Un modulo consegna chiavi fine locazione è un documento che viene compilato e firmato al termine di un contratto di affitto, quando l’inquilino restituisce le chiavi dell’immobile al proprietario. Serve a certificare ufficialmente la data in cui l’inquilino lascia l’appartamento e riconsegna le chiavi, segnando così la fine effettiva della locazione. Questo modulo tutela sia il locatore che il conduttore, poiché attesta che l’immobile è stato restituito e può essere utile in caso di eventuali contestazioni sullo stato dell’appartamento o su obblighi residui tra le parti.
Come compilare un modulo
consegna chiavi fine locazione
Per redigere correttamente un modulo di consegna chiavi a fine locazione è fondamentale inserire in modo chiaro e preciso una serie di informazioni che attestino senza ambiguità l’avvenuta restituzione delle chiavi e la conclusione del rapporto di locazione tra le parti. Si deve innanzitutto indicare i dati anagrafici completi sia del locatore sia del conduttore, specificando nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e, se necessario, il codice fiscale di entrambe le parti. È importante riportare l’indirizzo dell’immobile oggetto della locazione, dettagliando via, numero civico, città e eventuali riferimenti aggiuntivi che identifichino senza possibilità di errore il bene locato.
Nel modulo occorre poi precisare la data effettiva della riconsegna delle chiavi, così come la data di conclusione del contratto di locazione, mettendo in evidenza se la restituzione avviene alla naturale scadenza del contratto oppure in anticipo rispetto a quanto pattuito. È necessario specificare il numero esatto di chiavi consegnate, descrivendo brevemente a quali serrature o accessi esse corrispondono, ad esempio chiavi del portone d’ingresso, della porta dell’appartamento, delle cassette postali, dei cancelli o di eventuali box auto o cantine.
Nel documento bisogna dichiarare esplicitamente che il conduttore ha provveduto a restituire tutte le chiavi in suo possesso e che il locatore ne ha preso materialmente visione e possesso, attestando così l’assenza di ulteriori duplicati non riconsegnati. Se durante la riconsegna vengono rilevate anomalie o mancanze, come la perdita di alcune chiavi oppure la presenza di danni agli accessi, tali circostanze devono essere indicate nel modulo, con eventuali accordi presi tra le parti per la loro risoluzione.
È buona prassi inserire una dichiarazione nella quale le parti confermano che con la consegna delle chiavi l’immobile viene restituito libero da persone e cose, in buono stato e conforme agli obblighi previsti dal contratto, salvo diverse indicazioni. Infine, il modulo deve essere datato e sottoscritto in originale da entrambe le parti, affinché assuma pieno valore legale e possa essere utilizzato come prova in caso di contestazioni future. Se vi sono testimoni o delegati alla consegna, anche i loro dati e le firme devono essere riportati.
Primo Esempio modulo
consegna chiavi fine locazione
Ecco un modello di "Consegna chiavi fine locazione" redatto da un esperto, personalizzabile secondo le esigenze:
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CONSEGNA CHIAVI FINE LOCAZIONE
Tra
Il Locatore:
Nome e Cognome:
Codice Fiscale:
Indirizzo: ___
e
Il Conduttore:
Nome e Cognome: _
Codice Fiscale: _
Indirizzo: ___
Immobile locato:
Indirizzo: ___
Tipologia (appartamento, locale commerciale, ecc.): _
Contratto di locazione n. _ stipulato in data //__
—
Attestazione consegna chiavi
In data odierna, //__, il Conduttore sopra identificato consegna al Locatore le chiavi relative all’immobile sopra descritto, dichiarando di aver liberato i locali da persone e cose di sua proprietà, riconsegnando l’immobile nello stato in cui lo ha ricevuto, salvo il normale deterioramento d’uso.
Il Locatore dichiara di aver ricevuto n. (___) mazzi di chiavi, come da elenco qui sotto specificato:
- Porta d’ingresso principale: n. __ chiavi
- Cancello: n. __ chiavi
- Altre (specificare): ____
Le parti dichiarano di non avere ulteriori pretese in merito alla consegna delle chiavi, fatto salvo il diritto del Locatore di contestare eventuali danni riscontrati successivamente alla riconsegna.
Eventuali osservazioni/rilievi:
____Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e Data: _
Firma del Conduttore
___Firma del Locatore
_____—
Eventuale allegato: Relazione di stato dei luoghi e/o fotografie.
Secondo Esempio modulo
consegna chiavi fine locazione
Certo! Ecco un fac simile di consegna chiavi a fine locazione già compilato, come lo redigerebbe un esperto:
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FAC SIMILE DI VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI ALLA FINE DELLA LOCAZIONE
Tra:
Il Sig. Mario Rossi, nato a Milano il 01/01/1980, residente in Via Verdi n. 10, Milano, codice fiscale RSSMRA80A01F205X (di seguito “Conduttore”)
e
Il Sig. Luca Bianchi, nato a Milano il 05/05/1975, residente in Via Manzoni n. 5, Milano, codice fiscale BNCLCU75E05F205Z (di seguito “Locatore”)
Premesso che:
- In data 01/02/2022 è stato stipulato contratto di locazione ad uso abitativo relativo all’immobile sito in Milano, Via Dante n. 20, piano 2, interno 3.
- Il contratto di locazione è cessato in data 31/01/2024.
Si dà atto che:
In data odierna, 31/01/2024, il Sig. Mario Rossi, in qualità di conduttore, ha riconsegnato al Sig. Luca Bianchi, in qualità di locatore, le chiavi dell’immobile sopra indicato, così come ricevute al momento della stipula del contratto.
Chiavi consegnate:
- N. 2 chiavi portone principale
- N. 2 chiavi porta appartamento
- N. 1 chiave cassetta della posta
- N. 1 chiave cancello
Le parti dichiarano che l’immobile è stato riconsegnato libero da persone e cose, salvo quanto pattuito nel contratto, e nello stato in cui si trova, che le parti dichiarano di accettare.
Il locatore si riserva di verificare eventuali danni occulti e di trattenere, se necessario, parte del deposito cauzionale secondo quanto previsto dal contratto.
Letto, confermato e sottoscritto.
Milano, 31/01/2024
__
Mario Rossi (Conduttore)__
Luca Bianchi (Locatore)—
Allegati:
- Elenco dettagliato delle chiavi consegnate
- Eventuali fotografie dello stato dell’immobile
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Se vuoi il documento in formato editabile (Word/PDF), puoi copiare questo testo e adattarlo alle tue esigenze.