Blog di Matteo Castellano

La revoca ferie è l’annullamento di un periodo di ferie già autorizzato, deciso dal datore di lavoro o concordato con il lavoratore. Serve a rispondere a esigenze impreviste o urgenti dell’azienda che richiedono la presenza del dipendente, ma normalmente richiede una motivazione, comunicazione tempestiva e il rispetto delle norme del contratto collettivo o della legge.

Come scrivere una revoca ferie​

Quando si redige una revoca delle ferie è importante che il documento contenga, in modo chiaro e incontestabile, tutte le informazioni che permettono a chi lo riceve di identificare la situazione originaria e di valutare tempestivamente la richiesta di modifica. In apertura è utile richiamare il riferimento alla domanda di ferie originaria: la data in cui quella richiesta è stata presentata, il periodo delle ferie che era stato approvato (con indicazione dell’inizio e della fine esatti, comprensivi di eventuali pomeriggi o mezze giornate), e, se disponibile, il numero di protocollo o qualsiasi riferimento interno all’autorizzazione concessa (ad esempio la mail di conferma o la nota del responsabile). Subito dopo va indicata la volontà precisa dell’interessato: specificare che si intende revocare totalmente o parzialmente le ferie già autorizzate, precisando se la cancellazione riguarda l’intero periodo o solo determinati giorni, e segnalando eventualmente le nuove date richieste in alternativa qualora lo scopo sia spostare le ferie piuttosto che annullarle definitivamente.

È fondamentale inserire la data in cui viene formulata la revoca e, se rilevante, il termine entro cui si richiede o si propone una risposta, poiché la possibilità pratica di accontentare la revoca dipende dalla pianificazione aziendale e dai tempi tecnici necessari per riorganizzare turni e attività. Va indicato chiaramente a chi è indirizzata la comunicazione: il nome del diretto responsabile, il referente delle risorse umane o un ufficio specifico, con il relativo reparto o funzione aziendale; se esistono più interlocutori competenti è utile specificarlo per evitare ritardi o fraintendimenti. Per agevolare il riscontro, il documento devono contenere i dati identificativi del lavoratore: nome e cognome per esteso, matricola o codice dipendente se presente, qualifica o ruolo e reparto di appartenenza, oltre a un recapito aggiornato (telefono, indirizzo e-mail) per eventuali comunicazioni urgenti o per concordare soluzioni alternative.

La motivazione che spiega perché si richiede la revoca va esposta in modo sintetico ma sufficiente: se la ragione è di natura personale o familiare non è necessario entrare in dettagli intimi, mentre nel caso di giustificativi documentabili (malattia, cambiamento di turni, sopravvenuta esigenza aziendale) è opportuno indicare che si allegano i documenti comprovanti o che saranno forniti su richiesta. Se la revoca riguarda esigenze organizzative aziendali o è una revoca disposta dal datore di lavoro, il testo deve richiamare le norme o le clausole contrattuali pertinenti (contratto collettivo, regolamento interno, eventuali accordi aziendali) e chiarire se la decisione è di natura temporanea o definitiva, nonché indicare le modalità di recupero delle ferie eventualmente già maturate o le condizioni economiche correlate.

Nel corpo della comunicazione è utile prefigurare, se possibile, le conseguenze pratiche della revoca: indicare come si intende gestire eventuali impegni già presi (prenotazioni, biglietti, impegni professionali programmati), suggerire eventuali soluzioni alternative per la copertura del lavoro nel periodo originario delle ferie, o chiedere esplicitamente di essere informati circa la riassegnazione di turni e le possibili implicazioni su paga, trattamento economico e maturazione ferie. La richiesta di un riscontro scritto e registrato da parte dell’azienda, con conferma dell’accoglimento o del rifiuto della revoca e con l’indicazione delle motivazioni in caso di diniego, è una componente cruciale: per questo motivo conviene specificare come si desidera ricevere la conferma (email certificata, PEC, fax, consegna a mano con ricevuta), e dichiarare di tenere copia della comunicazione trasmessa.

La forma della comunicazione deve rimanere formale e professionale; è bene usare un linguaggio chiaro e neutro che eviti interpretazioni ambigue. La firma del lavoratore, accompagnata dalla data e da un indirizzo per eventuali notifiche, conferisce al documento valore probatorio; se la revoca viene inoltrata da un datore di lavoro o da un responsabile, la comunicazione dovrebbe riportare l’intestazione aziendale, il riferimento del soggetto che autorizza la revoca e, se previsto, il timbro dell’ufficio competenze. Infine, è opportuno allegare eventuali documenti che supportano la richiesta o la decisione: copie della mail di autorizzazione delle ferie, ricevute di prenotazione annullate, certificati medici o qualsiasi altra documentazione che possa giustificare il cambiamento, e conservare una copia della revoca protocollata o della ricevuta di invio come prova dell’avvenuta comunicazione. In ogni caso, prima di procedere definitivamente, è prudente verificare il contratto di lavoro, il regolamento aziendale e il contratto collettivo applicabile per rispettare termini, modalità e possibili conseguenze economiche o organizzative legate alla revoca delle ferie.

