modello per la consegna di una caparra, formale e adatto a diversi tipi di transazioni (affitto, compravendita, servizio, ecc.). Ti consiglio di personalizzarlo con i dati specifici della situazione.

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FAC-SIMILE ATTESTAZIONE DI CONSEGNA CAPARRA

Oggetto: Ricevuta di consegna caparra

Il sottoscritto/a ____,
nato/a a __ il // e residente in ____,
documento d’identità n. _ rilasciato da ____ il //,

DICHIARA

di aver ricevuto in data odierna, da
Sig./Sig.ra ____,
nato/a a __ il // e residente in ____,
documento d’identità n. _ rilasciato da ____ il //,

la somma di euro __ (€ ____),
a titolo di caparra confirmatoria per la seguente motivazione:
____
(es. proposta di acquisto immobile sito in __, affitto appartamento in __, prenotazione servizio di __, ecc.)

La presente caparra sarà imputata come da accordi tra le parti, secondo quanto previsto dal Codice Civile.

Data, //

Firma del ricevente

Firma del consegnante (facoltativa)

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Note:

• Compilare in duplice copia e firmare da entrambe le parti.
• Allegare eventuali copie dei documenti d’identità.
• Conservare copia firmata per entrambe le parti.

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  Se hai bisogno di adattare il modello a una situazione specifica (affitto, acquisto auto, ecc.) fammi sapere!

Secondo Esempio modulo consegna caparra​​

Certo! Ecco un fac simile di ricevuta di consegna caparra già compilato, come potrebbe essere usato tra privati per una compravendita (ad esempio di un immobile, un’auto, ecc.).

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FAC SIMILE RICEVUTA CONSEGNA CAPARRA

Io sottoscritto/a
Mario Rossi, nato a Milano (MI) il 15/03/1980, residente in Milano (MI), Via delle Rose 12, C.F. RSSMRA80C15F205X

dichiaro di aver ricevuto in data odierna, a titolo di caparra confirmatoria, la somma di
Euro 2.000,00 (duemila/00)

da
Luca Bianchi, nato a Monza (MB) il 22/08/1982, residente in Monza (MB), Via dei Tigli 21, C.F. BNCLCU82M22F704Z

come anticipo per la compravendita dell’autovettura
Fiat Panda 1.2, targa AB123CD, anno 2015, colore bianco.

Il saldo della somma pattuita, pari a Euro 8.000,00, avverrà al momento della stipula dell’atto di vendita, prevista non oltre il 15/07/2024.

La presente ricevuta vale anche come quietanza liberatoria della somma sopra indicata.

Luogo e data: Milano, 01/06/2024

Firma del ricevente:
(Mario Rossi) __

Firma del consegnante:
(Luca Bianchi) __

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N.B.:

• Personalizza i dati secondo le tue esigenze (importo, oggetto, dati anagrafici, condizioni, ecc.).
• Se usata per immobili, aggiungi i riferimenti catastali dell’immobile.
• Si consiglia di redigere la ricevuta in duplice copia e firmarla in originale da entrambe le parti.

  Se hai bisogno di una versione per un diverso oggetto o di ulteriori dettagli, chiedi pure!

Un modulo consegna carta di credito è un documento utilizzato per autorizzare e registrare la consegna di una carta di credito al legittimo titolare. Solitamente è impiegato da istituti bancari o società emittenti di carte di credito per garantire che la carta venga ricevuta in modo sicuro e tracciabile. Questo modulo raccoglie informazioni essenziali come il nome del titolare, la data di consegna e, talvolta, una firma di conferma. Serve a documentare l’avvenuta consegna e ad assicurarsi che la carta non finisca nelle mani sbagliate, riducendo così il rischio di frodi o utilizzi non autorizzati.

Come compilare un modulo consegna carta di credito​​

Inserisci il nome completo del titolare della carta di credito esattamente come appare sulla carta stessa. Questo è cruciale per verificare la corrispondenza con i dati registrati presso l’istituto finanziario emittente.

Numero della Carta di Credito

Riporta il numero di 16 cifre della carta di credito. Presta molta attenzione nel digitare questo numero, poiché un errore potrebbe impedire la corretta elaborazione della richiesta.

