La revoca di un incarico professionale a un geometra è l’atto con cui il cliente termina il mandato conferito al professionista: serve a interrompere il rapporto di lavoro, porre fine alle prestazioni future e consentire eventualmente la nomina di un altro tecnico. Va fatta preferibilmente per iscritto e con modalità che garantiscano la prova della comunicazione, perché restano dovute le prestazioni già eseguite e, se previsto dal contratto o dalla normativa deontologica, un compenso per quanto svolto; inoltre occorre regolare la consegna o la conservazione dei documenti e la trasmissione delle pratiche in corso per non compromettere tempistiche o responsabilità.
Come scrivere una revoca incarico professionale geometra
Per revocare formalmente un incarico professionale conferito a un geometra è necessario predisporre un documento scritto che identifichi con precisione le parti coinvolte: il committente con nome, cognome o ragione sociale, indirizzo completo, codice fiscale o partita IVA e ogni altro recapito utile per le comunicazioni, e il professionista con nome, cognome, eventuale ragione sociale dello studio, indirizzo dello studio, codice fiscale/partita IVA e numero di iscrizione all’Albo o al collegio professionale. Nel corpo della comunicazione va richiamato in modo inequivocabile l’incarico originario indicando la data in cui è stato conferito, la descrizione dettagliata dell’oggetto dell’incarico (ad esempio progettazione, direzione lavori, pratiche catastali, consulenza tecnica, redazione di pratiche edilizie come CILA/SCIA/permessi ecc.), i riferimenti al contratto sottoscritto se esistente (data, eventuali clausole rilevanti) e l’ambito operativo previsto: attività specifiche, modalità di svolgimento, eventuali subincarichi autorizzati e limiti di spesa o deleghe conferite. È opportuno precisare lo stato di avanzamento delle attività al momento della revoca, con un cenno alle prestazioni già eseguite e ai risultati consegnati, così da evitare ambiguità su quanto è stato già svolto e su quanto invece rimane da completare.
Nel documento conviene esplicitare la manifestazione di volontà di revocare l’incarico e la data a decorrere dalla quale la revoca deve ritenersi efficace: si può chiedere l’efficacia immediata o stabilire un termine per il recesso operativo, tenendo conto di eventuali obblighi contrattuali o di legge che impongano preavvisi o la necessità di completare atti urgenti. Va inoltre disciplinato il trattamento delle pratiche e dei documenti in corso: si richiede la consegna di tutti i documenti originali e delle copie degli elaborati prodotti fino a quella data, la consegna di file digitali, progetti e pratiche depositate presso Pubbliche Amministrazioni oppure la necessità di predisporre atti per il subentro di un nuovo professionista; è utile specificare se la restituzione dei documenti è subordinata al saldo di quanto dovuto o se, viceversa, la consegna deve avvenire indipendentemente dal pagamento, pur fermo restando il diritto del professionista a richiedere il compenso per le prestazioni già svolte. Nella revoca bisogna richiedere un rendiconto finale dettagliato delle attività svolte, con l’indicazione delle ore/volumi di lavoro, delle spese documentate sostenute per conto del committente, di eventuali anticipo/accantonamenti e della somma complessiva richiesta a saldo, specificando il termine entro cui il professionista dovrà emettere la fattura definitiva e la modalità di pagamento prevista.
Occorre comunque prevedere aspetti relativi alla tutela reciproca delle posizioni: la revoca deve precisare che avviene salvo il diritto del professionista al risarcimento per le prestazioni già eseguite e per eventuali perdite subite a causa dell’interruzione dell’incarico, e contestualmente può precisare che il committente si riserva di verificare la corretta esecuzione delle prestazioni fino alla data di cessazione. Se esistono appalti, pratiche amministrative o pratiche catastali in corso che richiedono la firma del professionista per atti formali, la comunicazione dovrebbe chiarire chi dovrà provvedere alla gestione di tali incombenze e come verranno gestite le deleghe per completare procedure già avviate, evitando interruzioni che possano causare danni o oneri. È prudente prevedere nel testo anche un richiamo alla riservatezza e alla proprietà intellettuale dei materiali prodotti: specificare se i progetti e gli elaborati possono essere riutilizzati dal committente o da un nuovo professionista senza limitazioni, oppure se permane una tutela a favore dell’autore fino al pagamento, indicando come verranno gestite eventuali limitazioni.
