Un contratto conto vendita (o consignment agreement) nel contesto dei cosmetici è un accordo tra due parti: il fornitore (produttore o distributore dei prodotti cosmetici) e il rivenditore (ad esempio, una profumeria, una farmacia o un negozio specializzato). In base a questo tipo di contratto, il fornitore mette a disposizione del rivenditore i suoi prodotti senza ricevere un pagamento immediato. Il pagamento avviene solo quando i prodotti vengono effettivamente venduti ai clienti finali.

Caratteristiche chiave del contratto conto vendita per cosmetici:

1. Stock in Consegna: Il rivenditore riceve i prodotti mantenendoli in negozio senza doverli comprare in anticipo. Ciò riduce il rischio finanziario per il rivenditore e consente al fornitore di ampliare la distribuzione dei suoi prodotti.

2. Pagamento Post-Vendita: Il pagamento da parte del rivenditore al fornitore avviene solo dopo la vendita dei prodotti ai consumatori. La ripartizione dei ricavi viene definita nel contratto, stabilendo la percentuale o la quantità che spetta al fornitore e quella che resta al rivenditore.

3. Gestione dell’Inventario: Il contratto specifica solitamente le condizioni legate alla gestione dell’inventario come la durata del deposito, i termini per la restituzione dei prodotti non venduti, e le modalità di aggiornamento dell’inventario.

4. Promozioni e Presentazione dei Prodotti: Può includere accordi su come i prodotti devono essere esposti nel punto vendita e su eventuali attività promozionali condivise tra le parti.

5. Termini e Condizioni Specifiche: Come in ogni contratto, sono presenti clausole che definiscono la durata dell’accordo, i termini di rinnovo, le condizioni di risoluzione del contratto e la gestione di eventuali controversie.

L’uso di un contratto conto vendita nel settore dei cosmetici è particolarmente vantaggioso sia per i fornitori, che possono testare nuovi mercati o ampliare la propria presenza senza richiedere un grosso investimento iniziale da parte dei rivenditori, sia per questi ultimi, che possono offrire una gamma più ampia di prodotti senza impegnare subito capitali significativi.

Come compilare un contratto conto vendita cosmetici

In un contratto di conto vendita cosmetici, come in qualunque altro contratto di questo tipo, è essenziale inserire specifiche informazioni per garantire chiarezza, legalità e protezione per tutte le parti coinvolte. Di seguito, vi è un’analisi dettagliata di ciò che dovrebbe essere incluso in un contratto del genere, prendendo come esempio la struttura fornita:

1. Intestazione e Partecipanti: Chiaramente identificare le parti coinvolte nel contratto, includendo nomi completi (o denominazione sociale se si tratta di un’impresa), data e luogo di nascita (o sede legale), residenza o domicilio fiscale, contatti telefonici, documenti d’identità e codici fiscali. È fondamentale per determinare chiaramente chi è il cedente e chi è cessionario.

2. Descrizione dei Beni: Elencare in dettaglio i prodotti cosmetici oggetto del conto vendita. È importante specificare marca, modello, quantità, eventuali numeri di serie e qualsiasi altra caratteristica che li identifichi univocamente.

3. Dichiarazioni del Cedente: Il cedente deve dichiarare espressamente la legittimità dei beni, la loro conformità alle normative vigenti in materia di sicurezza e qualità, in particolare quelle specifiche per i prodotti cosmetici, e la correttezza dei dati forniti. Questo serve a proteggere il cessionario da eventuali rischi legali legati alla vendita di prodotti non conformi o acquisiti illecitamente.

4. Prezzo e Compensazione: Stabilire il prezzo concordato per i prodotti e la percentuale o la somma fissa che verrà trattenuta dal cessionario come compenso per la vendita. È cruciale che il metodo di calcolo del compenso sia chiaro e inconfutabile.

5. Condizioni di Deposito/Giacenza: Definire il periodo minimo di esclusione alla vendita dei prodotti e le condizioni sotto le quali possono essere restituiti al cedente o il prezzo modificato.

6. Diritti di Recesso: Includere una clausola che consenta a entrambe le parti di recedere dall’accordo under certe condizioni, delineando chiaramente le modalità e i tempi per la comunicazione e l’eventuale restituzione dei prodotti.

7. Trattamento dei Dati Personali: Conformemente al GDPR e alla normativa sulla privacy, specificare come verranno trattati e protetti i dati personali raccolti per l’esecuzione del contratto. Indicare chiaramente scopi del trattamento, soggetti a cui possono essere comunicati i dati e diritti dell’interessato.