Data di Scadenza

Indica la data di scadenza della carta, generalmente espressa in formato mese/anno (MM/AA). Questa informazione è necessaria per assicurarsi che la carta sia attiva e non scaduta.

Codice di Sicurezza (CVV/CVC)

Inserisci il codice di sicurezza a tre cifre situato sul retro della carta. Questo codice serve a garantire un ulteriore livello di sicurezza nelle transazioni.

Indirizzo di Fatturazione

Fornisci l’indirizzo di fatturazione associato alla carta di credito. Questo include il numero civico, la via, la città, il CAP e il paese. L’indirizzo di fatturazione deve corrispondere a quello registrato presso la banca emittente.

Numero di Telefono

Inserisci un numero di telefono valido associato al titolare della carta. Questo può essere utilizzato per contattare il titolare in caso di problemi o discrepanze con la consegna.

Email

Fornisci un indirizzo email attivo e controllato regolarmente. Questo sarà utilizzato per inviare conferme di ricezione della richiesta o per eventuali comunicazioni necessarie.

Tipo di Carta

Specifica il tipo di carta di credito (Visa, MasterCard, American Express, ecc.). Questo facilita il processo di identificazione e gestione della carta all’interno dei sistemi di pagamento.

Firma del Titolare

Richiedi la firma del titolare della carta come ulteriore misura di verifica. La firma dovrebbe corrispondere a quella presente sui documenti ufficiali del titolare.

Includi una sezione in cui il titolare della carta concede l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo le normative vigenti sulla privacy (ad esempio, il GDPR in Europa). Assicurati che il titolare comprenda i termini e le condizioni del trattamento dei dati.

Esempio modulo consegna carta di credito​​

MODULO DI CONSEGNA CARTA DI CREDITO AZIENDALE
(da compilare in duplice copia: una per l’Azienda, una per il Titolare della carta)

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1. Dati dell’Azienda

• Ragione sociale: __________________________________________
• Indirizzo sede legale: ____________________________________
• Partita IVA / Codice fiscale: ______________________________
• Ufficio Amministrazione / HR di riferimento: ________________

2. Dati del Dipendente / Titolare della Carta

• Cognome e nome: _________________________________________
• Matricola / Codice interno: _______________________________
• Reparto / Funzione: ______________________________________
• E-mail aziendale: _________________________________________

3. Dati della Carta di Credito

Circuito	Ultime 4 cifre	Limite mensile	Data di scadenza
Visa / Mastercard / Amex	____ ____	€ __________	__ / ____

• PIN consegnato separatamente: ☐ Sì ☐ No
• Carta abilitata per pagamenti online: ☐ Sì ☐ No
• Servizi aggiuntivi (es. contactless, wallet mobile): _______________

4. Politiche di utilizzo (estratto)

1. La carta deve essere utilizzata esclusivamente per spese aziendali autorizzate.
2. Ogni transazione deve essere accompagnata da scontrino o fattura da consegnare all’Ufficio Amministrazione entro __ giorni.
3. È vietato condividere la carta o il PIN con terzi non autorizzati.
4. In caso di smarrimento o uso fraudolento, il titolare è tenuto a comunicare immediatamente l’accaduto ai numeri di emergenza dell’emittente e all’Azienda.
5. La mancata osservanza delle presenti regole potrà comportare azioni disciplinari e l’addebito personale delle spese non conformi.
   (Per i dettagli completi fare riferimento al “Regolamento carte aziendali” in allegato.)

5. Dichiarazione di avvenuta consegna e accettazione

Il/la sottoscritto/a dichiara di:

• aver ricevuto in data odierna la carta di credito indicata al punto 3, completa di eventuali accessori (custodia, manuale PIN device, ecc.);
• aver letto e compreso il Regolamento carte aziendali e di accettarne integralmente le condizioni;
• impegnarsi ad utilizzare la carta secondo le disposizioni aziendali e a restituirla in caso di cessazione del rapporto di lavoro, trasferimento di ruolo o su richiesta dell’Azienda.