Esempio revoca ferie​

Alla cortese attenzione di: ____________

Ufficio/Responsabile: ____________

Oggetto: Revoca ferie

Il/La sottoscritto/a: ____________
Matricola/Codice dipendente: ____________
Ruolo/Qualifica: ____________
Reparto/Unità organizzativa: ____________
Indirizzo e-mail/Contatto: ____________

Con la presente richiedo la revoca delle ferie precedentemente richieste/autorizzate per il periodo:
dal ____________ al ____________ (inclusi).

Riferimento autorizzazione/domanda ferie (se presente): ____________

Motivazione della revoca: ____________

Chiedo cortesemente la presa in carico della presente e la conferma scritta dell’avvenuta revoca. Resto a disposizione per eventuali chiarimenti o per concordare modalità alternative di fruizione ferie.

Luogo: ____________
Data: ____________

Firma: ____________

La revoca del mandato al commercialista è l’atto con cui il cliente interrompe la delega conferita al professionista per la gestione di pratiche fiscali, contabili e amministrative: significa che il commercialista non può più agire o rappresentare il cliente in sua vece. Serve a porre fine al rapporto professionale, a far cessare eventuali poteri di firma o accesso ai servizi telematici, a ottenere la riconsegna della documentazione e a permettere la nomina di un nuovo consulente; è opportuno comunicarla per iscritto e verificare gli adempimenti e le eventuali comunicazioni da fare agli enti competenti e il saldo di parcelle o attività in corso.

Come scrivere una revoca mandato commercialista​

Per redigere una revoca di mandato a un commercialista è necessario inserire tutte le informazioni che consentano di identificare chiaramente le parti, ricostruire il contenuto e l’ambito del mandato originario, determinare l’efficacia della revoca e disciplinare il passaggio di consegne e la chiusura del rapporto professionale. In apertura della comunicazione vanno quindi indicati in modo preciso i dati anagrafici o societari del cliente che revoca: nome e cognome se persona fisica oppure ragione sociale se soggetto giuridico, la qualità in cui si firma (ad esempio legale rappresentante), il codice fiscale e/o partita IVA, la sede legale o domicilio fiscale con indirizzo completo e, se disponibile, il numero di telefono, l’indirizzo PEC e l’e-mail ordinaria. Allo stesso modo occorre identificare in modo univoco il professionista revocato: nome e cognome, iscrizione all’Ordine (se applicabile), partita IVA, codice fiscale, indirizzo professionale, PEC e recapiti telefonici. È importante richiamare espressamente gli estremi del mandato che si intende revocare: la data di sottoscrizione del mandato, ogni riferimento a lettera di incarico, contratto o documentazione che ne specifichi la portata e, se presenti, eventuali numeri di protocollo o allegati che chiariscano l’oggetto dell’incarico originario (ad esempio assistenza fiscale, tenuta contabilità, dichiarazioni, rappresentanza davanti ad amministrazioni fiscali o previdenziali). La revoca deve poi descrivere in maniera inequivocabile che cosa viene revocato: va precisato se si tratta di revoca totale di ogni potere conferito o solo parziale (ad esempio solo la rappresentanza davanti all’Agenzia delle Entrate o solo la delega per la trasmissione telematica delle dichiarazioni) e, in caso di revoca parziale, vanno elencate con chiarezza le singole prestazioni o deleghe che cessano. Occorre inoltre specificare la decorrenza della revoca, indicando se la cessazione del mandato è immediata o se si fissa una data di efficacia differita; se si richiede un periodo transitorio per il completamento di adempimenti urgenti, è opportuno precisarne la durata e i limiti. Poiché molti incarichi comprendono deleghe telematiche e accessi riservati, la lettera deve contenere riferimenti puntuali alle credenziali, deleghe e autorizzazioni che si intendono revocare: per esempio le deleghe per l’accesso al cassetto fiscale, le abilitazioni Entratel/Fisconline, le visure e le deleghe per gli enti previdenziali (INPS, INAIL), l’iscrizione come intermediario presso i servizi telematici, nonché la revoca di procure o procure speciali depositate presso pubbliche amministrazioni. Va richiesto espressamente al professionista di cessare ogni attività di rappresentanza nei confronti di terzi e di non compiere più atti per conto del cliente, con l’invito a darne conferma scritta e, per le deleghe telematiche, a provvedere alla cancellazione o trasferimento degli accessi e a comunicare la data di avvenuta rimozione delle deleghe.