8. Firme e Data: Il contratto deve essere datato e firmato da entrambe le parti. È raccomandato includere una dichiarazione di lettura, comprensione e accettazione integrale dei termini del contratto, facendo riferimento esplicito agli articoli del Codice Civile relativi agli accordi tra le parti.

9. Condizioni Specifiche per i Cosmetici: È fondamentale includere disposizioni che tengano conto delle specificità dei prodotti cosmetici, come la regolamentazione riguardante etichettatura, composizione e vimini di sicurezza.

10. Soluzione di Controversie: Dettagliare le modalità di risoluzione di eventuali controversie derivanti dall’interpretazione o dall’esecuzione del contratto, preferibilmente promuovendo meccanismi alternativi di risoluzione delle controversie prima di ricorrere alle vie legali.

Assicurarsi che il contratto sia redatto in modo professionale e che le clausole siano in linea con le leggi pertinenti. È consigliabile rivolgersi a un avvocato per la revisione o la preparazione del contratto per garantire la sua validità legale e la protezione dei diritti di tutte le parti.

Primo Esempio di contratto conto vendita cosmetici

CONTRATTO DI CONTO VENDITA – COSMETICI

Il sottoscritto________________________________________ nato a ________________________________provincia___________il________________ residente a_______________________________________provincia_________________ in via __________________________________n.______telefono____________________ documento__________________________numero_______________________________ codice fiscale_____________________________________________________________

Dichiara di aver ceduto in conto vendita alla ditta ____________ i seguenti prodotti cosmetici:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Dichiara sotto la propria responsabilità che:
1 – i dati anagrafici qui riportati sono esatti e veri a tutti gli effetti;
2 – il prezzo concordato per i prodotti cosmetici oggetto di questo contratto è congruo, reale, corrisponde al valore corrente ed è di sua soddisfazione;
3 – non si trova in stato di necessità alcuna e non ha fretta di vendere i prodotti sopra descritti;
4 – i prodotti sopra descritti non sono di provenienza illecita e su di essi non ci sono né ipoteche né rivalse di alcun genere;
5 – i prodotti sopra descritti sono sicuri e conformi alle norme di sicurezza esistenti relative ai cosmetici, inclusa la conformità ai regolamenti CE relativi ai prodotti cosmetici, e lo stato dei prodotti oggetto del presente contratto è conforme a quanto dichiarato;
6 – si assume qualsiasi responsabilità derivata da inesatte dichiarazioni relative ai prodotti sopra descritti esonerando la suddetta ditta da qualsiasi controversia e/o responsabilità derivante dalla loro vendita o uso;
7 – è un soggetto privato e la cessione dei prodotti oggetto del presente contratto non avviene da parte di un’impresa e quindi l’operazione non rientra fra quelle soggette ad iva ai sensi dell’articolo 1 del D.P.R. del 26/10/72 n°633;
8 – la ditta _______________________ si riconoscerà, a vendita ottenuta come compenso per la prestazione di vendita, il ____% (percentuale da concordare) del prezzo convenuto per la vendita dei prodotti sopra descritti;
9 – la ditta _______________________ si riserva altresì la facoltà di recedere dal contratto qui sottoscritto rendendo al proprietario i prodotti in qualsiasi momento lo ritenga opportuno;
10- il tempo minimo di giacenza dei prodotti in negozio è di ____ giorni (periodo da concordare), passati i quali la ditta ______________________ si riserva la facoltà di modificare il prezzo dei prodotti previo accordo con il proprietario.

Luogo e data_____________________________________in fede___________________

La Ditta _____________________ informa inoltre che:
1- i dati personali sono raccolti al fine di adempiere agli obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali relativi alla vendita dei prodotti cosmetici;
2- i dati saranno trattati in modo lecito in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza, e che saranno archiviati in supporti informatici e cartacei;
3- i dati potranno essere diffusi e comunicati solo se necessario e nei soli casi previsti dalla legge:
– soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società per la tenuta della contabilità, la gestione dei bilanci, gli adempimenti fiscali e la conformità alle normative sui cosmetici;
– istituti bancari, per la gestione degli incassi e dei pagamenti derivanti dalle normali attività commerciali e/o dall’esecuzione dei contratti in atto.
Dopo attenta rilettura, approfondita analisi e accurato controllo della presente, la si approva, conferma e ratifica specificatamente, irrevocabilmente ed integralmente con particolare riguardo a quanto dichiarato ai punti 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10: ad ogni effetto di legge ivi compreso quanto previsto dagli art. 1341 e 1342 CC si rinnova quindi la sottoscrizione.
in fede___________________