6. Firma di consegna

Luogo e data	Firma del Responsabile (HR / Amministrazione)	Firma del Dipendente (per ricevuta)
___________________________	___________________________	___________________________

(Allegare: copia fronte/retro carta firmata “per presa visione” dal dipendente, se richiesto).

Un modulo consegna buoni pasto al dipendente è un documento utilizzato dalle aziende per registrare la distribuzione dei buoni pasto ai propri dipendenti. Questo modulo serve a documentare in modo chiaro e formale la consegna dei buoni, specificando dettagli come la quantità, la data di consegna e il periodo di riferimento. È uno strumento essenziale per garantire la trasparenza e la tracciabilità nella gestione dei benefit aziendali, permettendo sia all’azienda che al dipendente di avere una registrazione accurata della distribuzione. Inoltre, può essere utilizzato anche a fini contabili e fiscali, poiché i buoni pasto sono spesso considerati un elemento del pacchetto retributivo del dipendente.

Come compilare un modulo consegna buoni pasto al dipendente​​

Per iniziare, è necessario raccogliere i dati personali del dipendente. Queste informazioni includono il nome completo, il numero identificativo o il codice del dipendente, il reparto o l’ufficio di appartenenza e la posizione lavorativa. Questi dati sono fondamentali per garantire che i buoni pasto siano correttamente assegnati al destinatario giusto.

Periodo di Riferimento

Il modulo deve specificare il periodo di riferimento per il quale vengono consegnati i buoni pasto. Questo potrebbe essere un mese specifico, un trimestre o un altro intervallo di tempo concordato. Indicare chiaramente le date di inizio e fine del periodo di riferimento aiuta a evitare confusioni e garantisce una corretta registrazione.

Quantità di Buoni Pasto

È essenziale indicare il numero totale di buoni pasto consegnati. Questo può essere espresso come numero di buoni o come numero di giorni lavorativi coperti dai buoni. Inoltre, è utile specificare il valore nominale di ciascun buono pasto per una maggiore trasparenza.

Data di Consegna

La data in cui i buoni pasto vengono effettivamente consegnati al dipendente deve essere chiaramente indicata. Questo dato è importante per la tracciabilità e per risolvere eventuali discrepanze o problemi che potrebbero sorgere in futuro.

Firma del Dipendente

Per confermare la ricezione dei buoni pasto, il modulo dovrebbe prevedere uno spazio per la firma del dipendente. La firma attesta che il dipendente ha effettivamente ricevuto i buoni e accetta i termini della consegna.

Firma del Responsabile

Anche il responsabile della consegna dovrebbe apporre la propria firma sul modulo. Questo garantisce che la consegna sia stata eseguita in modo conforme alle procedure aziendali e fornisce una ulteriore verifica di controllo.

Un’area per eventuali note o commenti può essere utile per includere informazioni aggiuntive rilevanti per la consegna dei buoni pasto. Questo potrebbe includere note su eventuali eccezioni, chiarimenti o promemoria specifici per il dipendente o per il reparto delle risorse umane.

Esempio modulo consegna buoni pasto al dipendente​​

 

Un modulo consegna auto a noleggio è un documento utilizzato dalle società di autonoleggio per formalizzare la consegna di un veicolo al cliente. Questo modulo serve a registrare e documentare lo stato dell’auto al momento della consegna, includendo dettagli come eventuali danni preesistenti, il livello del carburante e il chilometraggio. Inoltre, il modulo può contenere informazioni sul periodo di noleggio, le condizioni contrattuali e i dati del cliente. La sua funzione principale è tutelare sia il noleggiatore che il cliente, garantendo che entrambe le parti siano consapevoli delle condizioni del veicolo al momento della consegna e prevenendo eventuali controversie future riguardanti danni o altre problematiche.

Come compilare un modulo consegna auto a noleggio​​

Includere il nome completo del cliente, il numero di telefono, l’indirizzo e l’indirizzo email. Queste informazioni sono essenziali per identificare il cliente e per eventuali contatti futuri.

Dettagli del Veicolo

Specificare la marca, il modello, l’anno di produzione, il numero di targa e il numero di identificazione del veicolo (VIN). Questi dati sono necessari per identificare con precisione il veicolo noleggiato.

