La revoca della fideiussione bancaria è l’atto con cui la banca o il fideiussore manifesta la volontà di cessare la propria garanzia per obbligazioni future a favore del beneficiario. Serve a interrompere l’esposizione del garante rispetto a nuovi obblighi garantiti: non estingue in genere i debiti già maturati né le richieste già esigibili, e può essere impedita se la fideiussione è stata sottoscritta come irrevocabile o prevede condizioni particolari; perciò l’efficacia della revoca dipende dal contenuto del contratto e dalle norme applicabili.

Come scrivere una revoca fideiussione bancaria

Immagina che tu stia predisponendo la comunicazione con cui il garante bancario intende revocare una fideiussione: ogni parola conta, perché la revoca incide sui rapporti tra garante, debitore principale e beneficiario e può avere effetti diversi a seconda della natura della garanzia (revocabile o irrevocabile, a prima richiesta o subordinata a condizioni). Perciò il documento deve contenere innanzitutto l’identificazione completa e inequivocabile delle parti coinvolte: nome o ragione sociale esatta del garante, con codice fiscale/partita IVA, sede legale o domicilio ai fini della notifica, e indicazione del rappresentante legale o della persona munita dei poteri che firma la revoca, con riferimento al titolo dell’incarico o alla procura che autorizza la sottoscrizione. Allo stesso modo va identificato con precisione il beneficiario della fideiussione, con i suoi dati anagrafici o societari e l’indirizzo per le comunicazioni (PEC o indirizzo fisico per raccomandata), perché la opponibilità e l’efficacia della revoca dipendono anche dalla corretta notifica.

È indispensabile richiamare con precisione la garanzia che si intende revocare: data di emissione, eventuale numero identificativo o protocollo, la banca o l’istituto che ha emesso o ricevuto la fideiussione, l’importo garantito e la valuta, nonché il riferimento all’accordo principale garantito (ad esempio contratto di appalto, contratto di fornitura, apertura di credito), indicando titolo, data, parti e, se presenti, eventuali condizioni sospensive o determinazioni parziali dell’importo. Se la fideiussione è stata rilasciata in forma cartacea, è opportuno menzionare l’originale a cui si fa riferimento e chiedere la restituzione o l’annotazione sull’originale; se esiste un numero di riferimento bancario o un codice IBAN connesso alla garanzia, inserirlo per evitare equivoci.

La dichiarazione di revoca deve essere espressa in termini chiari e inequivoci: va indicata la volontà di revocare la garanzia, specificando la data a partire dalla quale la revoca deve ritenersi efficace e, se del caso, il motivo giuridico o contrattuale della revoca (ad esempio: scadenza del contratto principale, estinzione dell’obbligazione principale, risoluzione del rapporto, esercizio del diritto di recesso). È fondamentale precisare che la revoca riguarda esclusivamente obbligazioni future e non solleva il garante dalle eventuali responsabilità già maturate fino alla data indicata, salvo diversa previsione contrattuale; questa precisazione tutela il garante da interpretazioni secondo le quali la revoca estinguerebbe anche i crediti già sorti in capo al beneficiario.

Occorre altresì fare esplicito riferimento alla natura della fideiussione: se si tratta di una fideiussione “a prima richiesta” o di una fideiussione irrevocabile, la semplice comunicazione di revoca può risultare inefficace o inefficacemente opponibile al beneficiario finché non siano soddisfatte le condizioni previste dal contratto o dalla legge. Per questo motivo è prudente inserire nel testo l’affermazione che la revoca è effettuata nel rispetto delle clausole contrattuali e, qualora il contratto preveda un termine di preavviso o particolari modalità per la revoca, indicare di avere rispettato tali termini o, se non rispettati, come si intendano adempiere alle conseguenze previste. Se alla fideiussione sono collegate garanzie reali (pegni, ipoteche), bisogna richiedere espressamente la liberazione delle garanzie reali collegate e l’annotazione della liberazione presso i registri competenti, fornendo i riferimenti degli atti che costituiscono le garanzie.