Riceverò, a vendita avvenuta, la somma di €__________come saldo.
in fede___________________

Secondo Esempio di contratto conto vendita cosmetici

L’anno ___ il giorno ____ del mese di ____ con la presente scrittura da valere ad ogni effetto di legge tra le seguenti parti:

il sig. _____ nato a _______ il ________ e residente a _______ in Via __________, produttore di cosmetici, da qui in avanti chiamato “Tradente”;

e la società __________ con sede a _____ in Via _________ P.IVA ________ specializzata nella distribuzione di prodotti cosmetici, nella persona del proprio legale rappresentante Sig. __________, nato a ______ il _________ e residente a ______ in Via ___________ C.F. ________ da qui in avanti chiamato “Accipiente”;

Si conviene e stipula quanto segue:

PREMESSO CHE

il Tradente è produttore di cosmetici di alta qualità, tra cui cremes, sieri, trucchi e altri articoli per la cura della persona, e che intende posizionarli sul mercato avvalendosi di distributori/rivenditori sul territorio;

il Tradente intende avvalersi dell’attività di vendita dell’Accipiente;

l’Accipiente svolge l’attività di distribuzione e vendita di prodotti cosmetici, avendo un’estesa rete di vendita e una profonda conoscenza del settore;

l’Accipiente si rende disponibile allo svolgimento di tale attività di conto vendita per i cosmetici del Tradente;

le parti intendono regolare il proprio rapporto utilizzando lo strumento del contratto di conto vendita come dalla presente scrittura privata;

tutto ciò premesso, le parti

STABILISCONO E CONVENGONO QUANTO SEGUE

1. Il Tradente consegna all’Accipiente, perché ne effettui la vendita, i seguenti prodotti cosmetici: _________________
2. Il Tradente dichiara che su detti prodotti cosmetici non vi è rivalsa o pignoramento di alcun genere e che non sono di provenienza illecita;
3. Il Tradente dichiara che lo stato dei prodotti cosmetici e le loro condizioni sono conformi alla normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei prodotti cosmetici, incluse eventuali normative europee e nazionali applicabili, e che se ne assume ogni e qualsiasi responsabilità derivante da inesatte dichiarazioni e/o comunque relativa ai prodotti sopra descritti, al loro uso alla loro commercializzazione e/o a quant’altro correlabile esonerando la suddetta società Accipiente da qualsiasi controversia e responsabilità.
4. Il Tradente si impegna a consegnare a proprio carico, presso la sede operativa dell’Accipiente, i prodotti cosmetici in ottimo stato di commerciabilità, esenti da vizi o imperfezioni; in caso di successiva restituzione di prodotti cosmetici imperfetti da parte del cliente finale all’Accipiente, il Tradente si impegna a ritirarli come invenduti o a sostituirli con altrettanti integri, esonerando l’Accipiente da ogni onere e spesa.
5. Il prezzo di vendita dei prodotti cosmetici viene concordemente e consensualmente determinato in _______ euro.
6. La ditta tradente riconosce alla società Accipiente, a vendita avvenuta come compenso per le prestazioni di vendita, il _____% (_____) del prezzo della vendita della merce sopra descritta, specifico per il settore cosmetico.
7. L’Accipiente, a vendita avvenuta, corrisponderà alla società tradente il netto ricavo a saldo nei tempi stabiliti dell’art. 62 comma 3 D.L. n. 1 del 24-01-2012 convertito con modificazioni della legge 24 marzo 2012 n. 27, salvo a restituire al tradente i prodotti cosmetici rimasti invenduti.
8. Il presente contratto entra in vigore dalla data di sottoscrizione ed avrà una durata di mesi dodici, rinnovabile tacitamente di anno in anno. Ciascuna delle parti potrà comunque recedere prima della scadenza del termine, mediante preavviso scritto di almeno 30 (trenta) giorni comunicato all’altra parte a mezzo raccomandata AR.
9. Competente a decidere in ordine alle controversie che dovessero sorgere dal presente contratto sarà esclusivamente il Foro di ___
10. Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio agli artt. 1556-1558 del Codice Civile ed alle norme di legge in merito dedicato ai prodotti cosmetici.

Il Tradente __________________ L’Accipiente _______________

Le parti dichiarano di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le clausole di cui ai punti 1, 2, 3, 4, 5, 6 7, 8, 9, e 10.

Il Tradente ___________ L’Accipiente ________________

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