Data e Ora di Consegna

Annotare la data e l’ora esatta in cui il veicolo viene consegnato al cliente. Questa informazione è cruciale per calcolare la durata del noleggio e per eventuali controversie sui tempi di consegna.

Luogo di Consegna

Indicare l’indirizzo specifico o il punto di incontro dove il veicolo viene consegnato. Questo aiuta a prevenire confusioni e garantisce che entrambe le parti siano a conoscenza del luogo di consegna.

Condizioni del Veicolo al Momento della Consegna

Descrivere lo stato del veicolo, includendo eventuali danni preesistenti, il livello del carburante e il chilometraggio. È consigliabile includere fotografie per documentare le condizioni del veicolo al momento della consegna.

Termini e Condizioni del Noleggio

Riassumere i termini e le condizioni principali del contratto di noleggio, come le restrizioni di chilometraggio, le responsabilità per danni e le politiche di carburante. Assicurarsi che il cliente comprenda e accetti questi termini.

Metodo di Pagamento

Specificare il metodo di pagamento che sarà utilizzato per il noleggio, che potrebbe includere carta di credito, bonifico bancario o contanti. Questo è importante per la gestione finanziaria e per eventuali addebiti aggiuntivi.

Firma del Cliente

Richiedere la firma del cliente per confermare che ha ricevuto il veicolo nelle condizioni descritte e accetta i termini e le condizioni del noleggio. Questo serve come prova legale dell’accordo.

Firma del Rappresentante della Società di Noleggio

La firma del rappresentante della società di noleggio è necessaria per confermare che il veicolo è stato consegnato al cliente e che tutte le informazioni nel modulo sono corrette.

Esempio modulo consegna auto a noleggio​​

MODULO DI CONSEGNA / RICEZIONE AUTO A NOLEGGIO
(da compilare in duplice copia: una per la Società di Noleggio, una per il Cliente)

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1 · Dati della Società di Noleggio

• Ragione sociale: ______________________________________________
• Sede legale / Filiale: ________________________________________
• Partita IVA / Codice fiscale: _________________________________
• Telefono / e-mail assistenza: _________________________________

2 · Dati del Cliente (Conducente principale)

• Cognome e Nome: _____________________________________________
• N. documento identità: ___________________ rilasciato da __________ il //_____
• Patente n.: ___________________ cat. ___ scadenza //_____
• Telefono / e-mail: __________________________________________

3 · Dati del Veicolo

Marca / Modello	Targa	Colore	Tipo carburante	Cilindrata
________________	______	______	_______________	__________

• Km odore consegna: __________________
• Livello carburante consegna: ☐ Pieno ☐ ¾ ☐ ½ ☐ ¼ ☐ Riserva
• Accessori consegnati:
  ☐ Triplice copia chiavi  ☐ Libretto circolazione  ☐ Giubbino rifrangente
  ☐ Kit triangolo-ruotino  ☐ Catene/neumatici invernali  ☐ Altro: __________________________

4 · Stato carrozzeria / interni (barrare eventuali difetti esistenti)

Zona	Graffi	Ammacc.	Scheggiature	Note
Frontale	☐	☐	☐	_____________
Lato sinistro	☐	☐	☐	_____________
Lato destro	☐	☐	☐	_____________
Posteriore	☐	☐	☐	_____________
Tetto	☐	☐	☐	_____________
Interni	☐ Macchie	☐ Strappi	☐ Odori	_____________

(Se necessario allegare report fotografico firmato da entrambe le parti)

5 · Condizioni economiche sintetiche

• Durata contratto: dal //_____ ore _____ al //_____ ore _____
• Tariffa giornaliera €: __________  Km inclusi/giorno: __________
• Deposito cauzionale €: __________  Franchigia danni €: __________

(I dettagli completi restano nel Contratto di Noleggio n. __________ allegato)

6 · Dichiarazioni

Il/la sottoscritto/a Cliente dichiara di:

1. Aver ricevuto il veicolo e gli accessori sopra indicati nello stato descritto.
2. Aver preso visione delle condizioni generali di noleggio e di impegnarsi a restituire il veicolo con lo stesso livello di carburante e nel medesimo stato, salvo normale usura.
3. Essere a conoscenza che ogni danno, ammenda o costo aggiuntivo potrà essere addebitato secondo quanto previsto dal contratto firmato.