Dal punto di vista formale è necessario specificare le modalità con cui si intende provare la ricezione della revoca da parte del beneficiario: invio tramite PEC con avviso di ricezione, raccomandata con ricevuta di ritorno, consegna a mano con firma per ricevuta, o corriere con prova di consegna. È utile richiedere al beneficiario una pronta comunicazione scritta di avvenuta ricezione e un riscontro formale dello stato degli impegni pendenti e delle eventuali richieste in corso, nonché la restituzione o l’annullamento della documentazione originale di garanzia. Se si intendono fornire documenti a supporto della revoca, come prove dell’estinzione del debito principale o del mancato rinnovo del contratto, occorre elencare tali allegati nel corpo della comunicazione e dichiarare che copie conformi degli stessi sono acquisite agli atti.

La revoca dovrebbe essere sottoscritta da chi ha potere di disporre; la firma va accompagnata dalla specificazione del ruolo e, in caso di soggetto giuridico, dalla menzione della delibera societaria o della procura che autorizza l’operazione, allegandone copia ove necessario per dimostrare la legittimazione. È opportuno lasciare un recapito aggiornato per eventuali comunicazioni successive, comprensivo di PEC, numero di telefono e indirizzo fisico, e indicare un conto corrente o IBAN per eventuali rimborsi o regolamenti consequenziali.

Nel testo della revoca è consigliabile prevedere una richiesta formale di rilascio di una quietanza o liberatoria che certifichi l’estinzione dell’obbligo di garanzia a partire dalla data fissata e l’impegno del beneficiario a non effettuare più richieste nei confronti del garante relative a obbligazioni sorte dopo tale data. Se vi sono termini entro i quali il beneficiario deve rispondere, meglio indicare chiaramente la scadenza per la risposta e le conseguenze di una mancata comunicazione, pur mantenendo un atteggiamento prudente e senza attribuire effetti automatici che la legge o il contratto potrebbero non prevedere.

Infine è buona pratica accompagnare la revoca con una riserva di diritti: riservare ogni azione e tutela in caso di contestazioni o pretese, dichiarare che la revoca non pregiudica eventuali crediti maturati e considerare la consulenza legale preventiva per valutare clausole contrattuali specifiche che possano limitare o rendere inefficace la revoca. Conservare copia della spedizione e delle ricevute costituirà prova essenziale in caso di controversie; allo stesso tempo, prima di inviare la comunicazione, verificare attentamente il testo della fideiussione originaria per eventuali prescrizioni formali sulla modalità e sui tempi della revoca, perché il rispetto di quelle prescrizioni è spesso condizione di efficacia della dichiarazione stessa.

Esempio revoca fideiussione bancaria

Spett.le ____________
Indirizzo: ____________

Luogo e data: ____________

Oggetto: Revoca fideiussione bancaria n. ____________

Il/La sottoscritto/a ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, in qualità di fideiussore / legale rappresentante della società ____________ (partita IVA ____________), con sede legale in ____________, nella sua qualità di obbligato a titolo di fideiussione rilasciata a favore di ____________ (beneficiario), relativamente alla fideiussione bancaria n. ____________ emessa in data ____________ dalla banca ____________ (istituto garante), con importo garantito pari a € ____________ e scadenza ____________,

CONSIDERATO CHE
– la garanzia sopra indicata è stipulata in correlazione al contratto/obbligazione n. ____________ tra ____________ (beneficiario) e ____________ (obbligato principale);
– il sottoscritto intende procedere alla revoca della suddetta fideiussione nei limiti e con gli effetti di legge;

CHIEDE
che codesta Spettabile Banca prenda atto della revoca della fideiussione n. ____________ e provveda, entro i termini previsti e previo accertamento dell’assenza di esposizioni pendenti o di ogni altra pretesa nei confronti del fideiussore, alla liberazione e cancellazione di ogni vincolo e rilascio di eventuali garanzie accessorie costituite a fronte della stessa.

A tal fine il sottoscritto dichiara e si impegna a:
– fornire ogni documentazione comprovante l’estinzione dell’obbligazione principale o l’accordo di estinzione con il beneficiario, inclusi eventuali documenti n. ____________ (allegati);
– consentire le verifiche necessarie da parte di codesta Banca per accertare l’assenza di crediti o contenziosi relativi alla fideiussione.

Si richiede altresì l’invio di formale comunicazione scritta dell’avvenuta presa in carico della presente richiesta e della successiva cancellazione o rilascio della garanzia al seguente indirizzo/email: ____________.

Allegati:
1) Copia della fideiussione n. ____________;
2) Documento d’identità del sottoscritto;
3) Documentazione attestante l’estinzione/accordo dell’obbligazione principale (se disponibile) ____________.