Dal punto di vista formale la revoca va datata, firmata dal committente e corredata di una copia di un documento di identità se inviata in forma cartacea; è importante altresì indicare i recapiti per le comunicazioni di follow‑up. La trasmissione dovrebbe essere effettuata con mezzi che lascino una prova dell’avvenuto ricevimento, preferibilmente tramite PEC o raccomandata con ricevuta di ritorno, e conservare copia della comunicazione e delle relative ricevute. In calce alla lettera o alla PEC è utile allegare copia del contratto originario, copia delle fatture o dei preventivi rilevanti, e ogni altro documento che chiarisca lo stato delle prestazioni, in modo da rendere trasparente la posizione di entrambe le parti e facilitare la liquidazione finale. Infine, data la possibile complessità delle conseguenze economiche e normative di una revoca, soprattutto se legata a incarichi che coinvolgono pratiche edilizie o contenziosi, è consigliabile valutare la situazione con un professionista legale o con un altro tecnico per gestire correttamente il recesso, la liquidazione delle prestazioni e gli adempimenti amministrativi residui.
Esempio revoca incarico professionale geometra
Alla cortese attenzione del/la
Geom. ____________
Studio professionale: ____________
Indirizzo: ____________
PEC/e-mail: ____________
Oggetto: Revoca incarico professionale
Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome: ____________
Nato/a a: ____________ il: ____________
Codice fiscale: ____________
Residente in: ____________
Indirizzo: ____________
Telefono: ____________
PEC/e-mail: ____________
in qualità di committente dell’incarico conferito con atto/incarico in data ____________ e protocollo/contratto n. ____________, relativo a: ____________ (descrizione dell’intervento/incarico),
CON LA PRESENTE
comunica la revoca immediata dell’incarico professionale conferito al/alla Geom. ____________ (nome e cognome), iscritto/a all’Albo dei Geometri al n. ____________, con studio in ____________, relativo ai servizi consistenti in: ____________ (descrizione dettagliata delle prestazioni).
La presente revoca avrà efficacia a decorrere dal: ____________.
Si richiede, pertanto:
– la cessazione di ogni attività inerente all’incarico a far data dal suddetto termine;
– la restituzione entro e non oltre ____________ giorni dalla ricezione della presente di tutta la documentazione tecnica, elaborati grafici, progetti, pratiche autorizzative, files digitali, originali e copie nonché di ogni documento e supporto in suo possesso relativo all’incarico, con consegna al seguente indirizzo: ____________ oppure tramite PEC all’indirizzo: ____________;
– l’emissione e l’invio di una nota spese / parcella finale dettagliata entro ____________ giorni dalla data di efficacia della revoca, comprensiva di tutti i costi maturati e delle eventuali attività residue svolte fino alla data di efficacia;
– la consegna di eventuali chiavi, permessi o altri strumenti consegnati per l’esecuzione dell’incarico entro il medesimo termine.
Si precisa che eventuali attività svolte dopo la data di efficacia della presente non saranno ritenute autorizzate e che il sottoscritto si riserva di verificare il corretto adempimento delle prescrizioni sopra indicate e di intraprendere eventuali azioni a tutela dei propri diritti.
La presente viene inviata tramite: (barrare) Raccomandata A/R ____________ / PEC ____________ / Consegna a mano ____________ (data e firma per ricevuta: ____________).
Distinti saluti.
Luogo: ____________
Data: ____________
Firma: ____________
Allegati: ____________