Deve essere anche indicata con precisione la modalità di riconsegna e trasferimento dei documenti e dei dati: si chiede la restituzione degli originali fiscali e contabili, delle dichiarazioni, dei fascicoli aziendali, delle buste paga, dei contratti e di ogni altro documento in formato cartaceo o digitale, specificando se si richiede la consegna in originale oppure copie conformi; si definisce inoltre il modo in cui devono essere restituiti i materiali informatici o le chiavette, i dispositivi di firma digitale e le smart card eventualmente rilasciate al professionista, nonché le credenziali e le eventuali password, con indicazione del termine entro il quale ciò deve avvenire e del luogo di consegna. È prudente prevedere nella comunicazione la richiesta di un inventario dettagliato dei documenti e dei risultati contabili/fiscali relativi al periodo in cui il professionista ha operato, con l’indicazione dello stato degli adempimenti e delle eventuali pendenze o termini in scadenza, affinché il cliente o il nuovo professionista sappiano quali attività riprendere. Vanno affrontati anche aspetti economici: la revoca dovrebbe contenere una richiesta di rendiconto finale delle prestazioni svolte e dei compensi maturati fino alla data di cessazione, sollecitando l’emissione di una fattura o nota di parcella riepilogativa e l’indicazione di eventuali somme residue da corrispondere o di eventuali crediti vantati dal professionista, con la precisazione che il pagamento avverrà previa verifica della congruità delle poste. Poiché la revoca può avere effetti verso amministrazioni pubbliche e terzi, è utile prevedere l’eventuale adempimento formale di comunicazioni alle autorità competenti: si può chiedere esplicitamente al professionista di inviare comunicazioni di cessazione dell’incarico agli enti presso i quali è stato rappresentante (Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio, banche, agenti di riscossione ecc.), oppure si può dichiarare che il cliente provvederà autonomamente, richiedendo tuttavia la cooperazione per il trasferimento delle deleghe e per fornire conferme scritte di avvenuta cessazione. Ogni revoca dovrebbe infine contenere una clausola che tuteli il cliente rispetto ad atti compiuti prima della revoca: è normale precisare che la revoca non intende invalidare atti già compiuti e perfezionati dal professionista, salvo riserve espresse del cliente in caso di illeciti o inadempienze, e che il cliente si riserva ogni azione per la tutela dei propri diritti qualora emergessero responsabilità.

Per motivi di prova è fondamentale indicare la data e il luogo di redazione della revoca e apporvi firma autografa del soggetto legittimato, con l’indicazione della propria qualifica (es. “Il legale rappresentante”), e, in caso di invio a un professionista che opera tramite PEC, eseguire la trasmissione attraverso canale certificato oppure tramite raccomandata con avviso di ricevimento, conservando copia dell’invio e della ricevuta. È consigliabile chiedere esplicitamente una comunicazione di ricezione e un riscontro scritto da parte del commercialista che attesti l’accettazione della revoca e confermi l’elenco dei documenti e delle deleghe consegnate o da restituire, nonché la data di cessazione degli accessi telematici. Infine, quando il rapporto riguarda attività soggette ad iscrizioni formali o deleghe depositate in registri pubblici o presso ordini professionali, può essere opportuno prevedere, nell’ottica di una chiusura ordinata, l’indicazione di eventuali comunicazioni che il cliente richiede vengano effettuate dall’avente causa e, se necessario, il coinvolgimento dell’Ordine o di un consulente legale per dirimere contestazioni relative a documenti, parcelle o responsabilità professionali. Se lo si ritiene opportuno, è sempre utile ottenere una consulenza specifica per adattare la revoca alle caratteristiche del mandato e per predisporre le comunicazioni formali verso gli enti coinvolti.

Esempio revoca mandato commercialista​

Mittente
Nome e cognome / Ragione sociale: ____________
Indirizzo: ____________
Città / CAP: ____________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________
Telefono / Email: ____________

Destinatario
Studio / Dott. commercialista: ____________
Indirizzo: ____________
Città / CAP: ____________

Luogo e data: ____________

Oggetto: Revoca incarico professionale / revoca mandato

Spett.le ____________,

Il/La sottoscritto/a ____________ nato/a il ____________ a ____________, residente in ____________, codice fiscale ____________ / partita IVA ____________, in qualità di ____________ (es. titolare, legale rappresentante, socio), con la presente

COMUNICA

la revoca, con effetto a decorrere dal ____________, dell’incarico professionale conferito in data ____________ e di ogni relativo mandato conferito allo Studio/Al Dott. ____________ per lo svolgimento delle seguenti attività: ____________ (es. contabilità, tenuta libri, dichiarazioni fiscali, consulenza, rappresentanza presso uffici fiscali, ecc.).

Si richiede pertanto:
– la cessazione immediata di ogni attività e rappresentanza intrapresa in nome e per conto del sottoscritto a far data dal ____________;
– la restituzione di tutta la documentazione originale, pratica e copia di file informatici inerenti l’incarico, entro e non oltre il ____________, al seguente indirizzo / modalità di consegna: ____________;
– la predisposizione e l’invio di un rendiconto dettagliato delle prestazioni svolte e delle somme addebitate fino alla data di revoca, comprensivo di eventuali fatture non ancora emesse, entro il termine di ____________;
– l’adozione delle incombenze necessarie per il trasferimento delle pratiche al nuovo professionista da me incaricato, di cui verrà fornita tempestiva comunicazione.

Si revocano altresì tutte le procure e deleghe conferite in relazione al predetto incarico, ivi comprese eventuali deleghe per comunicazioni e accessi telematici (Entratel/Fisconline), con richiesta di disattivazione o restituzione delle credenziali ove applicabile.

Si prega di confermare per iscritto l’avvenuta ricezione della presente revoca e di comunicare le modalità e i tempi di consegna della documentazione e del rendiconto.

Distinti saluti.