Con riserva di ogni diritto e a nulla rilevando eventuali comunicazioni o ingiunzioni successive non formalmente documentate, si porgono distinti saluti.

Firma: __________________________
Nome e cognome: ____________
Ruolo/Qualifica: ____________
Recapiti: telefono ____________ — email ____________

La revoca del mandato all’avvocato è l’atto con cui il cliente ritira l’incarico conferito al legale e pone fine alla sua rappresentanza; serve a interrompere il rapporto professionale quando si vuole cambiare difensore o terminare l’assistenza. Per essere efficace va comunicata al professionista e, se il processo è già avviato, al giudice o alle controparti perché altri possano assumere la difesa; l’avvocato deve cessare di operare per conto del cliente e consegnare documenti e atti necessari alla prosecuzione, ma conserva il diritto al compenso per le prestazioni già rese e al rimborso delle spese sostenute, nonché, nei limiti previsti, la possibilità di trattenere atti fino al pagamento salvo esigenze urgenti di tutela dell’assistito.

Come scrivere una revoca mandato avvocato​

Per redigere una revoca del mandato conferito a un avvocato occorre anzitutto identificare con assoluta precisione le parti coinvolte: il soggetto che revoca (il cliente) deve essere indicato con nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio eletto a tutti gli effetti del procedimento, e recapiti utili quali indirizzo postale, indirizzo PEC o e‑mail e numero di telefono; l’avvocato o il studio legale cui si revoca il mandato deve essere analogamente identificato con nome e cognome o ragione sociale, numero di iscrizione all’albo forense, sede professionale completa e recapiti, incluse PEC e telefono. È fondamentale richiamare con chiarezza il mandato oggetto di revoca: si dovranno indicare la data in cui il mandato è stato conferito e, se esiste, la forma scritta o la procura alle liti allegata; se il mandato riguarda uno o più procedimenti specifici, è indispensabile riportare il tribunale competente, il ruolo o il numero di causa, la data di instaurazione del giudizio, e la qualifica delle parti nel processo (ad esempio attore, convenuto, imputato, parte civile), in modo che non rimangano dubbi sull’ambito dell’incarico che si intende revocare. La dichiarazione di revoca deve essere espressa in termini inequivocabili: va formulata una frase chiara che dichiari la volontà unilaterale di ritirare ogni potere conferito, precisando se la revoca è totale o parziale e, nel caso di revoca parziale, specificando con precisione quali poteri restano o vengono meno (ad esempio solo il potere di rappresentanza in giudizio, o anche la delega a compiere atti stragiudiziali). È opportuno indicare la data a partire dalla quale la revoca deve considerarsi efficace: normalmente si chiede che la revoca sia immediatamente efficace, salvo diversa indicazione, ma se si desidera che la persona mantenga poteri per la sola conclusione di atti urgenti o la deposizione di istanze già in scadenza, va precisato esplicitamente.

Deve essere prevista una richiesta formale di restituzione della documentazione e della copia del fascicolo processuale in possesso dell’avvocato, con l’indicazione delle modalità e dei termini entro cui si richiede la riconsegna (ad esempio ritiro presso lo studio, invio tramite PEC o raccomandata, o consegna al nuovo difensore che si intenderà nominato). Se il professionista detiene somme di denaro anticipate per spese di giustizia o depositi a titolo di anticipo, la revoca dovrebbe contenere anche l’ordine di rendiconto dettagliato delle somme incassate e dei pagamenti effettuati, la richiesta di consegna degli eventuali rimborsi e l’indicazione della modalità di liquidazione o restituzione delle somme disponibili, nonché la richiesta di consegna degli originali di atti e documenti. Quando al mandato era allegata una procura alle liti o altra procura speciale, è utile richiamare espressamente la revoca di quella procura e, se necessario, chiedere che l’avvocato notifichi la revoca alle controparti e al giudice nelle forme previste, oppure precisare che la comunicazione sarà effettuata dal cliente o dal nuovo difensore; se si intende che sia l’avvocato revocato a provvedere alle comunicazioni, conviene specificarne espressamente l’onere e il termine per l’avvenuta comunicazione.