7 · Firma di consegna

Luogo e Data	Firma Addetto Consegna	Firma Cliente
___________________________	___________________________	___________________________

(Per la restituzione compilare sezione sottostante)

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SEZIONE RESTITUZIONE VEICOLO (a cura della filiale di rientro)

• Data / Ora restituzione: //_____ ore _____
• Km a rientro: __________________
• Livello carburante: ☐ Pieno ☐ ¾ ☐ ½ ☐ ¼ ☐ Riserva
• Nuovi danni riscontrati rispetto alla consegna? ☐ NO  ☐ SÌ (descrizione / foto allegate)
  

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• Note addizionali / addebiti extra: ___________________________________________

Firma Addetto Rientro	Firma Cliente
_____________________	_____________________

(Copia consegnata al Cliente in data //_____)

Un modulo di consegna auto aziendale è un documento utilizzato dalle aziende per formalizzare il processo di trasferimento di un veicolo aziendale a un dipendente o a un altro soggetto autorizzato. Questo modulo serve a registrare dettagli importanti come la data di consegna, lo stato del veicolo al momento della consegna, eventuali accessori o documentazione forniti insieme all’auto e le condizioni d’uso previste. L’obiettivo principale è garantire trasparenza e chiarezza, proteggendo sia l’azienda che l’individuo che riceve il veicolo, definendo le responsabilità relative all’uso e alla manutenzione del mezzo durante il periodo di assegnazione.

Come compilare un modulo consegna auto aziendale​​

È fondamentale iniziare il modulo con i dati dell’azienda che sta consegnando il veicolo. Questo include il nome dell’azienda, l’indirizzo completo, il numero di telefono e un eventuale indirizzo email per contatti futuri. In alcuni casi, si può includere anche il numero di partita IVA dell’azienda per scopi di registrazione fiscale.

Dati del Dipendente

 

Il modulo deve contenere le informazioni personali del dipendente a cui viene assegnata l’auto. Questi dati includono il nome completo, la posizione lavorativa, il dipartimento di appartenenza, il numero di telefono e l’indirizzo email aziendale. È utile includere anche il numero di matricola del dipendente per consentire un facile riferimento nei registri interni.

Dettagli del Veicolo

 

Inserire i dettagli specifici del veicolo aziendale è cruciale. Questi includono la marca, il modello, l’anno di fabbricazione, il numero di targa, il numero di telaio (VIN) e il colore. Inoltre, è importante elencare le caratteristiche particolari del veicolo, come il tipo di carburante o le eventuali modifiche apportate per l’uso aziendale.

Condizioni del Veicolo

 

Prima della consegna dell’auto, è essenziale documentare le condizioni attuali del veicolo. Questo può includere una descrizione dello stato generale, eventuali danni preesistenti, il chilometraggio attuale e lo stato di manutenzione. È consigliabile includere fotografie del veicolo per una documentazione visiva accurata.

Accessori e Documentazione

 

Elencare tutti gli accessori e i documenti forniti con l’auto è una pratica importante. Questo elenco può includere chiavi di riserva, manuali dell’utente, documenti di assicurazione, documenti di registrazione del veicolo e strumenti di emergenza come il kit di pronto soccorso o il triangolo di segnalazione.

Politiche Aziendali sull’Uso del Veicolo

 

Il modulo dovrebbe riportare le politiche aziendali relative all’uso del veicolo. Questo può includere le restrizioni sull’uso personale, le linee guida per la manutenzione regolare, le procedure in caso di incidente o guasto e le regole per la restituzione del veicolo alla fine del periodo di assegnazione.

Infine, il modulo deve prevedere uno spazio per la firma del dipendente e del responsabile aziendale che conferma la consegna e l’accettazione del veicolo. Questo serve come prova di accordo sulle condizioni di utilizzo e sulle responsabilità reciproche. È utile includere anche la data di consegna per un riferimento temporale preciso.

Primo Esempio modulo consegna auto aziendale​​