Firma: ____________
Nome e cognome: ____________
Ruolo / Carica: ____________
Allegati (se presenti): ____________

La revoca della domanda di trasferimento è l’atto con cui chi ha chiesto un trasferimento ritira ufficialmente la propria richiesta prima che questa venga accolta o prima che si concluda la procedura. Serve a interrompere il procedimento di mobilità per evitare il trasferimento, correggere un errore nella domanda o perché sono cambiate le esigenze personali o professionali; una volta accettata la revoca la domanda non viene più valutata e il richiedente resta nella sede d’origine salvo diverse disposizioni.

Come scrivere una revoca domanda di trasferimento​

In qualità di esperto, ti spiego in modo approfondito quali elementi devono comparire in una revoca di domanda di trasferimento per far sì che la dichiarazione sia valida, chiara e facilmente gestibile dall’amministrazione destinataria. È fondamentale innanzitutto inserire i dati identificativi completi del richiedente: il nome e cognome esatti così come risultano nei documenti ufficiali, la data e il luogo di nascita, il codice fiscale, e l’eventuale numero di matricola o identificativo di ruolo utilizzato dall’amministrazione. Occorre indicare chiaramente l’ente o l’ufficio di appartenenza e l’inquadramento professionale (profilo/qualifica/posizione giuridica e economica), nonché la sede di servizio attuale, in modo che non vi siano dubbi sulla persona cui la revoca si riferisce. A questi dati anagrafici va aggiunto un recapito aggiornato: indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo PEC o e‑mail se la comunicazione è inviata per via telematica, perché l’amministrazione deve poter confermare l’avvenuta ricezione o comunicare eventuali riscontri.

È indispensabile richiamare con precisione la domanda che si intende revocare: vanno quindi riportati il numero di protocollo e la data della domanda originaria, la tipologia dell’istanza (ad esempio domanda di mobilità volontaria, trasferimento d’ufficio ecc.), il riferimento al bando o all’avviso (denominazione dell’operazione, periodo/anno, eventuale codice della procedura) e la specificazione delle preferenze espresse nella domanda che si intendono annullare (indicare le sedi o le preferenze numerate se la revoca è parziale). La formulazione della revoca deve essere inequivocabile: una frase semplice e diretta che dichiari la volontà di revocare o ritirare la domanda presentata, precisando se la revoca è totale — cioè riguarda tutte le sedi e ogni effetto della domanda — oppure parziale, specificando esattamente quali preferenze o quali effetti si vogliono mantenere o eliminare. Se la revoca incide su domande correlate o su graduatorie, è opportuno richiamare anche questi elementi per evitare effetti amministrativi inattesi.

La data a partire dalla quale si intende rendere efficace la revoca va esplicitata, così come va chiarito se si chiede di mantenere lo stato attuale (ovvero di restare nella sede di servizio in corso) oppure se si richiede l’annullamento di qualsiasi procedura derivante dall’istanza originaria. Se nella domanda originaria erano state rilasciate autocertificazioni, dichiarazioni o consensi particolari, è utile dichiarare esplicitamente l’annullamento di tali dichiarazioni o la mancata volontà di produrre ulteriori effetti. L’atto deve contenere una chiara richiesta di presa d’atto da parte dell’amministrazione e, se ritenuto necessario, la richiesta di comunicazione scritta dell’avvenuta cancellazione della domanda dai registri di protocollo o dalle graduatorie, perché la ricevuta documentale è spesso importante per eventuali contestazioni successive.

Dal punto di vista formale non va mai dimenticata la firma del richiedente; se la revoca viene inviata in formato cartaceo occorre apporre la firma autografa e allegare una copia fotostatica di un documento di identità valido; se si utilizza la PEC o una piattaforma telematica, la revoca dovrebbe essere firmata digitalmente in conformità alle regole dell’amministrazione per garantirne l’autenticità. Se la presentazione è effettuata da un delegato, la delega deve essere allegata e firmata secondo le modalità previste, con copia del documento del delegato e del delegante. È buona prassi includere gli eventuali documenti allegati alla revoca e un elenco, ma sempre nella forma narrata: ad esempio specificando che si allega copia della domanda originaria, la copia del documento d’identità e, se necessario, eventuali documenti giustificativi della decisione di revoca.

È cruciale rispettare i termini e le modalità previste dall’avviso o dal regolamento che disciplina i trasferimenti: molte procedure ammettono la revoca solo entro termini stretti o prevedono effetti particolari in caso di revoca tardiva. Per questo motivo nella comunicazione è opportuno indicare la data di spedizione o di presentazione della revoca e la modalità di invio (consegna a mano, raccomandata A/R, PEC), chiedendo esplicitamente la ricevuta o la conferma di presa in carico. Infine, benché non sempre obbligatoria, la motivazione della revoca può essere riportata in modo succinto se si ritiene utile per la pratica amministrativa (ad esempio cambio di residenza, sopraggiunta incompatibilità o altra esigenza personale), ma è importante che la motivazione non introduca ambiguità sulla volontà di ritirare l’istanza: la dichiarazione di revoca deve prevalere e rimanere chiara e univoca rispetto alle spiegazioni fornite.