Per ragioni probatorie e di efficacia pratica, la revoca va sottoscritta dal cliente con firma autografa e datata; se spedita a mezzo PEC è necessario allegare copia firmata digitalmente o copia scansionata della sottoscrizione, mentre l’invio tramite raccomandata A/R o consegna a mano deve poter essere comprovato con ricevuta o attestazione di avvenuta presa in carico. Quando il mandato riguarda procedimenti in corso, è consigliabile prevedere l’indicazione del nuovo difensore eventualmente nominato, con i relativi recapiti e procura conferita, in modo da evitare interruzioni di rappresentanza e consentire al giudice di aggiornare le comunicazioni; se non si nomina subito un sostituto, la revoca dovrebbe esplicitare la volontà di nominare un nuovo difensore in seguito e chiedere che, fino a quel momento, il professionista non compia atti eccedenti la mera conservazione del fascicolo senza specifica autorizzazione. È altresì opportuno richiedere un rendiconto finale delle attività svolte e delle spese sostenute, con eventuale richiesta di fatture o parcelle e indicazione delle modalità di contestazione o liquidazione delle medesime.

Sul piano formale, pur non essendo generalmente richiesta una forma particolare per la revoca, la pratica forense italiana consiglia di utilizzare strumenti che garantiscano la prova dell’avvenuta comunicazione: l’invio tramite PEC con ricevuta di accettazione, la raccomandata con avviso di ricevimento, o la consegna a mano con firma per ricevuta sono le modalità più efficaci per dimostrare che l’avvocato ha ricevuto la comunicazione. Infine, quando la revoca abbia effetti su incarichi che prevedono obblighi professionali persistenti (ad esempio la gestione di somme o il deposito di atti urgenti), è utile specificare eventuali clausole transitorie e la disponibilità a collaborare per un passaggio di consegne ordinato, stabilendo tempi, modalità e responsabilità per la tutela degli interessi del cliente fino al completo trasferimento delle pratiche. Seguendo queste indicazioni si otterrà un documento chiaro, completo e idoneo a tutelare sia la volontà del cliente sia i diritti e gli obblighi del professionista.

Esempio revoca mandato avvocato​

Revoca del mandato professionale

Spett.le Avv./Studio Legale: ____________

Via/Piazza: ____________

Città: ____________

PEC/e-mail: ____________

Oggetto: Revoca del mandato professionale conferito

Il/La sottoscritto/a: ____________

Nato/a a: ____________ il: ____________

Codice fiscale: ____________

Residente in: ____________ (via/piazza, n. civico) ____________

Telefono: ____________ / e-mail: ____________

In qualità di: parte interessata nel procedimento a suo tempo affidato allo Studio/All’Avvocato sopra indicato,

PREMETTE

– Che in data: ____________ ha conferito all’Avvocato/allo Studio Legale: ____________ mandato professionale relativo al procedimento/affare indicato di seguito;

– Procedimento/affare: Tribunale/Autorità: ____________; Numero di ruolo/numero di iscrizione a ruolo: ____________; Controparte: ____________.

CONSIDERATO

– Di voler revocare il mandato conferito, con la presente il/La sottoscritto/a intende formalmente revocare, con effetto immediato, ogni e qualsiasi mandato professionale precedentemente conferito all’Avvocato/allo Studio Legale sopra indicato per il procedimento/affare suindicato.

Per tanto

Riveste con la presente formale revoca del mandato conferito all’Avvocato/allo Studio Legale: ____________ con effetto a partire dal giorno: ____________.

Si chiede altresì:

1) Di voler cessare immediatamente ogni attività difensiva e/o rappresentativa in mio nome nel procedimento/affare sopra indicato.

2) Di voler depositare, nei termini e con le modalità previsti, comunicazione di revoca al Giudice/Autorità competente e, se del caso, alle controparti, indicando la mia revoca e la cessazione del mandato.

3) Di voler restituire quanto prima e comunque entro il termine di giorni: ____________ dalla ricezione della presente tutta la documentazione e gli atti relativi al mandato, comprensivi di copia del fascicolo, documenti originali, pezze, parcelle, corrispondenza e quant’altro in possesso dello Studio/Avvocato e inerente all’incarico.

4) Di voler trasmettere a me, al seguente indirizzo/PEC: ____________, la conferma scritta dell’avvenuta ricezione della presente revoca e delle eventuali comunicazioni inviate al Giudice/Autorità e alle controparti.

Si precisa che la presente revoca non pregiudica quanto eventualmente dovuto a titolo di onorari, competenze e rimborso spese maturati sino alla data di efficacia della revoca, fatti salvi eventuali successivi accordi.

