Un modulo consegna auto a noleggio è un documento utilizzato dalle società di autonoleggio per formalizzare la consegna di un veicolo al cliente. Questo modulo serve a registrare e documentare lo stato dell’auto al momento della consegna, includendo dettagli come eventuali danni preesistenti, il livello del carburante e il chilometraggio. Inoltre, il modulo può contenere informazioni sul periodo di noleggio, le condizioni contrattuali e i dati del cliente. La sua funzione principale è tutelare sia il noleggiatore che il cliente, garantendo che entrambe le parti siano consapevoli delle condizioni del veicolo al momento della consegna e prevenendo eventuali controversie future riguardanti danni o altre problematiche.
Come compilare un modulo consegna auto a noleggio
Includere il nome completo del cliente, il numero di telefono, l’indirizzo e l’indirizzo email. Queste informazioni sono essenziali per identificare il cliente e per eventuali contatti futuri.
Dettagli del Veicolo
Specificare la marca, il modello, l’anno di produzione, il numero di targa e il numero di identificazione del veicolo (VIN). Questi dati sono necessari per identificare con precisione il veicolo noleggiato.
Data e Ora di Consegna
Annotare la data e l’ora esatta in cui il veicolo viene consegnato al cliente. Questa informazione è cruciale per calcolare la durata del noleggio e per eventuali controversie sui tempi di consegna.
Luogo di Consegna
Indicare l’indirizzo specifico o il punto di incontro dove il veicolo viene consegnato. Questo aiuta a prevenire confusioni e garantisce che entrambe le parti siano a conoscenza del luogo di consegna.
Condizioni del Veicolo al Momento della Consegna
Descrivere lo stato del veicolo, includendo eventuali danni preesistenti, il livello del carburante e il chilometraggio. È consigliabile includere fotografie per documentare le condizioni del veicolo al momento della consegna.
Termini e Condizioni del Noleggio
Riassumere i termini e le condizioni principali del contratto di noleggio, come le restrizioni di chilometraggio, le responsabilità per danni e le politiche di carburante. Assicurarsi che il cliente comprenda e accetti questi termini.
Metodo di Pagamento
Specificare il metodo di pagamento che sarà utilizzato per il noleggio, che potrebbe includere carta di credito, bonifico bancario o contanti. Questo è importante per la gestione finanziaria e per eventuali addebiti aggiuntivi.
Firma del Cliente
Richiedere la firma del cliente per confermare che ha ricevuto il veicolo nelle condizioni descritte e accetta i termini e le condizioni del noleggio. Questo serve come prova legale dell’accordo.
Firma del Rappresentante della Società di Noleggio
La firma del rappresentante della società di noleggio è necessaria per confermare che il veicolo è stato consegnato al cliente e che tutte le informazioni nel modulo sono corrette.
Esempio modulo consegna auto a noleggio
MODULO DI CONSEGNA / RICEZIONE AUTO A NOLEGGIO
(da compilare in duplice copia: una per la Società di Noleggio, una per il Cliente)
1 · Dati della Società di Noleggio
- Ragione sociale: ______________________________________________
- Sede legale / Filiale: ________________________________________
- Partita IVA / Codice fiscale: _________________________________
- Telefono / e-mail assistenza: _________________________________
2 · Dati del Cliente (Conducente principale)
- Cognome e Nome: _____________________________________________
- N. documento identità: ___________________ rilasciato da __________ il //_____
- Patente n.: ___________________ cat. ___ scadenza //_____
- Telefono / e-mail: __________________________________________
3 · Dati del Veicolo
| Marca / Modello | Targa | Colore | Tipo carburante | Cilindrata |
|---|---|---|---|---|
| ________________ | ______ | ______ | _______________ | __________ |
- Km odore consegna: __________________
- Livello carburante consegna: ☐ Pieno ☐ ¾ ☐ ½ ☐ ¼ ☐ Riserva
- Accessori consegnati:
☐ Triplice copia chiavi ☐ Libretto circolazione ☐ Giubbino rifrangente
☐ Kit triangolo-ruotino ☐ Catene/neumatici invernali ☐ Altro: __________________________
4 · Stato carrozzeria / interni (barrare eventuali difetti esistenti)
| Zona | Graffi | Ammacc. | Scheggiature | Note |
|---|---|---|---|---|
| Frontale | ☐ | ☐ | ☐ | _____________ |
| Lato sinistro | ☐ | ☐ | ☐ | _____________ |
| Lato destro | ☐ | ☐ | ☐ | _____________ |
| Posteriore | ☐ | ☐ | ☐ | _____________ |
| Tetto | ☐ | ☐ | ☐ | _____________ |
| Interni | ☐ Macchie | ☐ Strappi | ☐ Odori | _____________ |
(Se necessario allegare report fotografico firmato da entrambe le parti)
5 · Condizioni economiche sintetiche
- Durata contratto: dal //_____ ore _____ al //_____ ore _____
- Tariffa giornaliera €: __________ Km inclusi/giorno: __________
- Deposito cauzionale €: __________ Franchigia danni €: __________
(I dettagli completi restano nel Contratto di Noleggio n. __________ allegato)
6 · Dichiarazioni
Il/la sottoscritto/a Cliente dichiara di:
- Aver ricevuto il veicolo e gli accessori sopra indicati nello stato descritto.
- Aver preso visione delle condizioni generali di noleggio e di impegnarsi a restituire il veicolo con lo stesso livello di carburante e nel medesimo stato, salvo normale usura.
- Essere a conoscenza che ogni danno, ammenda o costo aggiuntivo potrà essere addebitato secondo quanto previsto dal contratto firmato.
7 · Firma di consegna
| Luogo e Data | Firma Addetto Consegna | Firma Cliente |
|---|---|---|
| ___________________________ | ___________________________ | ___________________________ |
(Per la restituzione compilare sezione sottostante)
SEZIONE RESTITUZIONE VEICOLO (a cura della filiale di rientro)
- Data / Ora restituzione: //_____ ore _____
- Km a rientro: __________________
- Livello carburante: ☐ Pieno ☐ ¾ ☐ ½ ☐ ¼ ☐ Riserva
- Nuovi danni riscontrati rispetto alla consegna? ☐ NO ☐ SÌ (descrizione / foto allegate)
- Note addizionali / addebiti extra: ___________________________________________
| Firma Addetto Rientro | Firma Cliente |
|---|---|
| _____________________ | _____________________ |
(Copia consegnata al Cliente in data //_____)