In sintesi, una revoca di domanda di trasferimento efficace contiene dati identificativi completi, il richiamo preciso alla domanda originale e al bando, la dichiarazione esplicita di revoca totale o parziale con indicazione delle preferenze interessate, la data di efficacia, la richiesta di presa d’atto e comunicazione di avvenuta cancellazione, la firma e i documenti d’identità o le firme digitali necessarie, e la modalità di invio con richiesta di ricevuta. Inoltre è essenziale verificare le scadenze e le regole specifiche del concorso o della procedura prima di inviare la revoca, per evitare che venga considerata irricevibile o inefficace.

Esempio revoca domanda di trasferimento​

Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico
Istituto: ____________
Indirizzo: ____________
Città: ____________

Oggetto: Revoca della domanda di trasferimento

Il/La sottoscritto/a ____________ nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, in servizio presso l’Istituto ____________ in qualità di ____________, con sede in ____________,

premesso che ha presentato istanza di trasferimento in data ____________ e protocollata con n. ____________,

con la presente

CHIEDE
la revoca integrale della suddetta domanda di trasferimento presentata in data ____________ e protocollata con n. ____________, e pertanto richiede che la procedura avviata venga annullata e che non siano effettuati provvedimenti di trasferimento o assegnazione in base alla predetta istanza.

Motivazione della revoca (se desiderata): ____________

Si richiede altresì l’attestazione dell’avvenuta presa in carico della presente revoca e comunicazione dell’esito al recapito indicato.

Luogo e data: ____________

Firma: ____________

Recapito telefonico: ____________
Indirizzo e-mail: ____________

La revoca della proposta di acquisto è l’atto con cui chi ha fatto un’offerta per comprare un bene decide di ritirarla prima che il venditore l’abbia accettata; serve a liberare l’autore dell’offerta dall’obbligo di concludere il contratto quando l’accettazione non è ancora intervenuta. Se invece l’offerta è già stata accettata o è stata resa espressamente irrevocabile (ad esempio con pattuizioni o cauzione), la revoca non produce effetto e possono nascere responsabilità o obblighi.

Come scrivere una revoca proposta di acquisto

Per redigere una revoca di una proposta di acquisto in modo completo e solido dal punto di vista probatorio e pratico occorre inserire nel testo tutti gli elementi che permettono di identificare con precisione l’atto che si intende revocare, le parti coinvolte, lo stato delle obbligazioni accessorie (come eventuali caparre o termini di irrevocabilità) e le modalità con cui si chiede che la revoca produca effetto, accompagnando il tutto con la documentazione che renda evidente la titolarità del soggetto che revoca e le prove dell’operazione. In apertura del documento è quindi opportuno indicare chiaramente il nome e i dati anagrafici completi della persona che revoca la proposta (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio eletto ai fini della comunicazione), specificando se agisce in proprio o in qualità di rappresentante di terzi e allegando, se necessario, copia del mandato o della procura. Allo stesso modo deve essere indicato con precisione il destinatario della revoca: il nome del potenziale venditore o del soggetto che ha ricevuto la proposta, l’eventuale agenzia immobiliare o intermediario che ha gestito la trattativa e ogni riferimento utile (PEC, indirizzo di posta ordinaria, indirizzo dell’agenzia) a cui la comunicazione va inviata e di cui si chiede conferma di ricezione.

Per evitare ambiguità è fondamentale richiamare puntualmente la proposta che si intende revocare: la data in cui quella proposta è stata sottoscritta e trasmessa, il contenuto essenziale della stessa (l’immobile oggetto della proposta con l’indirizzo completo e, se disponibile, i riferimenti catastali quali foglio, particella e subalterno o altri identificativi catastali), il prezzo offerto e le condizioni economiche indicate (importo della caparra, termini e modalità di pagamento, eventuali clausole risolutive o condizionali), oltre a ogni comunicazione successiva che abbia modificato o integrato la proposta originaria. Questa descrizione precisa serve non solo a rendere inequivocabile quale atto si voglia annullare ma anche a chiarire la situazione delle somme già versate e degli impegni temporanei assunti.

Il nucleo della revoca deve contenere una dichiarazione esplicita, inequivocabile e non ambigua, in cui il proponente manifesta la volontà di ritirare la proposta di acquisto. È utile che la dichiarazione specifichi che la revoca riguarda esclusivamente la proposta citata, che si chiede di considerare tale proposta priva di efficacia e di non tenerne conto ai fini di eventuali accettazioni future. Se nella proposta era stata prevista un’indicazione di irrevocabilità per un determinato periodo, o se era stata concordata una scadenza per l’accettazione, la revoca dovrebbe fare riferimento esplicito a tale clausola e chiarire la ragione per cui si esercita la revoca (ad esempio: revoca esercitata prima della scadenza del termine e prima dell’avvenuta accettazione; oppure cessazione dell’efficacia per sopravvenuta impossibilità, qualora rilevante). Se si pretende la restituzione di una caparra o il rimborso di somme versate a titolo di impegno, la revoca deve richiederne esplicitamente la restituzione, indicando l’ammontare versato, la data del versamento, la modalità con cui era stato effettuato (bonifico, assegno, contanti) e fornendo le coordinate bancarie o un altro dato utile per l’accredito, oppure indicando che si intende ritirare l’importo in altra modalità concordata. È opportuno chiarire anche se si intende rinunciare formalmente a qualsiasi pretesa o, al contrario, se la revoca è senza rinuncia alle eventuali azioni per il recupero di somme o danni, perché questo incide sulle conseguenze pratiche e giuridiche della comunicazione.