Luogo: ____________ Data: ____________

Firma: _____________________________

Nome e Cognome: ____________

Indirizzo per le comunicazioni: ____________

PEC/e-mail per le comunicazioni: ____________

Telefono: ____________

Un modulo consegna SIM aziendale è un documento che viene compilato quando un’azienda fornisce una scheda SIM a un proprio dipendente. Serve a registrare ufficialmente l’assegnazione della SIM, specificando dati come il nominativo del dipendente, il numero di telefono e altri dettagli utili a identificare sia il destinatario sia la SIM stessa. Questo modulo tutela sia l’azienda sia il dipendente, perché certifica la presa in carico della SIM e chiarisce le responsabilità legate al suo utilizzo.

Come compilare un modulo consegna SIM aziendale​​

Nel redigere un modulo di consegna SIM aziendale, è fondamentale raccogliere tutte le informazioni necessarie a garantire una tracciabilità efficace e una corretta gestione delle risorse aziendali. Il modulo deve innanzitutto identificare con precisione il destinatario della SIM, includendo i dati anagrafici completi come nome, cognome, data di nascita e codice fiscale. È importante specificare anche il ruolo aziendale della persona, l’unità organizzativa di appartenenza e il relativo riferimento gerarchico o responsabile di funzione.

Il modulo dovrebbe contenere i dettagli relativi alla SIM stessa, come il numero di telefono assegnato, il codice ICCID (Integrated Circuit Card ID, ovvero il numero seriale della SIM), l’operatore telefonico e il piano tariffario associato. Nel caso in cui la SIM sia accompagnata da un terminale (ad esempio uno smartphone o un tablet aziendale), occorre anche riportare le informazioni identificative di tale dispositivo, come il modello, il numero di matricola e l’IMEI.

Un aspetto cruciale riguarda la data di consegna della SIM, che deve essere chiaramente indicata insieme all’eventuale data di restituzione prevista o condizionata da un termine di assegnazione (ad esempio, termine del rapporto di lavoro, cambio mansione o progetto). Il modulo deve prevedere lo spazio per le firme di entrambe le parti: chi consegna e chi riceve, così da certificare l’effettiva presa in carico del bene.

Non bisogna trascurare la sezione dedicata alle condizioni d’uso. Questa parte deve riportare in modo esplicito le policy aziendali sull’utilizzo della SIM, chiarendo eventuali limitazioni, obblighi di tutela dei dati, responsabilità in caso di smarrimento o uso improprio, e le procedure da seguire in caso di guasti, furto o cessazione del rapporto di lavoro. Può essere utile inserire un richiamo alla normativa sulla privacy e al trattamento dei dati personali, soprattutto se la SIM può essere utilizzata per accedere a servizi aziendali riservati.

Infine, sarebbe opportuno prevedere uno spazio per annotazioni aggiuntive, dove riportare eventuali specificità relative alla consegna o condizioni particolari concordate tra le parti. Tutte queste informazioni contribuiscono a garantire una gestione trasparente, sicura e conforme alle policy aziendali delle SIM aziendali e dei dispositivi associati.

Primo Esempio modulo consegna SIM aziendale​​

MODELLO CONSEGNA SIM AZIENDALE

Data: ___________________

Oggetto: Consegna SIM Aziendale

Il sottoscritto/a _____________________________________________
matricola/numero dipendente ________________________________
reparto/ufficio _____________________________________________
riceve in data odierna, in uso temporaneo e per esclusivi fini lavorativi, la seguente scheda SIM aziendale:

Numero di telefono: _______________________________
Operatore: _______________________________________
Seriale SIM (ICCID): _______________________________

Dichiara di aver ricevuto la SIM aziendale in oggetto e si impegna a:

– Utilizzarla esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento dell’attività lavorativa e nel rispetto delle policy aziendali;
– Non cederla a terzi e custodirla con diligenza;
– Comunicare tempestivamente all’azienda eventuali smarrimenti, furti o malfunzionamenti;
– Restituire la SIM e relativi accessori in caso di cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.