Dal punto di vista formale, la revoca deve essere datata, firmata e accompagnata da un documento di identità valido del soggetto che la sottoscrive, oppure dalla procura in originale o copia conforme qualora la revoca sia firmata da un rappresentante. La firma deve risultare leggibile e riconducibile al soggetto indicato; nel caso di invio tramite posta elettronica certificata (PEC) va indicata la casella PEC da cui la comunicazione è inviata e, se possibile, allegata copia della ricevuta di invio; in caso di raccomandata con ricevuta di ritorno va conservata e, se possibile, allegata la ricevuta. È buona prassi richiedere esplicitamente una conferma di ricezione da parte del destinatario e fissare un termine per la stessa, così da poter dimostrare che la revoca è stata portata a conoscenza del destinatario entro un periodo determinato. Se sono intervenuti intermediari o terze parti che hanno ricevuto la proposta, la revoca dovrebbe essere notificata anche a questi soggetti, perché la conoscenza dell’atto da parte di intermediari può avere effetti sulla efficacia della revoca e sull’eventuale responsabilità dell’intermediario stesso.

È importante affrontare la questione delle conseguenze della revoca all’interno della comunicazione: se si ritiene che l’accettazione non sia avvenuta e quindi la revoca sia pienamente efficace, è utile precisare che la revoca viene esercitata in quanto nessuna accettazione è stata ricevuta entro i termini pattuiti; se invece esiste il rischio che l’altra parte sostenga di aver già accettato o che intenda trattenere la caparra come penale, la revoca dovrebbe esprimere la riserva di valutare le azioni necessarie per ottenere il rimborso o per contestare pretese risarcitorie, lasciando aperta la possibilità di risoluzione stragiudiziale ma preservando i diritti. Nel caso in cui la proposta contenesse clausole penali o una caparra confirmatoria, occorre sapere che la revoca potrebbe non liberare automaticamente dalle conseguenze patrimoniali previste dalla proposta stessa: la lettera di revoca dovrebbe, pertanto, richiedere espressamente il rimborso della somma versata e indicare la base giuridica della richiesta, nonché il termine entro cui si pretende la restituzione prima di intraprendere altre iniziative. Analogamente, se con la proposta erano state stabilite condizioni sospensive o riservate e queste si sono verificate o meno, la revoca dovrebbe fare riferimento allo stato di tali condizioni per evitare contestazioni sulla loro effettiva presenza o assenza.

Allegare alla revoca una copia della proposta di acquisto originaria e di qualsiasi documentazione integrativa (ricevute di versamento della caparra, corrispondenza intercorsa, copie dei documenti di identità) rafforza la posizione probatoria e rende immediatamente verificabile che si sta parlando dello stesso atto. Nel caso in cui la revoca sia riferita a un immobile è consigliabile includere la documentazione catastale o altri elementi identificativi che si possiedono, oppure indicare che la proposta originaria allegava tali documenti, così da evitare futuri fraintendimenti su quale bene fosse oggetto della proposta. Se la revoca viene inviata tramite persona delegata o attraverso studi professionali, è opportuno concretizzare chi ha ricevuto la delega, con quale potere operativo e allegare copia della procura. Infine, per ragioni pratiche ed evidenti, è utile conservare copia cartacea e digitale della revoca e di tutte le ricevute di invio e di eventuale ricezione; la scelta tra PEC, raccomandata con ricevuta di ritorno o consegna a mano con firma per ricevuta dipende dal livello di formalità che si desidera raggiungere e dalla necessità di prova dell’avvenuta notifica.

Per decisioni che possono avere rilevanti implicazioni patrimoniali o per situazioni in cui c’è il rischio che la controparte consideri la proposta comunque vincolante, è prudente valutare il coinvolgimento di un consulente legale o di un notaio prima di inviare la revoca, perché le conseguenze di una revoca tardiva o mal formulata possono includere pretese di adempimento o richieste di risarcimento. Una revoca ben strutturata, precisa nei riferimenti, formalmente corretta nella sottoscrizione e nei metodi di trasmissione, corredata dalla documentazione comprovante la titolarità e i pagamenti, e focalizzata tanto sulla volontà di revocare quanto sulle azioni da intraprendere in caso di contestazione, riduce al minimo il rischio di equivoci e tutela meglio gli interessi del soggetto che intende ritirare la propria proposta di acquisto.