Firma del dipendente _______________________________

Firma per l’azienda ________________________________

Allegato consegnato:
[ ] SIM Card
[ ] Manuale d’uso
[ ] Altro: ________________________________________

Secondo Esempio modulo consegna SIM aziendale​​

FAC SIMILE CONSEGNA SIM AZIENDALE

Dati del Dipendente:
Nome e Cognome: _
Matricola: __
Ruolo/Qualifica: _
Reparto/Ufficio: __

Dati SIM Aziendale:
Numero di telefono:
Operatore telefonico: ___
Numero seriale SIM (ICCID): _
PIN: PUK:

Data di consegna: //__

Condizioni di utilizzo:
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto in data odierna la SIM aziendale sopra indicata e si impegna a utilizzarla esclusivamente per fini aziendali, secondo le policy interne dell’azienda.
Il dipendente si impegna a custodire con cura la SIM e a restituirla al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.
In caso di smarrimento o furto, il dipendente è tenuto a comunicarlo tempestivamente all’ufficio competente.

Firma per ricevuta

(Firma del dipendente)

Firma consegnatario

(Firma del responsabile aziendale)

Luogo e data: _____

Un modulo consegna tesserino di riconoscimento è un documento scritto che viene utilizzato per attestare l’avvenuta consegna di un tesserino identificativo a una persona, come ad esempio un dipendente o un collaboratore. Questo modulo serve a ufficializzare il passaggio del tesserino, specificando chi lo riceve, chi lo consegna, la data e le caratteristiche del tesserino stesso. La sua funzione principale è di garantire la tracciabilità e la responsabilità nell’uso del tesserino, che spesso è necessario per accedere a determinati luoghi o svolgere specifiche attività lavorative.

Come compilare un modulo consegna tesserino di riconoscimento​​

Quando si redige un modulo per la consegna del tesserino di riconoscimento, è essenziale garantire che tutte le informazioni rilevanti siano raccolte in modo preciso e conforme alle normative vigenti, soprattutto in materia di privacy e sicurezza. Il modulo deve innanzitutto identificare univocamente la persona a cui viene consegnato il tesserino, pertanto deve essere richiesto il nome e il cognome completo dell’interessato, eventualmente corredati da altri dati identificativi come la data e il luogo di nascita, un codice identificativo aziendale, il codice fiscale o altri riferimenti che possano evitare omonimie o errori di attribuzione. Spesso è opportuno inserire anche il ruolo, la qualifica o la mansione svolta all’interno dell’organizzazione, specificando il reparto, l’ufficio o la sede di riferimento, in modo da contestualizzare l’utilizzo del tesserino.

Oltre ai dati personali, il modulo deve riportare la data esatta di consegna del tesserino, elemento fondamentale sia per la tracciabilità sia per la futura restituzione in caso di cessazione del rapporto o smarrimento. È necessario indicare il numero identificativo del tesserino stesso, laddove previsto, così da poter associare in modo univoco il documento all’individuo. Solitamente si inserisce anche la tipologia del tesserino, specificando se si tratta, ad esempio, di un badge temporaneo, definitivo, con accesso a determinate aree o con particolari privilegi. È importante inoltre che il modulo riporti una dichiarazione esplicita da parte del destinatario in cui egli attesta di aver ricevuto il tesserino, comprendendo le modalità di utilizzo, le regole di custodia e le responsabilità legate al possesso dello stesso. Tale dichiarazione può includere anche l’impegno alla restituzione in caso di cessazione del rapporto, di smarrimento o di richiesta da parte dell’ente.

Per una corretta gestione amministrativa e per eventuali controlli, il modulo deve prevedere la firma autografa del ricevente, accompagnata, se richiesto, da quella di un responsabile aziendale o del soggetto che materialmente consegna il tesserino. In alcuni casi viene richiesto anche di allegare una copia di un documento d’identità per verificare la corrispondenza tra la persona e i dati inseriti. Non deve mancare un’informativa sul trattamento dei dati personali raccolti, in conformità al Regolamento Europeo GDPR, che illustri in modo chiaro le finalità e le modalità del trattamento, i soggetti autorizzati e i diritti dell’interessato. Infine, il modulo può prevedere uno spazio per eventuali annotazioni aggiuntive, come la segnalazione di restrizioni particolari, condizioni di utilizzo specifiche o altre informazioni utili alla corretta gestione del tesserino. Tutti questi elementi contribuiscono a garantire trasparenza, sicurezza e tracciabilità nel processo di consegna e utilizzo dei tesserini di riconoscimento.

Primo Esempio modulo consegna tesserino di riconoscimento​​

MODELLO CONSEGNA TESSERINO DI RICONOSCIMENTO

Io sottoscritto/a __
nato/a a ____ il ________
residente in ____ CAP
via ____
in qualità di ____
presso __

DICHIARO

di aver ricevuto in data odierna il tesserino di riconoscimento n. ____
rilasciato da ___
ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. e delle procedure interne aziendali.

Il sottoscritto si impegna a custodire con cura il tesserino ricevuto e a restituirlo all’atto della cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.

Data _

Firma del consegnatario

Firma del consegnante

Secondo Esempio modulo consegna tesserino di riconoscimento​​

FAC SIMILE CONSEGNA TESSERINO DI RICONOSCIMENTO

DICHIARAZIONE DI CONSEGNA TESSERINO DI RICONOSCIMENTO

Il sottoscritto: Rossi Marco
Nato a: Milano (MI) il 12/03/1985
Residente a: Milano, Via Roma 15
Codice fiscale: RSSMRC85C12F205X
In qualità di: Impiegato amministrativo

DICHIARA

di aver ricevuto in data odierna, dall’azienda:
Società: Alfa S.p.A.
Sede legale: Milano, Via Verdi 20
C.F./P.IVA: 12345678901

il tesserino di riconoscimento identificativo n. 0258
rilasciato ai sensi dell’art. 26 D.Lgs. 81/2008, completo di fotografia, nome, cognome e datore di lavoro.

Il sottoscritto si impegna a custodire con cura il suddetto tesserino, a non cederlo a terzi e a restituirlo in caso di cessazione del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.

Milano, 10/06/2024

Firma del dipendente: ____________________

Firma del responsabile: ____________________

Un modulo consegna materiale informatico è un documento che accompagna la consegna di dispositivi o attrezzature tecnologiche, come computer, stampanti o accessori, da un fornitore a un destinatario, che può essere un’azienda, un ente o un singolo dipendente. Serve a registrare in modo formale e dettagliato quali materiali vengono consegnati, in quale quantità, con quali caratteristiche e in quale data, indicando anche chi li ha consegnati e chi li ha ricevuti. Questo modulo ha la funzione di tutelare entrambe le parti, garantendo la tracciabilità dell’hardware distribuito e fornendo una prova documentale utile in caso di contestazioni, controlli o necessità di assistenza futura.

Come compilare un modulo consegna materiale informatico​​

Un modulo di consegna materiale informatico è un documento fondamentale per la tracciabilità e la gestione delle risorse IT all’interno di un’azienda o di un’organizzazione. La sua corretta compilazione assicura che ogni trasferimento, sia esso una consegna definitiva, temporanea o in conto riparazione, sia documentato in modo preciso e dettagliato, tutelando sia chi consegna sia chi riceve il materiale.

La prima sezione da considerare è l’identificazione delle parti coinvolte. È necessario specificare in modo completo i dati di chi effettua la consegna, ad esempio includendo nome, cognome, ruolo o qualifica aziendale, e riferimenti di contatto come email o numero di telefono. Parallelamente, vanno inseriti anche i dati di chi riceve il materiale, con le stesse attenzioni: nome, cognome, ruolo, eventuale reparto o ufficio di appartenenza e dati di contatto. Nel caso in cui il materiale venga affidato a una terza parte, come un tecnico esterno o un’azienda di assistenza, occorre indicare anche la ragione sociale, l’indirizzo e i riferimenti del referente.

Un’altra componente fondamentale riguarda la descrizione dettagliata del materiale informatico oggetto della consegna. È indispensabile riportare per ogni singolo dispositivo o componente le informazioni identificative, quali la tipologia (ad esempio computer portatile, desktop, monitor, stampante, smartphone, tablet, periferiche, accessori come mouse e tastiere), la marca, il modello e, se disponibile, il numero di serie. Questo dato è particolarmente importante perché consente di tracciare in modo univoco ogni elemento e di evitare eventuali contestazioni future. Nel caso di device dotati di asset tag o etichette inventariali aziendali, è buona prassi includere anche tali riferimenti. Per dispositivi di storage, come hard disk o chiavette USB, può essere opportuno indicare anche la capacità di memoria, mentre per componenti come alimentatori o cavi può essere utile specificare la lunghezza o altre caratteristiche tecniche rilevanti.