Esempio revoca proposta di acquisto

Luogo e data: ____________

Spett.le ____________
Indirizzo: ____________
CAP / Città: ____________

Oggetto: Revoca della proposta di acquisto del ____________

Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome: ____________
Nato/a il: ____________ a: ____________
Codice fiscale: ____________
Residente in: ____________
Via/Piazza: ____________ n. ____________
Telefono: ____________
Email: ____________

con riferimento alla proposta di acquisto sottoscritta in data ____________ (di seguito, “Proposta”), relativa all’immobile sito in: Indirizzo: ____________, CAP: ____________, Comune: ____________, identificato catastalmente al Foglio ____________, Particella ____________, Subalterno ____________,

DICHIARA
di revocare, con effetto immediato, la suddetta Proposta di acquisto protocollata/trasmessa in data ____________ (eventuale n. protocollo: ____________), presentata a: ____________ (venditore/agenzia/notaio), rinunciando a qualsiasi efficacia della stessa e chiedendo che la presente revoca venga presa atto e registrata.

Si richiede altresì la restituzione di eventuali somme/garanzie depositate a titolo di caparra/assegno/cauzione:
Tipo di garanzia: ____________
Numero/identificativo: ____________
Importo: ____________
Intestato a: ____________
Data versamento: ____________

Si prega di voler confermare per iscritto l’avvenuta ricezione della presente lettera di revoca e la presa d’atto della stessa entro e non oltre il giorno ____________.

Allego copia della Proposta di acquisto in oggetto e copia del mio documento di identità:
Documento: ____________
Numero: ____________
Ente rilasciante: ____________
Data rilascio: ____________

Distinti saluti.

Firma: ____________

La revoca della fideiussione bancaria è l’atto con cui la banca o il fideiussore manifesta la volontà di cessare la propria garanzia per obbligazioni future a favore del beneficiario. Serve a interrompere l’esposizione del garante rispetto a nuovi obblighi garantiti: non estingue in genere i debiti già maturati né le richieste già esigibili, e può essere impedita se la fideiussione è stata sottoscritta come irrevocabile o prevede condizioni particolari; perciò l’efficacia della revoca dipende dal contenuto del contratto e dalle norme applicabili.

Come scrivere una revoca fideiussione bancaria

Immagina che tu stia predisponendo la comunicazione con cui il garante bancario intende revocare una fideiussione: ogni parola conta, perché la revoca incide sui rapporti tra garante, debitore principale e beneficiario e può avere effetti diversi a seconda della natura della garanzia (revocabile o irrevocabile, a prima richiesta o subordinata a condizioni). Perciò il documento deve contenere innanzitutto l’identificazione completa e inequivocabile delle parti coinvolte: nome o ragione sociale esatta del garante, con codice fiscale/partita IVA, sede legale o domicilio ai fini della notifica, e indicazione del rappresentante legale o della persona munita dei poteri che firma la revoca, con riferimento al titolo dell’incarico o alla procura che autorizza la sottoscrizione. Allo stesso modo va identificato con precisione il beneficiario della fideiussione, con i suoi dati anagrafici o societari e l’indirizzo per le comunicazioni (PEC o indirizzo fisico per raccomandata), perché la opponibilità e l’efficacia della revoca dipendono anche dalla corretta notifica.

È indispensabile richiamare con precisione la garanzia che si intende revocare: data di emissione, eventuale numero identificativo o protocollo, la banca o l’istituto che ha emesso o ricevuto la fideiussione, l’importo garantito e la valuta, nonché il riferimento all’accordo principale garantito (ad esempio contratto di appalto, contratto di fornitura, apertura di credito), indicando titolo, data, parti e, se presenti, eventuali condizioni sospensive o determinazioni parziali dell’importo. Se la fideiussione è stata rilasciata in forma cartacea, è opportuno menzionare l’originale a cui si fa riferimento e chiedere la restituzione o l’annotazione sull’originale; se esiste un numero di riferimento bancario o un codice IBAN connesso alla garanzia, inserirlo per evitare equivoci.

La dichiarazione di revoca deve essere espressa in termini chiari e inequivoci: va indicata la volontà di revocare la garanzia, specificando la data a partire dalla quale la revoca deve ritenersi efficace e, se del caso, il motivo giuridico o contrattuale della revoca (ad esempio: scadenza del contratto principale, estinzione dell’obbligazione principale, risoluzione del rapporto, esercizio del diritto di recesso). È fondamentale precisare che la revoca riguarda esclusivamente obbligazioni future e non solleva il garante dalle eventuali responsabilità già maturate fino alla data indicata, salvo diversa previsione contrattuale; questa precisazione tutela il garante da interpretazioni secondo le quali la revoca estinguerebbe anche i crediti già sorti in capo al beneficiario.

Occorre altresì fare esplicito riferimento alla natura della fideiussione: se si tratta di una fideiussione “a prima richiesta” o di una fideiussione irrevocabile, la semplice comunicazione di revoca può risultare inefficace o inefficacemente opponibile al beneficiario finché non siano soddisfatte le condizioni previste dal contratto o dalla legge. Per questo motivo è prudente inserire nel testo l’affermazione che la revoca è effettuata nel rispetto delle clausole contrattuali e, qualora il contratto preveda un termine di preavviso o particolari modalità per la revoca, indicare di avere rispettato tali termini o, se non rispettati, come si intendano adempiere alle conseguenze previste. Se alla fideiussione sono collegate garanzie reali (pegni, ipoteche), bisogna richiedere espressamente la liberazione delle garanzie reali collegate e l’annotazione della liberazione presso i registri competenti, fornendo i riferimenti degli atti che costituiscono le garanzie.

Dal punto di vista formale è necessario specificare le modalità con cui si intende provare la ricezione della revoca da parte del beneficiario: invio tramite PEC con avviso di ricezione, raccomandata con ricevuta di ritorno, consegna a mano con firma per ricevuta, o corriere con prova di consegna. È utile richiedere al beneficiario una pronta comunicazione scritta di avvenuta ricezione e un riscontro formale dello stato degli impegni pendenti e delle eventuali richieste in corso, nonché la restituzione o l’annullamento della documentazione originale di garanzia. Se si intendono fornire documenti a supporto della revoca, come prove dell’estinzione del debito principale o del mancato rinnovo del contratto, occorre elencare tali allegati nel corpo della comunicazione e dichiarare che copie conformi degli stessi sono acquisite agli atti.

La revoca dovrebbe essere sottoscritta da chi ha potere di disporre; la firma va accompagnata dalla specificazione del ruolo e, in caso di soggetto giuridico, dalla menzione della delibera societaria o della procura che autorizza l’operazione, allegandone copia ove necessario per dimostrare la legittimazione. È opportuno lasciare un recapito aggiornato per eventuali comunicazioni successive, comprensivo di PEC, numero di telefono e indirizzo fisico, e indicare un conto corrente o IBAN per eventuali rimborsi o regolamenti consequenziali.

Nel testo della revoca è consigliabile prevedere una richiesta formale di rilascio di una quietanza o liberatoria che certifichi l’estinzione dell’obbligo di garanzia a partire dalla data fissata e l’impegno del beneficiario a non effettuare più richieste nei confronti del garante relative a obbligazioni sorte dopo tale data. Se vi sono termini entro i quali il beneficiario deve rispondere, meglio indicare chiaramente la scadenza per la risposta e le conseguenze di una mancata comunicazione, pur mantenendo un atteggiamento prudente e senza attribuire effetti automatici che la legge o il contratto potrebbero non prevedere.

Infine è buona pratica accompagnare la revoca con una riserva di diritti: riservare ogni azione e tutela in caso di contestazioni o pretese, dichiarare che la revoca non pregiudica eventuali crediti maturati e considerare la consulenza legale preventiva per valutare clausole contrattuali specifiche che possano limitare o rendere inefficace la revoca. Conservare copia della spedizione e delle ricevute costituirà prova essenziale in caso di controversie; allo stesso tempo, prima di inviare la comunicazione, verificare attentamente il testo della fideiussione originaria per eventuali prescrizioni formali sulla modalità e sui tempi della revoca, perché il rispetto di quelle prescrizioni è spesso condizione di efficacia della dichiarazione stessa.

Esempio revoca fideiussione bancaria

Spett.le ____________
Indirizzo: ____________

Luogo e data: ____________

Oggetto: Revoca fideiussione bancaria n. ____________

Il/La sottoscritto/a ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale ____________, in qualità di fideiussore / legale rappresentante della società ____________ (partita IVA ____________), con sede legale in ____________, nella sua qualità di obbligato a titolo di fideiussione rilasciata a favore di ____________ (beneficiario), relativamente alla fideiussione bancaria n. ____________ emessa in data ____________ dalla banca ____________ (istituto garante), con importo garantito pari a € ____________ e scadenza ____________,

CONSIDERATO CHE
– la garanzia sopra indicata è stipulata in correlazione al contratto/obbligazione n. ____________ tra ____________ (beneficiario) e ____________ (obbligato principale);
– il sottoscritto intende procedere alla revoca della suddetta fideiussione nei limiti e con gli effetti di legge;

CHIEDE
che codesta Spettabile Banca prenda atto della revoca della fideiussione n. ____________ e provveda, entro i termini previsti e previo accertamento dell’assenza di esposizioni pendenti o di ogni altra pretesa nei confronti del fideiussore, alla liberazione e cancellazione di ogni vincolo e rilascio di eventuali garanzie accessorie costituite a fronte della stessa.

A tal fine il sottoscritto dichiara e si impegna a:
– fornire ogni documentazione comprovante l’estinzione dell’obbligazione principale o l’accordo di estinzione con il beneficiario, inclusi eventuali documenti n. ____________ (allegati);
– consentire le verifiche necessarie da parte di codesta Banca per accertare l’assenza di crediti o contenziosi relativi alla fideiussione.

Si richiede altresì l’invio di formale comunicazione scritta dell’avvenuta presa in carico della presente richiesta e della successiva cancellazione o rilascio della garanzia al seguente indirizzo/email: ____________.

Allegati:
1) Copia della fideiussione n. ____________;
2) Documento d’identità del sottoscritto;
3) Documentazione attestante l’estinzione/accordo dell’obbligazione principale (se disponibile) ____________.

Con riserva di ogni diritto e a nulla rilevando eventuali comunicazioni o ingiunzioni successive non formalmente documentate, si porgono distinti saluti.

Firma: __________________________
Nome e cognome: ____________
Ruolo/Qualifica: ____________
Recapiti: telefono ____________ — email ____________