Il modulo deve includere anche la motivazione della consegna. È necessario chiarire se si tratta di una consegna per utilizzo ordinario, di un prestito temporaneo, di una sostituzione, di una restituzione dopo riparazione, di una dismissione o di un trasferimento tra reparti. In caso di prestito o assegnazione temporanea, è opportuno specificare la data prevista per la restituzione o per il rientro del materiale. Questa informazione consente una pianificazione accurata delle risorse e riduce il rischio di smarrimenti o dimenticanze.

Un elemento spesso trascurato ma essenziale è la descrizione dello stato del materiale al momento della consegna. Bisogna annotare se il dispositivo è funzionante, se presenta danni visibili (graffi, ammaccature, schermo rotto, tasti mancanti), se è stato formattato o se contiene dati sensibili. Nel caso di materiale restituito per assistenza, è importante indicare il guasto riscontrato o il motivo della richiesta di intervento. L’accuratezza nella descrizione dello stato iniziale protegge sia il consegnatario sia il destinatario da successive contestazioni sulle condizioni del bene.

La data e l’ora della consegna vanno riportate con precisione, poiché costituiscono il riferimento temporale ufficiale del trasferimento di responsabilità. Se il modulo prevede anche la restituzione del materiale, è utile prevedere uno spazio per la data di riconsegna e una nuova verifica delle condizioni del dispositivo.

Per ragioni di trasparenza e legalità, il modulo deve prevedere la firma di entrambe le parti, che attesta l’avvenuta consegna e il reciproco accordo sulle condizioni descritte. In alcuni casi può essere richiesto anche un timbro aziendale per validare ulteriormente la procedura. Nei contesti regolamentati o dove si gestiscono dati sensibili, può essere necessario includere una clausola sulla responsabilità relativa al trattamento dei dati contenuti nei dispositivi o sulle modalità di utilizzo del materiale affidato.

Infine, il modulo dovrebbe essere redatto in duplice copia, una per il consegnatario e una per il destinatario, oppure essere gestito tramite sistema informatico, in modo da garantire la completa tracciabilità e archiviazione a norma di legge. Tutte le informazioni inserite devono essere precise, veritiere e facilmente consultabili, così da rendere il modulo uno strumento efficace sia per la gestione ordinaria sia in caso di verifiche, audit o dispute future.

Primo Esempio modulo consegna materiale informatico​​

MODELLO CONSEGNA MATERIALE INFORMATICO

Io sottoscritto/a _____, nato/a a __ il //___, in qualità di , dichiaro di aver ricevuto in data odierna il seguente materiale informatico di proprietà di :

| DESCRIZIONE MATERIALE | MARCA/MODELLO | MATRICOLA/SERIAL NUMBER | QUANTITÀ |
|——————————|————————–|—————————–|———-|
| | | | |
| | | | |
| | | | |

Condizioni di consegna: ____

Dichiaro di aver ricevuto il materiale sopra elencato funzionante e in buono stato di conservazione, impegnandomi a custodirlo con cura e restituirlo nelle medesime condizioni, salvo normale usura, al termine dell’utilizzo o su richiesta dell’azienda/ente.

Data ____

Firma del consegnatario ____

Firma del consegnante

Secondo Esempio modulo consegna materiale informatico​​

FAC SIMILE CONSEGNA MATERIALE INFORMATICO

Oggetto: Verbale di consegna materiale informatico

Il sottoscritto Mario Rossi, in qualità di Responsabile IT, consegna al sig./alla sig.ra Luca Bianchi, dipendente con mansione di Impiegato Amministrativo, il seguente materiale informatico:

| Descrizione | Marca/Modello | Matricola/Seriale | Quantità | Stato |
|———————-|——————|———————-|———-|————-|
| Notebook | Dell Latitude 5510 | SN: DELL12345678 | 1 | Nuovo |
| Mouse USB | Logitech M185 | SN: LOGI98765432 | 1 | Nuovo |
| Caricabatterie | Dell 65W | SN: DELL87654321 | 1 | Nuovo |
| Smartphone | Samsung Galaxy A52 | SN: SAMS123456789 | 1 | Nuovo |

Data consegna: 12/06/2024

Il destinatario si impegna a custodire e utilizzare il materiale ricevuto secondo le policy aziendali e a restituirlo integro al termine del rapporto di lavoro o su richiesta dell’azienda.

Firma consegnante: _____________________
(Mario Rossi)

Firma ricevente: ______________________
(Luca Bianchi)